The best background check services can provide a valuable insight into someone’s past activities. While no one can predict the future and ones past does not necessarily indicate a repeat performance, it can shelter you from any potential legal implications, bad hire costs associated with training and on boarding or even worse, potential disastrous public relations.

The best background check services can also provide your employees a sense of comfort and safety in knowing their colleagues have all been cleared based on the background checks required by your company. It can also push that one valuable highly sort after candidate to your firm knowing that the care for employee’s well being and safety is a priority.

What is important about background checks to note is compliance with the law, Consistency by role or position, applicant privacy and data protection and the type of background checks available to you.    

A background check policy must be consistent across all positions in any given company. The background check policy does not necessarily need to cover all employees the same, but it must cover all employee within a specific job title the same. A policy for an individual in a fiduciary position may include a credit report but all employees in a fiduciary role must also have their credit reports checked. You cannot check a person’s credit report in a subjective manner. Similarly, all positions within a certain job title or position must have the same search types performed. A good policy may protect you from any sort of discrimination issues.

1. Conformità: Le leggi che regolano i controlli sul background variano in molti Stati. Tutti gli stati utilizzano il FCRA(Federal Fair Credit Reporting Act), ma molti stati e città rendono le loro leggi più restrittive. Le società di controllo dovrebbero fornire un documento che illustri gli scopi consentiti delle segnalazioni dei consumatori ai sensi della legge federale. Questo documento si trova nella sezione 604 dell’FCRA. Le leggi statali, come detto, possono essere e in molti casi sono più restrittive. Queste restrizioni possono includere, ma non solo, l’età del caso, lo stipendio del richiedente, se il caso è in corso e se il caso è stato classificato come archiviato, espulso, sigillato o elencato come caso minorile.

• Tipo di controllo dei precedenti: Noi di Accurate Information Systems consigliamo di effettuare un controllo dei precedenti personali in base alla posizione lavorativa. Ad esempio, un controllo dei veicoli a motore non è richiesto per una posizione d’ufficio. Un rapporto di credito non è necessario per una posizione lavorativa. In tutti i casi, tuttavia, raccomandiamo almeno un controllo dei precedenti penali a livello statale, se disponibile, o a livello di contea per tutti gli indirizzi divulgati e sviluppati. Un rapporto di “rintracciabilità” della previdenza sociale che identifichi tutti gli indirizzi noti in cui il candidato ha risieduto e quello che noi chiamiamo il nostro controllo del database “penale completo”. Il controllo criminale completo è un ottimo strumento per integrare un controllo del background, ma non deve in alcun modo essere indipendente e non permettiamo all’utente finale di visualizzare i dati grezzi. Lo facciamo per la nostra protezione e per la tua protezione, in quanto qualsiasi dato trovato in questo rapporto NON è perseguibile ai sensi dell’FCRA. Molte aziende lo definiscono un controllo dei precedenti “nazionale”, ma è tutt’altro che nazionale in quanto non esistono controlli dei precedenti penali “nazionali” disponibili pubblicamente, punto! Noi e altri abbiamo scritto degli articoli su questa ricerca e saremo lieti di inviarteli su tua richiesta. Questi suggerimenti per il controllo dei precedenti sono minimi e, in genere, man mano che la posizione diventa più complessa, possono essere aggiunti altri aspetti come la verifica dell’occupazione e dell’istruzione, il controllo MVR, i controlli Medicare relativi all’assistenza sanitaria, i test antidroga, ecc.

• Privacy e protezione dei dati dei candidati: Alcune aziende hanno iniziato a delocalizzare i data center e i call center. Questo non è altro che un tentativo di ridurre i costi e aumentare i margini di profitto. Questo processo mette i dati dei tuoi candidati nelle mani di centri situati in paesi stranieri e accessibili da “chissà chi”. Qualsiasi servizio di assistenza al cliente richiesto sarà risposto nella maggior parte dei casi da qualcuno all’estero che non conosce te, il tuo account e, in molti casi, i tipi di ricerca da te richiesti e il loro significato. Stanco del “sistema di ticket” del servizio clienti o delle risposte del tipo “ti risponderemo in 24-48 ore”, in Accurate Information Systems non vendiamo i tuoi dati, non li rivendiamo e tutti i nostri dati sono protetti in centri dati statunitensi. Inoltre, la protezione della data di nascita e del numero di previdenza sociale di una persona dovrebbe essere della massima importanza quando si offrono i migliori servizi di controllo dei precedenti personali. Noi di AIS abbiamo la possibilità per le tue risorse umane di bypassare questo requisito e di far inserire al candidato queste informazioni di identificazione personale in modo sicuro nel proprio ambiente online. In tutti i rapporti finali questi numeri vengono eliminati. Una volta presa la decisione di assumere il candidato potrà fornire queste informazioni.

• Ok, abbiamo fatto il controllo dei precedenti, e ora? In breve, dipende: il controllo ha rilevato informazioni negative? Il controllo dei precedenti personali ha dato esito positivo per il tuo candidato nelle giurisdizioni controllate? La società che ha effettuato il controllo ha rispettato la sezione 613(a)(1) o la sezione 613(a)(2)? .

If, the applicant cleared, great and welcome him/her aboard. If there was any potential information found that may adversely affect your decision in whole or in part on the report procedures need to be followed. These procedures should have been provided to you in a document from your provider but should include a pre-adverse action letter and then followed up by the adverse action letter. Accurate Information Systems can provide samples of these reports and provide this service but in any case, and on any forms sent, legal council should be obtained as your situation may be different. The applicant dispute procedure is listed in the FCRA under section 611 or