The best background check services can provide a valuable insight into someone’s past activities. While no one can predict the future and ones past does not necessarily indicate a repeat performance, it can shelter you from any potential legal implications, bad hire costs associated with training and on boarding or even worse, potential disastrous public relations.
The best background check services can also provide your employees a sense of comfort and safety in knowing their colleagues have all been cleared based on the background checks required by your company. It can also push that one valuable highly sort after candidate to your firm knowing that the care for employee’s well being and safety is a priority.
What is important about background checks to note is compliance with the law, Consistency by role or position, applicant privacy and data protection and the type of background checks available to you.
A background check policy must be consistent across all positions in any given company. The background check policy does not necessarily need to cover all employees the same, but it must cover all employee within a specific job title the same. A policy for an individual in a fiduciary position may include a credit report but all employees in a fiduciary role must also have their credit reports checked. You cannot check a person’s credit report in a subjective manner. Similarly, all positions within a certain job title or position must have the same search types performed. A good policy may protect you from any sort of discrimination issues.
- الامتثال: تختلف القوانين المختلفة التي تنظم عمليات التحقق من الخلفية في العديد من الولايات. تستخدم جميع الولاياتالقانون الفيدرالي للتقارير الائتمانية العادلة (FCRA)، ولكن العديد من الولايات والمدن تجعل قوانينها أكثر تقييدًا. يجب على شركات التحقق من الخلفية تقديم وثيقة تحدد الغرض المسموح به من تقارير المستهلكين بموجب القانون الفيدرالي “”. يمكن العثور على ذلك تحت القسم 604 من قانون الإبلاغ الائتماني الفيدرالي. يمكن لقوانين الولايات، كما هو مذكور، أن تكون أكثر تقييدًا وفي كثير من الحالات أكثر تقييدًا. قد تشمل هذه القيود، على سبيل المثال لا الحصر، عمر القضية، وراتب مقدم الطلب، وهل القضية معلقة وما إذا كانت القضية مصنفة على أنها مرفوضة أو تم شطبها أو تم شطبها أو تم إدراجها كقضية أحداث.
- نوع التحقق من الخلفية: في شركة أكيوريت لأنظمة المعلومات نوصي بأن يكون فحص الخلفية مخصصًا للمنصب الوظيفي. على سبيل المثال، لا يلزم عادةً إجراء فحص المركبات الآلية لوظيفة مكتبية. ولا يلزم تقديم تقرير ائتماني لوظيفة عمالية. ومع ذلك فإننا نوصي في جميع الحالات بالحد الأدنى بإجراء فحص الخلفية الجنائية إما على مستوى الولاية، حيثما كان ذلك متاحًا، أو على مستوى المقاطعة لجميع العناوين التي تم الكشف عنها وتطويرها. تقرير “متتبع” الضمان الاجتماعي الذي سيحدد جميع العناوين المعروفة التي أقام فيها مقدم الطلب وما نسميه فحص قاعدة البيانات “الشامل الجنائي”. يعد الفحص الجنائي الشامل أداة رائعة لتعزيز التحقق من الخلفية ولكن لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن يكون مستقلاً، ولن نسمح للمستخدم النهائي بالاطلاع على البيانات الأولية. نحن نفعل ذلك لحمايتنا ولحمايتك لأن أي بيانات موجودة في هذا التقرير لا يمكن اتخاذ إجراء بشأنها بموجب قانون FCRA. تُطلق العديد من الشركات على هذا التقرير اسم “وطني” للتحقق من الخلفية الجنائية، ولكنه بعيد كل البعد عن أن يكون وطنيًا حيث لا توجد فحوصات خلفية جنائية “وطنية” متاحة للجمهور، نقطة! لقد كتبنا نحن وعدد قليل من الآخرين مقالات تتعلق بهذا البحث وسيسعدنا إرسالها إليك بناءً على طلبك. هذه الاقتراحات الخاصة بالتحقق من الخلفية هي كحد أدنى، وعادةً ما يمكن إضافة جوانب مختلفة كلما أصبح المنصب أكثر تعقيدًا مثل التحقق من التوظيف والتعليم، والتحقق من سجلات السيارات، وفحوصات الرعاية الصحية المتعلقة بالرعاية الصحية، واختبار المخدرات، وما إلى ذلك.
- خصوصية مقدم الطلب وحماية البيانات: بدأت بعض الشركات في عملية نقل مراكز البيانات إلى الخارج ونقل مراكز الاتصال بالبيانات إلى الخارج. وهذا ليس أكثر من محاولة لخفض التكاليف ورفع هوامش الربح. تضع هذه العملية بيانات مقدم الطلب في أيدي مراكز في دول أجنبية يمكن الوصول إليها من قبل “من يعرف”. سيتم الرد على أي خدمة عملاء تطلبها في معظم الحالات من قبل شخص في الخارج لا يعرفك ولا يعرف حسابك، وفي كثير من الحالات أنواع البحث التي تطلبها وما تعنيه. هل سئمت من “نظام تذاكر خدمة العملاء” أو الردود التي تقول “سنعاود الاتصال بك خلال 24-48 ساعة” نحن في أكيوريت لأنظمة المعلومات لا نقوم بتسويق بياناتك في الخارج، ولا نعيد بيع بياناتك وجميع بياناتنا مؤمنة في مراكز بيانات الولايات المتحدة الأمريكية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون حماية تاريخ ميلاد الشخص ورقم الضمان الاجتماعي ذات أهمية قصوى عند تقديم أفضل خدمات التحقق من الخلفية. نحن في AIS لدينا خيار للموارد البشرية لديك لتجاوز هذا الشرط وجعل مقدم الطلب في بيئة المستخدم الخاصة به على الإنترنت يدخل هذه المعلومات الشخصية بشكل آمن. جميع التقارير النهائية يتم تنقيح هذه الأرقام من جميع التقارير. بعد اتخاذ قرار التوظيف، يمكن لمقدم الطلب بعد ذلك تقديم هذه المعلومات.
- حسنًا، لقد أجرينا فحص الخلفية، ماذا الآن؟ باختصار، هذا يعتمد، هل وجد فحص الخلفية أي معلومات سلبية؟ هل تم التحقق من خلفية مقدم الطلب في الولايات القضائية التي تم فحصها؟ هل اتبعت شركة فحص الخلفية الخاصة بك أثناء إجراء فحص الخلفية القسم 613 (أ) (1) أو القسم 613 (أ) (2)؟ .
If, the applicant cleared, great and welcome him/her aboard. If there was any potential information found that may adversely affect your decision in whole or in part on the report procedures need to be followed. These procedures should have been provided to you in a document from your provider but should include a pre-adverse action letter and then followed up by the adverse action letter. Accurate Information Systems can provide samples of these reports and provide this service but in any case, and on any forms sent, legal council should be obtained as your situation may be different. The applicant dispute procedure is listed in the FCRA under section 611 or