The best background check services can provide a valuable insight into someone’s past activities. While no one can predict the future and ones past does not necessarily indicate a repeat performance, it can shelter you from any potential legal implications, bad hire costs associated with training and on boarding or even worse, potential disastrous public relations.
The best background check services can also provide your employees a sense of comfort and safety in knowing their colleagues have all been cleared based on the background checks required by your company. It can also push that one valuable highly sort after candidate to your firm knowing that the care for employee’s well being and safety is a priority.
What is important about background checks to note is compliance with the law, Consistency by role or position, applicant privacy and data protection and the type of background checks available to you.
A background check policy must be consistent across all positions in any given company. The background check policy does not necessarily need to cover all employees the same, but it must cover all employee within a specific job title the same. A policy for an individual in a fiduciary position may include a credit report but all employees in a fiduciary role must also have their credit reports checked. You cannot check a person’s credit report in a subjective manner. Similarly, all positions within a certain job title or position must have the same search types performed. A good policy may protect you from any sort of discrimination issues.
- अनुपालन : पृष्ठभूमि जाँच को नियंत्रित करने वाले विभिन्न कानून कई राज्यों में अलग-अलग हैं। सभी राज्य FCRA ( फेडरल फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट ) का उपयोग करते हैं, लेकिन कई राज्य और शहर अपने कानूनों को और अधिक प्रतिबंधात्मक बनाते हैं। पृष्ठभूमि जाँच कंपनियों को एक दस्तावेज़ प्रदान करना चाहिए जो संघीय कानून “” के तहत उपभोक्ता रिपोर्ट के अनुमेय उद्देश्य को रेखांकित करता हो। इसे FCRA की धारा 604 के अंतर्गत पाया जा सकता है। जैसा कि कहा गया है, राज्य के कानून अधिक प्रतिबंधात्मक हो सकते हैं और कई मामलों में अधिक प्रतिबंधात्मक होते भी हैं। इन प्रतिबंधों में मामले की आयु, आवेदक का वेतन, मामला लंबित है या नहीं और क्या मामला खारिज, हटा दिया गया, सील कर दिया गया या किशोर मामले के रूप में सूचीबद्ध किया गया था, शामिल हो सकते हैं लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं।
- पृष्ठभूमि जाँच के प्रकार: एक्यूरेट इन्फ़ॉर्मेशन सिस्टम्स में, हम नौकरी की स्थिति के अनुसार पृष्ठभूमि जाँच की सलाह देते हैं। उदाहरण के लिए, कार्यालय की स्थिति के लिए आमतौर पर मोटर वाहन जाँच की आवश्यकता नहीं होती है। श्रमिक पद के लिए क्रेडिट रिपोर्ट की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, सभी मामलों में, हम कम से कम राज्य स्तर पर, जहाँ उपलब्ध हो, या काउंटी स्तर पर, सभी प्रकट और विकसित पतों के लिए आपराधिक पृष्ठभूमि जाँच की सलाह देते हैं। एक सामाजिक सुरक्षा “ट्रेसर” रिपोर्ट जो आवेदक के सभी ज्ञात पतों की पहचान करेगी और जिसे हम अपना “आपराधिक व्यापक” डेटाबेस जाँच कहते हैं। आपराधिक व्यापक जाँच पृष्ठभूमि जाँच को बढ़ाने का एक बेहतरीन साधन है, लेकिन इसे किसी भी तरह से अलग नहीं होना चाहिए, और हम अंतिम उपयोगकर्ता को कच्चा डेटा देखने की अनुमति नहीं देंगे। हम यह अपनी और आपकी सुरक्षा के लिए करते हैं क्योंकि इस रिपोर्ट में पाया गया कोई भी डेटा FCRA के तहत कार्रवाई योग्य नहीं है। कई कंपनियाँ इसे “राष्ट्रीय” पृष्ठभूमि जाँच कहती हैं, लेकिन यह राष्ट्रीय स्तर से बहुत दूर है क्योंकि कोई भी “राष्ट्रीय” सार्वजनिक रूप से उपलब्ध आपराधिक पृष्ठभूमि जाँच उपलब्ध नहीं है, बस! हमने और कुछ अन्य लोगों ने इस खोज से संबंधित लेख लिखे हैं और आपके अनुरोध पर हमें इन्हें आपको भेजने में बेहद खुशी होगी। ये पृष्ठभूमि जाँच सुझाव न्यूनतम हैं और आमतौर पर जैसे-जैसे पद अधिक जटिल होता जाता है, रोज़गार और शिक्षा सत्यापन, एमवीआर जाँच, स्वास्थ्य सेवा संबंधी मेडिकेयर जाँच, दवा परीक्षण आदि जैसे विभिन्न पहलू जोड़े जा सकते हैं।
- आवेदक की गोपनीयता और डेटा सुरक्षा: कुछ कंपनियों ने डेटा सेंटर और डेटा कॉल सेंटर को ऑफशोर करने की प्रक्रिया शुरू कर दी है। यह लागत कम करने और लाभ मार्जिन बढ़ाने के प्रयास से ज़्यादा कुछ नहीं है। इस प्रक्रिया से आपका आवेदक डेटा विदेशी केंद्रों के हाथों में चला जाता है, जहाँ “कौन जाने” पहुँच सकता है। आपको जिन भी क्लाइंट सेवाओं की आवश्यकता होगी, उनका उत्तर ज़्यादातर मामलों में विदेश में किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा दिया जाएगा जो आपको, आपके खाते को, और कई मामलों में आपके द्वारा अनुरोधित खोज प्रकारों और उनके अर्थ को नहीं जानता। ग्राहक सेवा “टिकट प्रणाली” या “हम 24-48 घंटों में आपसे संपर्क करेंगे” उत्तरों से थक गए हैं” सटीक सूचना प्रणाली में हम आपके डेटा को ऑफशोर नहीं करते हैं, हम आपके डेटा को पुनर्विक्रय नहीं करते हैं और हमारा सारा डेटा यूएसए डेटा केंद्रों में सुरक्षित है। इसके अतिरिक्त, सर्वोत्तम पृष्ठभूमि जांच सेवाओं की पेशकश करते समय किसी व्यक्ति की जन्मतिथि और सामाजिक सुरक्षा संख्या की सुरक्षा अत्यंत महत्वपूर्ण होनी चाहिए। एआईएस में हमारे पास आपके एचआर के लिए इस आवश्यकता को बायपास करने का विकल्प है और आवेदक अपने स्वयं के ऑनलाइन उपयोगकर्ता वातावरण में व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी को सुरक्षित रूप से दर्ज करता है। सभी अंतिम रिपोर्टों में इन नंबरों को सभी रिपोर्टों से हटा दिया गया है। आवेदक को नियुक्त करने का निर्णय लेने के बाद वह जानकारी प्रदान कर सकता है।
- ठीक है, हमने पृष्ठभूमि की जाँच कर ली, अब क्या? संक्षेप में, यह निर्भर करता है। क्या पृष्ठभूमि जाँच में कोई प्रतिकूल जानकारी मिली? क्या जाँचे गए क्षेत्राधिकारों में आपके आवेदक की पृष्ठभूमि जाँच में उसे बरी कर दिया गया? क्या आपकी पृष्ठभूमि जाँच करने वाली कंपनी ने पृष्ठभूमि जाँच करते समय धारा 613(a)(1) या धारा 613(a)(2) का पालन किया?
If, the applicant cleared, great and welcome him/her aboard. If there was any potential information found that may adversely affect your decision in whole or in part on the report procedures need to be followed. These procedures should have been provided to you in a document from your provider but should include a pre-adverse action letter and then followed up by the adverse action letter. Accurate Information Systems can provide samples of these reports and provide this service but in any case, and on any forms sent, legal council should be obtained as your situation may be different. The applicant dispute procedure is listed in the FCRA under section 611 or