The best background check services can provide a valuable insight into someone’s past activities. While no one can predict the future and ones past does not necessarily indicate a repeat performance, it can shelter you from any potential legal implications, bad hire costs associated with training and on boarding or even worse, potential disastrous public relations.
The best background check services can also provide your employees a sense of comfort and safety in knowing their colleagues have all been cleared based on the background checks required by your company. It can also push that one valuable highly sort after candidate to your firm knowing that the care for employee’s well being and safety is a priority.
What is important about background checks to note is compliance with the law, Consistency by role or position, applicant privacy and data protection and the type of background checks available to you.
A background check policy must be consistent across all positions in any given company. The background check policy does not necessarily need to cover all employees the same, but it must cover all employee within a specific job title the same. A policy for an individual in a fiduciary position may include a credit report but all employees in a fiduciary role must also have their credit reports checked. You cannot check a person’s credit report in a subjective manner. Similarly, all positions within a certain job title or position must have the same search types performed. A good policy may protect you from any sort of discrimination issues.
- Conformité: Les différentes lois qui régissent les vérifications d’antécédents varient d’un État à l’autre. Tous les États utilisent le FCRA(Federal Fair Credit Reporting Act), mais de nombreux États et villes rendent leurs lois plus restrictives. Les sociétés de vérification des antécédents doivent fournir un document décrivant l’objectif autorisé des rapports sur les consommateurs en vertu de la loi fédérale. Ce document se trouve à l’article 604 de la FCRA. Les lois des États, comme nous l’avons dit, peuvent être plus restrictives et le sont souvent. Ces restrictions peuvent inclure, sans s’y limiter, l’âge du dossier, le salaire du demandeur, l’existence d’un dossier en cours et si le dossier a été classé comme rejeté, expurgé, scellé ou répertorié comme une affaire juvénile.
- Type de vérification des antécédents : Chez Accurate Information Systems, nous recommandons que la vérification des antécédents soit adaptée au poste à pourvoir. Par exemple, une vérification des véhicules à moteur n’est généralement pas nécessaire pour un poste de bureau. Un rapport de solvabilité n’est pas nécessaire pour un poste de travailleur. Dans tous les cas, cependant, nous recommandons au minimum une vérification des antécédents criminels au niveau de l’État, lorsque cela est possible, ou au niveau du comté pour toutes les adresses divulguées et développées. Un rapport de « traçage » de la sécurité sociale qui identifiera toutes les adresses connues où le candidat a résidé et ce que nous appelons notre « vérification complète de la base de données criminelle ». Cette dernière est un excellent outil pour compléter la vérification des antécédents, mais elle ne doit en aucun cas être autonome et nous ne permettons pas à l’utilisateur final de consulter les données brutes. Nous le faisons pour notre protection et pour la vôtre, car toute donnée contenue dans ce rapport ne peut faire l’objet d’une action en vertu du FCRA. Beaucoup d’entreprises appellent cela une vérification d’antécédents « nationale », mais c’est loin d’être le cas, car il n’existe aucune vérification d’antécédents criminels « nationale » accessible au public, un point c’est tout ! Nous avons, avec quelques autres, écrit des articles sur cette recherche et nous serions ravis de vous les envoyer à votre demande. Ces suggestions de vérification des antécédents sont un minimum et, généralement, au fur et à mesure que le poste devient plus impliqué, d’autres aspects peuvent être ajoutés tels que la vérification de l’emploi et de l’éducation, la vérification du dossier de conduite, les vérifications de l’assurance-maladie liées aux soins de santé, les tests de dépistage de drogues, etc.
- la protection de la vie privée et des données des candidats : Certaines entreprises ont commencé à délocaliser leurs centres de données et leurs centres d’appels. Ce n’est rien d’autre qu’un effort pour réduire les coûts et augmenter les marges bénéficiaires. Ce processus place les données de vos candidats entre les mains de centres situés dans des pays étrangers et accessibles par « qui sait ». Tout service à la clientèle que vous demandez sera répondu dans la plupart des cas par une personne à l’étranger qui ne vous connaît pas, qui ne connaît pas votre compte et qui, dans de nombreux cas, ne connaît pas les types de recherche que vous demandez et ce qu’ils signifient. Chez Accurate Information Systems, nous ne délocalisons pas vos données, nous ne les revendons pas et toutes nos données sont sécurisées dans des centres de données aux États-Unis. En outre, la protection de la date de naissance et du numéro de sécurité sociale d’une personne devrait être de la plus haute importance lorsque vous offrez les meilleurs services de vérification des antécédents. Chez AIS, nous avons la possibilité pour vos RH de contourner cette exigence et de demander au candidat de saisir ces informations d’identification personnelle en toute sécurité dans son propre environnement d’utilisateur en ligne. Tous les rapports finaux sont expurgés de ces numéros. Une fois la décision d’embauche prise, le candidat peut alors fournir ces informations.
- Ok, nous avons vérifié les antécédents, et maintenant ? En bref, cela dépend : la vérification des antécédents a-t-elle révélé des informations défavorables ? La vérification des antécédents a-t-elle permis d’innocenter votre candidat dans les juridictions vérifiées ? Votre société de vérification des antécédents a-t-elle respecté l’article 613(a)(1) ou l’article 613(a)(2) lors de la vérification des antécédents ? .
If, the applicant cleared, great and welcome him/her aboard. If there was any potential information found that may adversely affect your decision in whole or in part on the report procedures need to be followed. These procedures should have been provided to you in a document from your provider but should include a pre-adverse action letter and then followed up by the adverse action letter. Accurate Information Systems can provide samples of these reports and provide this service but in any case, and on any forms sent, legal council should be obtained as your situation may be different. The applicant dispute procedure is listed in the FCRA under section 611 or