Politique de confidentialité

Accurate Information Systems, LLC.
1970 Main Street
5e étage
Sarasota, Floride 34238
États-Unis
+1-800-295-7109
support@accinfosys.com

Le présent document définit la politique de confidentialité de notre site web https://aisbackgroundchecks.com

Notre avis de confidentialité vous indique quelles données personnelles (DP) et non personnelles (NPD) nous pouvons collecter auprès de vous, comment nous les collectons, comment nous les protégeons, comment nous pouvons les partager, comment vous pouvez y accéder et les modifier, et comment vous pouvez limiter notre partage de ces données. Notre avis de confidentialité explique également certains droits légaux dont vous disposez en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Tous les termes en majuscules qui ne sont pas définis dans le présent document ont la même signification que lorsqu’ils sont définis ailleurs sur notre site web.

Définitions

Données non personnelles/Données personnelles

Les « données non personnelles » (DNP) sont des informations qui ne sont en aucun cas identifiables personnellement. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique. Les DP sont, à bien des égards, identiques aux informations personnelles identifiables (IPI). Toutefois, les DP ont un champ d’application plus large et couvrent davantage de données.

Les informations personnellement identifiables peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :

• Adresse électronique
• Prénom et nom de famille
• Numéro de téléphone
• Adresse, État, Province, Code postal, Ville
• Cookies et données d’utilisation

Visiteur/Membre

Un « visiteur » est une personne qui ne fait que naviguer sur notre site web. Un « membre » est une personne qui s’est enregistrée auprès de nous pour utiliser nos services ou acheter nos produits.

Données d’utilisation

Les données d’utilisation sont des données collectées automatiquement, générées par l’utilisation du service ou par l’infrastructure du service elle-même (par exemple, la durée de la visite d’une page).

Cookies

Les cookies sont de petits éléments de données stockés sur l’appareil de l’utilisateur.

Contrôleur des données

Le contrôleur des données est une personne qui (seule ou conjointement avec d’autres personnes) détermine les finalités et les modalités du traitement des données à caractère personnel.

Aux fins de la présente politique de confidentialité, nous sommes le contrôleur de vos données.

Responsable du traitement des données (ou fournisseurs de services)

Responsable du traitement des données (ou prestataire de services) : toute personne (autre qu’un employé du responsable du traitement des données) qui traite les données pour le compte du responsable du traitement des données.

Nous pouvons utiliser les services de divers prestataires de services afin de traiter vos données de manière plus efficace.

Personne concernée

La personne concernée est toute personne vivante qui fait l’objet de données à caractère personnel.

Utilisateur

L’utilisateur est la personne qui utilise notre service. L’utilisateur correspond à la personne concernée, qui est le sujet des données à caractère personnel.

Vos droits

Lorsque vous utilisez notre site web et que vous nous soumettez des données personnelles (DP), vous pouvez disposer de certains droits en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) et d’autres lois. En fonction de la base juridique du traitement de vos DP, vous pouvez bénéficier de certains ou de l’ensemble des droits suivants :

Le droit à l’information
Vous avez le droit d’être informé des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, ainsi que de la manière dont nous les traitons.

Le droit d’accès
Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement et de pouvoir accéder à ces données.

Le droit de rectification
Vous avez le droit de faire rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

Le droit à l’effacement (droit à l’oubli)
Vous avez le droit de demander le retrait ou la suppression de vos données à caractère personnel s’il n’existe aucune raison impérieuse justifiant que nous continuions à les traiter.

Le droit de restreindre le traitement
Vous avez le droit de « bloquer » ou de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel. Lorsque le traitement de vos données personnelles est restreint, nous sommes autorisés à les conserver, mais pas à les traiter ultérieurement.

Le droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de demander et d’obtenir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, et de les utiliser à vos propres fins. Nous vous communiquerons vos données dans un délai de 30 jours à compter de votre demande. Pour demander vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant en haut de la présente déclaration de confidentialité.

Le droit d’objection
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour les raisons suivantes :

• Le traitement est fondé sur des intérêts légitimes ou sur l’exécution d’une tâche d’intérêt public/l’exercice de l’autorité publique (y compris le profilage) ;
• le marketing direct (y compris le profilage) ; et
• Traitement à des fins de recherche scientifique/historique et de statistiques.
• Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage.

Prise de décision individuelle automatisée et profilage
Vous disposez du droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou qui vous affecte de manière tout aussi significative.

Déposer une plainte auprès des autorités
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès des autorités de contrôle si vos données n’ont pas été traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Si les autorités de contrôle ne traitent pas votre réclamation de manière appropriée, vous pouvez exercer un recours juridictionnel.

Divulgation des données

Divulgation pour l’application de la loi

Dans certaines circonstances, nous pouvons être tenus de divulguer vos données à caractère personnel si la loi l’exige ou en réponse à des demandes valables émanant d’autorités publiques (par exemple, un tribunal ou une agence gouvernementale).

Exigences légales

Nous pouvons divulguer vos données personnelles si nous pensons en toute bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour :

• Pour se conformer à une obligation légale
• Protéger et défendre les droits ou la propriété d’Accurate Information Systems, LLC.
• prévenir ou enquêter sur d’éventuels actes répréhensibles en rapport avec le service.
• protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du service ou du public
• Se protéger contre la responsabilité juridique

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre une série de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles lorsque vous les saisissez, les soumettez ou y accédez.

Toutes les informations sensibles/de crédit fournies sont transmises via la technologie Secure Socket Layer (SSL) et ensuite cryptées dans notre base de données pour n’être accessibles qu’aux personnes autorisées ayant des droits d’accès spéciaux à ces systèmes et qui sont tenues de garder les informations confidentielles.

La sécurité de vos données est importante pour nous, mais n’oubliez pas qu’aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est sûre à 100 %. Bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue.

Informations que nous recueillons

En règle générale, vous contrôlez la quantité et le type d’informations que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web.

Notre base juridique pour la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel (DP)

Notre base juridique pour la collecte et le traitement de vos données personnelles (DP) est fondée sur le consentement. Toutefois, le consentement est basé sur un moment donné et, en tant que tel, vos droits continueront à s’appliquer après le retrait de votre consentement.

Nous recueillons votre DP de la manière suivante :

Information automatique

Nous recevons automatiquement des informations de votre navigateur web ou de votre appareil mobile. Ces informations comprennent le nom du site web à partir duquel vous avez accédé à notre site web, le cas échéant, ainsi que le nom du site web que vous visiterez lorsque vous quitterez notre site web. Ces informations comprennent également l’adresse IP de votre ordinateur/du serveur proxy que vous utilisez pour accéder à Internet, le nom de votre fournisseur d’accès à Internet, le type de votre navigateur web, le type de votre appareil mobile, le système d’exploitation de votre ordinateur et des données sur votre activité de navigation lors de l’utilisation de notre site web. Nous utilisons toutes ces informations pour analyser les tendances parmi nos utilisateurs afin d’améliorer notre site web.

Lorsque vous entrez sur notre site web et que vous l’utilisez

Lorsque vous accédez à notre site web et l’utilisez, et que vous acceptez les cookies, certains de ces cookies peuvent contenir votre DP.

Lors de l’enregistrement des utilisateurs et des membres

Lorsque vous vous inscrivez en tant qu’utilisateur ou membre, nous recueillons votre nom, votre adresse électronique et d’autres informations énumérées.

Lors de l’achat de produits ou de services

Si vous achetez des produits ou des services chez nous, nous recueillons vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre adresse physique, votre carte de crédit ou d’autres informations de paiement, votre numéro de téléphone et d’autres informations énumérées.

Application mobile

Si vous utilisez notre application mobile, il se peut que vous deviez fournir un DP pour l’utiliser.

Collecte de vos informations de localisation
Lorsque vous utilisez nos services, nous pouvons collecter et traiter des informations relatives à votre localisation physique réelle. Nous utilisons plusieurs technologies, telles que le GPS et le suivi par adresse IP, pour déterminer votre localisation. Ces technologies peuvent également nous fournir des informations sur les antennes-relais, les points d’accès Wi-Fi et d’autres appareils situés à proximité.

Formulaires en ligne

Notre site web peut utiliser des formulaires en ligne. Les informations que vous saisissez dans ces formulaires en ligne peuvent contenir des DP.

En utilisant ce site web, vous nous autorisez, ainsi que les tiers avec lesquels nous travaillons en partenariat, à placer, stocker et accéder à tout ou partie des cookies décrits ci-dessous sur votre ordinateur.

Cookies strictement nécessaires 

Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site web, comme l’affichage du contenu, la connexion, la validation de votre session, la réponse à votre demande de services et d’autres fonctions. La plupart des navigateurs web peuvent être configurés pour désactiver l’utilisation des cookies. Toutefois, si vous désactivez ces cookies, il se peut que vous ne puissiez pas accéder correctement ou pas du tout aux fonctions de notre site web.

Cookies de performance

Ces cookies collectent des informations sur l’utilisation du site web, telles que les pages visitées, les sources de trafic, les intérêts des utilisateurs, la gestion du contenu et d’autres mesures du site web.

Cookies fonctionnels   

Ces cookies permettent au site web de se souvenir des choix de l’utilisateur – tels que sa langue, son nom d’utilisateur et d’autres choix personnels – lorsqu’il utilise le site web. Ils peuvent également être utilisés pour fournir des services, comme permettre à un utilisateur de rédiger un article de blog, d’écouter des fichiers audio ou de regarder des vidéos sur le site web.

Cookies de session

Ces cookies permettent aux sites web de relier les actions d’un utilisateur au cours d’une session de navigation. Ils peuvent être utilisés à diverses fins, par exemple pour se souvenir de ce qu’un utilisateur a mis dans son panier lorsqu’il navigue sur un site web. Les cookies de session permettent également de reconnaître les utilisateurs lorsqu’ils naviguent sur un site web, de sorte que les changements d’éléments ou de pages qu’ils effectuent sont mémorisés d’une page à l’autre. Les cookies de session expirent après une session de navigation ; ils ne sont donc pas stockés à long terme.

Nous pouvons également utiliser des cookies pour :

• Identifier les zones de notre site Internet que vous avez visitées.
• Personnaliser le contenu que vous voyez sur notre site web.
• Analyse de notre site web
• Mémorisation de vos préférences, de vos paramètres et de vos données de connexion

La plupart des navigateurs web peuvent être configurés pour désactiver l’utilisation des cookies. Toutefois, si vous désactivez les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas accéder correctement ou pas du tout aux fonctions de notre site web.

Balises web

Nous pouvons également utiliser une technologie appelée « balises web » pour collecter des informations générales sur votre utilisation de notre site web et sur votre utilisation des promotions spéciales ou des bulletins d’information. Les informations collectées par les pixels invisibles nous permettent de suivre statistiquement le nombre de personnes qui ouvrent nos courriels. Les pixels invisibles nous aident également à comprendre le comportement de nos clients, membres et visiteurs.

Avis de confidentialité de Google Analytics

Notre site web utilise Google Analytics pour collecter des informations sur l’utilisation de notre site. Google Analytics recueille des informations sur les utilisateurs, telles que leur âge, leur sexe, leurs centres d’intérêt, leurs caractéristiques démographiques, la fréquence de leurs visites sur notre site, les pages qu’ils consultent et les autres sites web qu’ils ont consultés avant d’accéder au nôtre. Nous utilisons les informations obtenues grâce à Google Analytics pour analyser le trafic, proposer à nouveau nos produits et services aux utilisateurs, améliorer nos stratégies de marketing et de publicité, ainsi que pour optimiser notre site web. Google Analytics ne collecte que l’adresse IP qui vous est attribuée le jour où vous visitez notre site web, et non votre nom ni aucune autre information permettant de vous identifier. Nous ne combinons pas les informations collectées à l’aide de Google Analytics avec des données à caractère personnel (DCP). Bien que Google Analytics installe un cookie permanent sur votre navigateur Web afin de vous identifier en tant qu’utilisateur unique lors de votre prochaine visite sur notre site Web, ce cookie ne peut être utilisé par personne d’autre que Google. Google utilise également des identifiants spécifiques pour faciliter la collecte d’informations sur l’utilisation de notre site Web. Pour plus d’informations sur la manière dont Google collecte et traite vos données, rendez-vous sur https://www.google.com/policies/privacy/partners/

Vous pouvez empêcher Google Analytics d’utiliser vos informations en désactivant cette fonctionnalité via ce lien :  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Comment vos informations sont utilisées

Nous utilisons les informations que nous recevons de votre part pour :

• Fournir les produits et services que vous nous avez demandés ou achetés.
• Personnaliser et adapter notre contenu.
• Améliorer notre site web.
• Vous contacter pour vous informer des mises à jour de notre site web.
• Résoudre les problèmes et les litiges.

Communications et courriels

Lorsque nous communiquons avec vous au sujet de notre site web, nous utiliserons l’adresse e-mail que vous avez fournie lors de votre inscription en tant que membre ou utilisateur. Nous pouvons également vous envoyer des e-mails contenant des informations promotionnelles sur notre site web ou des offres de notre part ou de la part de nos partenaires, sauf si vous avez choisi de ne plus recevoir ce type d’informations. Vous pouvez modifier vos préférences de contact à tout moment via votre compte ou en nous envoyant un e-mail contenant votre demande à l’adresse suivante : support@aisintl.com.au

Partage d’informations avec des sociétés affiliées et d’autres tiers

Nous ne vendons ni ne louons votre DP à des tiers à des fins de marketing. Nous pouvons fournir votre DP à des prestataires de services tiers que nous engageons pour nous fournir des services. Ces prestataires de services tiers peuvent inclure, sans s’y limiter, des processeurs de paiement, des fournisseurs de services d’assistance, des comptables, des cabinets d’avocats, des auditeurs, des fournisseurs de services de panier d’achat et de courrier électronique, ainsi que des sociétés d’expédition.

Conserver et détruire votre (PD)

Nous ne conservons les informations que nous recueillons auprès de vous (y compris votre DP) qu’aussi longtemps que nous en avons besoin à des fins juridiques, commerciales ou fiscales. Vos informations peuvent être conservées sous forme électronique, sur papier ou sous une combinaison des deux. Lorsque vos informations ne sont plus nécessaires, nous les détruisons, les supprimons ou les effaçons.

Mise à jour de votre (PD)

Vous pouvez mettre à jour votre DP en utilisant les services proposés sur notre site web. Si de tels services n’existent pas, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant en haut de cet avis et nous vous aiderons. Toutefois, nous pouvons conserver votre DP si cela s’avère nécessaire pour faire appliquer nos accords et pour nous conformer à toute obligation légale.

Révocation de votre consentement à l’utilisation de votre DP

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement à l’utilisation de votre DP. Un tel retrait n’affectera pas les divulgations autrement autorisées par la loi, y compris, mais sans s’y limiter : (i) les divulgations aux sociétés affiliées et aux partenaires commerciaux, (ii) les divulgations à des prestataires de services tiers qui fournissent certains services à notre entreprise, tels que le traitement des cartes de crédit, les services informatiques, l’expédition, les services de gestion des données, (iii) les divulgations à des tiers nécessaires pour répondre à vos demandes, (iv) les divulgations à des agences gouvernementales ou à des services chargés de l’application de la loi, ou si la loi applicable l’exige, (v) les divulgations à des tiers effectuées précédemment, ou (vi) les divulgations à des tiers dans le cadre de concours ou de promotions ultérieurs auxquels vous pouvez choisir de participer, ou d’offres de tiers que vous pouvez choisir d’accepter. Si vous souhaitez révoquer votre consentement à l’utilisation de votre DP, envoyez-nous un courriel avec votre demande à l’adresse suivante :
support@aisintl.com.au

Protéger les droits des tiers en matière de protection de la vie privée

Si un message que vous publiez sur notre site web contient des informations sur des tiers, vous devez vous assurer que vous avez l’autorisation d’inclure ces informations dans votre message. Bien que nous ne soyons pas légalement responsables des actions de nos utilisateurs, nous supprimerons tout message qui nous aura été notifié et qui violerait les droits d’autrui en matière de protection de la vie privée.

Paramètres « Ne pas suivre » (Do Not Track)

Certains navigateurs web ont des paramètres qui vous permettent de demander à notre site web de ne pas suivre vos mouvements sur notre site web. Notre site web n’obéit pas à ces paramètres lorsqu’ils sont transmis et détectés par notre site web. Vous pouvez désactiver les fonctions de suivi et d’autres paramètres de sécurité de votre navigateur en consultant le manuel d’utilisation de ce dernier.

Liens vers d’autres sites web

Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web. Ces sites ne sont pas sous notre contrôle et ne sont pas soumis à notre avis de confidentialité. Ces sites web auront probablement leur propre avis sur la protection de la vie privée. Nous n’avons aucune responsabilité à l’égard de ces sites web et nous fournissons des liens vers ces sites web uniquement pour votre commodité. Vous reconnaissez que l’utilisation et l’accès à ces sites web se font à vos risques et périls. Il vous incombe de vérifier les avis de confidentialité de ces sites web pour savoir comment ils traitent votre DP.

Protéger la vie privée des enfants

Bien que notre site web ne soit pas conçu pour être utilisé par des personnes de moins de 18 ans, nous sommes conscients qu’un enfant de moins de 18 ans peut tenter d’accéder à notre site web. Nous ne recueillons pas sciemment de DP auprès d’enfants de moins de 16 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous pensez que votre enfant utilise notre site web, veuillez nous contacter. Avant de supprimer des informations, nous pouvons vous demander une preuve d’identité afin d’empêcher la suppression malveillante d’informations relatives à un compte. Si nous découvrons qu’un enfant accède à notre site web, nous supprimerons ses informations dans un délai raisonnable. Vous reconnaissez que nous ne vérifions pas l’âge de nos utilisateurs et que nous ne sommes pas tenus de le faire.

Notre politique en matière de courrier électronique

Vous pouvez à tout moment choisir de ne plus recevoir de courriels de notre part ou de la part de nos sociétés affiliées. Nous ne vendrons, ne louerons ni n’échangerons votre adresse e-mail à aucun tiers non affilié sans votre autorisation, sauf en cas de vente ou de cession de notre entreprise, ou si notre société venait à se placer sous la protection de la loi sur les faillites.

Notre politique de sécurité

Nous avons construit notre site web en utilisant des mesures de sécurité et des outils d’authentification conformes aux normes de l’industrie afin de protéger la sécurité de votre DP. Nous et les tiers qui nous fournissent des services, maintenons également des mesures de protection techniques et physiques pour protéger votre DP. Lorsque nous recueillons les informations relatives à votre carte de crédit sur notre site web, nous les cryptons avant qu’elles ne transitent sur l’internet en utilisant la technologie standard de l’industrie pour effectuer des transactions en ligne sécurisées. Malheureusement, nous ne pouvons pas garantir la perte ou l’utilisation abusive de votre DP ou la transmission sécurisée de données sur l’internet en raison de sa nature.

Nous vous conseillons vivement de protéger tout mot de passe que vous pourriez avoir pour notre site web et de ne le partager avec personne. Vous devez toujours vous déconnecter de notre site web lorsque vous avez fini de l’utiliser, en particulier si vous partagez ou utilisez un ordinateur dans un lieu public.

Transfert de données personnelles depuis l’Union européenne

Les données personnelles (DP) que nous collectons auprès de vous peuvent être stockées, traitées et transférées entre les pays dans lesquels nous opérons, en particulier l’Australie et les États-Unis. L’Union européenne a estimé que les États-Unis ne disposaient pas d’un niveau adéquat de protection des données personnelles en vertu de l’article 45 du GDPR. Notre société s’appuie sur des dérogations pour des situations spécifiques, telles que définies à l’article 49 du GDPR. Pour les clients et utilisateurs de l’Union européenne, avec votre consentement, vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Union européenne vers les États-Unis. Nous utiliserons votre DP pour vous fournir les biens, les services et/ou les informations que vous nous demandez, pour exécuter un contrat avec vous ou pour satisfaire un intérêt légitime de notre société d’une manière qui ne l’emporte pas sur vos libertés et vos droits. Quel que soit l’endroit où nous transférons, traitons ou stockons votre DP, nous prendrons des mesures raisonnables pour le protéger. Nous utiliserons les informations que nous recueillons auprès de vous conformément à notre avis de confidentialité. En utilisant notre site web, nos services ou nos produits, vous acceptez les transferts de votre DP décrits dans cette section.

Paiements

Nous pouvons fournir des produits et/ou des services payants dans le cadre du service. Dans ce cas, nous utilisons des services tiers pour le traitement des paiements (par exemple, des processeurs de paiement).

Nous ne conservons ni ne collectons les données relatives à votre carte de paiement. Ces informations sont fournies directement à nos processeurs de paiement tiers dont l’utilisation de vos informations personnelles est régie par leur politique de confidentialité.

Ces processeurs de paiement adhèrent aux normes définies par la norme PCI-DSS, gérée par le Conseil des normes de sécurité PCI, qui est un effort conjoint de marques telles que Visa, Mastercard, American Express et Discover. Les exigences de la norme PCI-DSS permettent de garantir la sécurité du traitement des informations de paiement.

Les processeurs de paiement avec lesquels nous travaillons sont les suivants :

PayPal ou Braintree
. Vous pouvez consulter leur politique de confidentialité à l’adresse suivante :  https://www.paypal.com/webapps/mpp/ua/privacy-full

Modifications de notre avis de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cet avis de confidentialité à tout moment. Si notre société décide de modifier cet avis de confidentialité, nous publierons ces modifications sur notre site web afin que nos utilisateurs et nos clients soient toujours au courant des informations que nous recueillons, utilisons et divulguons. Si, à tout moment, nous décidons de divulguer ou d’utiliser votre DP d’une manière différente de celle spécifiée au moment de sa collecte, nous vous en informerons à l’avance par courrier électronique (envoyé à l’adresse électronique figurant dans votre compte). Dans le cas contraire, nous utiliserons et divulguerons les données personnelles de nos utilisateurs et clients conformément à l’avis de confidentialité en vigueur au moment de la collecte des informations. Dans tous les cas, votre utilisation continue de notre site web, de nos services et de nos produits après toute modification de cet avis de confidentialité constituera votre acceptation de cette modification.

Principes du DPF UE-États-Unis, extension britannique au DPF UE-États-Unis et/ou aux principes du DPF Suisse-États-Unis — Dispositions-cadres

Accurate Information Systems, LLC. se conforme au Cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. DPF) ainsi qu’à l’extension britannique de ce cadre. DPF, ainsi qu’au cadre de protection des données Suisse-États-Unis (Swiss-U.S. DPF) tel que défini par le ministère américain du Commerce. Accurate Information Systems, LLC. a certifié auprès du ministère américain du Commerce qu’elle adhère aux (principes du DPF UE-États-Unis) en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel reçues de l’Union européenne et du Royaume-Uni en vertu du DPF UE-États-Unis et de l’extension britannique au DPF UE-États-Unis.  Accurate Information Systems, LLC. a certifié auprès du Département américain du Commerce qu’elle respecte les principes du cadre de protection des données UE-États-Unis (principes du cadre de protection des données UE-États-Unis) en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel reçues de Suisse en vertu du cadre de protection des données UE-États-Unis. En cas de conflit entre les dispositions de la présente politique de confidentialité et les principes du cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF) et/ou les principes du cadre de protection des données Suisse-États-Unis (DPF), ces derniers prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme du cadre de protection des données (DPF) et pour consulter notre certification, veuillez vous rendre sur https://www.dataprivacyframework.gov/.

Accurate Information Systems confirme par la présente sa politique rigoureuse visant à protéger et à préserver la confidentialité des données à caractère personnel que nous collectons et conservons pour le compte d’employeurs ou d’agents agissant au nom de ces derniers, dans le cadre de décisions potentielles liées à l’emploi. Accurate Information Systems, LLC s’engage à coopérer avec l’Union européenne et la Commission fédérale suisse de la protection des données et de l’information (CFPDI) en ce qui concerne les données relatives aux ressources humaines et tout autre type de données pouvant inclure le nom, l’adresse postale et d’autres informations d’identification personnelle transférées depuis l’Union européenne et la Suisse, respectivement, dans le cadre de la relation de travail.  Accurate Information Systems, LLC. est soumise aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Commission fédérale du commerce (FTC).  À cet égard, nous certifions que nous respectons les sept principes du cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF), l’extension britannique au cadre de protection des données UE-États-Unis et/ou les principes du cadre de protection des données Suisse-États-Unis.  Principes énoncés par le ministère américain du Commerce, relatifs aux données à caractère personnel collectées en Suisse et dans l’Union européenne. Nous adhérons et respectons les principes et pratiques définis dans la directive de la Commission européenne relative à la protection des données. Ce service est certifié conforme aux exigences du Département du Commerce des États-Unis pour les cadres des principes UE-États-Unis, l’extension britannique aux principes UE-États-Unis et les principes Suisse-États-Unis. La certification est établie au nom d’Accurate Information Systems. Nous remplissons nos obligations au titre des sept principes de la manière suivante :

1. Avis
   Ce service recueille des informations sur des personnes dans le but de les fournir à des employeurs pour des décisions liées à l’emploi. Les informations peuvent également être communiquées à des agents d’employeurs tels que des recruteurs ou des sociétés de recrutement. Les données collectées sur les personnes sont utilisées pour permettre aux employeurs de vérifier les antécédents professionnels et les références des candidats potentiels à un emploi ou des employés actuels. Les informations sont utilisées par les employeurs pour prendre des décisions concernant l’embauche, le maintien en poste, la promotion ou la réaffectation. Elles peuvent également être utilisées pour mener des enquêtes sur les employés lorsqu’un employeur soupçonne une faute ou un acte répréhensible lié au travail, ou lorsqu’un problème se pose quant au respect par l’employé des lois et réglementations fédérales, nationales ou locales, ou de toute politique de l’employeur. Les professionnels des ressources humaines et de la sécurité au sein des organisations d’employeurs utiliseront ces informations.
   
   Le présent avis couvre les données relatives aux ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, les informations d’identification personnelle telles que le nom, la date de naissance ou les numéros d’identification gouvernementaux, qui sont obtenues manuellement par ce service pour le compte des employeurs. Ces données sont obtenues en contactant manuellement les sources appropriées.
   
   Un consommateur peut en savoir plus sur la nature et la portée de toute enquête menée à son sujet en contactant ce service par le biais des liens de contact figurant sur ce site web.
   
   
2. Choix (retrait des informations sensibles)
   Ce service donne au consommateur le choix de la collecte d’informations du fait que les informations ne sont collectées qu’avec le consentement explicite du consommateur. Le choix est également offert par le fait que ce service ne fonctionne que lorsque le consommateur identifie explicitement les anciens employeurs, établissements d’enseignement ou autres organisations délivrant des diplômes qu’il a identifiés. En outre, les informations collectées ne sont utilisées qu’aux fins décrites ci-dessus dans la section « Avis ». Si un consommateur souhaite refuser toute utilisation des informations collectées par ce service, il peut notifier à ce service, par le biais du lien de contact figurant sur ce site web, qu’il renonce à l’autorisation ou à toute utilisation des données. Cela ne signifie pas que les données sont effacées ou supprimées si le consommateur choisit de ne pas participer. Diverses lois exigent que ce service conserve les données d’un consommateur pendant un certain temps afin de protéger ce dernier. Dans le cas des données collectées pour les employeurs aux États-Unis, ce délai est de six ans en raison du délai de prescription imposé par le Fair Credit Reporting Act (loi fédérale sur l’information en matière de crédit). Toutefois, en cas de refus, les données ne seront ni transmises ni utilisées par ce service à quelque fin que ce soit.
   
   
3. Transfert ultérieur
   Les informations recueillies par ce site ne sont transmises qu’à une entité ayant été autorisée par un consommateur à recevoir ces données, ou à un mandataire de l’utilisateur final agissant pour le compte de ce dernier. Les informations ne sont fournies à l’employeur qu’aux fins décrites dans la section intitulée « Avis ». Ce site peut également agir en tant qu’agent d’une agence d’évaluation du crédit, telle que définie par la loi fédérale américaine sur la loyauté en matière de rapports de crédit (Fair Credit Reporting Act, FCRA). Dans les deux cas, l’employeur ou l’agence de renseignements sur les consommateurs (CRA) doit certifier que les informations ne seront utilisées qu’aux fins autorisées liées à l’emploi et qu’elles resteront privées et confidentielles. Ce site prend également des mesures raisonnables pour s’assurer que toute partie recevant ces informations a certifié qu’elle en préservera la vie privée et la confidentialité et qu’elle n’utilisera ces informations qu’à des fins d’emploi. Par définition, tout tiers recevant des informations provenant de ce site a fourni à l’utilisateur une notification concernant les finalités de la collecte des données et l’existence d’une obligation de consentement écrit, étant donné qu’un employeur doit obtenir un consentement écrit pour obtenir et utiliser toute donnée recueillie par ce site. Accurate Information Systems, LLC peut être amenée à divulguer des informations personnelles en réponse à une demande légitime émanant des autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi. En cas de transfert ultérieur à des tiers de données concernant des personnes physiques de l’UE et de Suisse reçues conformément aux cadres des principes DPF UE-États-Unis et/ou Suisse-États-Unis, Accurate Information Systems, LLC. est potentiellement responsable.
   
   
4. Accès à
   Accurate Information Systems, LLC reconnaît le droit de toute personne à accéder à ses données à caractère personnel. Ce site permet aux consommateurs d’accéder à l’ensemble des données collectées les concernant, afin de leur offrir la possibilité raisonnable de vérifier quelles données à caractère personnel ce service détient à leur sujet et de corriger, modifier ou supprimer les informations inexactes ou incomplètes. La communication de ces informations est régie par les dispositions dela loi fédérale américaine « Fair Credit Reporting Act » (FCRA). Dans certaines circonstances, un consommateur a droit à une copie gratuite de son rapport. Dans tous les cas, le consommateur a droit à une copie de son rapport conformément aux dispositions de la FCRA. Pour les personnes résidant dans l’Union européenne ou en Suisse, ce service se réserve le droit de facturer des frais administratifs ne dépassant pas 15 dollars afin de couvrir le coût de la consultation de nos dossiers pour déterminer si le consommateur figure dans notre fichier, ainsi que les frais administratifs liés à l’obtention et à la transmission de toute information. Toutefois, le service se réserve également le droit de prendre des mesures raisonnables pour vérifier l’identité de toute personne demandant des données, afin de ne fournir ces données qu’au consommateur concerné. Si le consommateur souhaite obtenir des données, il peut envoyer sa demande par e-mail, accompagnée d’une pièce d’identité valide, à l’adresse info@accinfosys.com.
   
   Bien que nous fassions tout notre possible pour que les données que nous recueillons et stockons à votre sujet soient aussi exactes que possible, ce service ne peut pas garantir que les tiers sont exacts dans les informations qu’ils transmettent et nous ne sommes donc pas responsables de ces données. Nous ne sommes pas responsables de l’exactitude des données vous concernant qui peuvent être fournies par d’autres sources d’information tierces ou par nos clients.
   
   
5. Sécurité
   Ce service prend toutes les mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles et identifiables contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction. Le service utilise le cryptage SSL pour protéger les informations sensibles en ligne. Nous faisons également tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger les informations des utilisateurs hors ligne. Toutes les informations de nos utilisateurs, et pas seulement les informations sensibles mentionnées ci-dessus, sont restreintes dans nos bureaux. Seuls les employés qui ont besoin de ces informations pour effectuer un travail spécifique ont accès aux informations personnelles identifiables. Des protocoles de protection par mot de passe sont utilisés sur tous les ordinateurs. En outre, tous les employés sont tenus au courant de nos pratiques en matière de sécurité et de protection de la vie privée. Enfin, les serveurs utilisés pour stocker les informations personnelles identifiables sont conservés dans un environnement sécurisé, avec des mesures de sécurité appropriées.
   
   Si vous avez des questions concernant la sécurité de notre service, vous pouvez envoyer un courriel aux liens de contact sur ce site web.
   
   
6. Intégrité des données
   Ce service ne recueille que les données strictement nécessaires aux fins énumérées dans la section « Avis ». Les données comprennent les informations nécessaires à l’identification du consommateur dans le but de collecter des informations relatives à l’emploi.
   
   
7. Application
   Ce service vérifie le respect des principes du DPF UE-USA, de l’extension britannique du DPF UE-USA et/ou des principes du DPF Suisse-États-Unis. Ce service vérifie l’adhésion aux cadres de référence de l’UE et des États-Unis, à l’extension britannique du DPF de l’UE et des États-Unis et/ou aux principes du DPF Suisse-États-Unis. En outre, nous proposons un mécanisme de recours indépendant, facilement accessible et abordable, par lequel les plaintes et les litiges de chaque individu sont examinés et résolus en fonction des principes et des dommages-intérêts accordés lorsque la loi applicable ou des initiatives du secteur privé le prévoient.
   
   

Conformément au Cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. DPF) et à l’extension britannique de ce cadre, ainsi qu’au cadre de protection des données Suisse-États-Unis (Swiss-U.S. DPF) et aux droits des personnes physiques de l’Union européenne, du Royaume-Uni et de la Suisse, Accurate Information Systems, LLC s’engage à traiter les réclamations concernant la protection de votre vie privée ainsi que la collecte ou l’utilisation de vos données à caractère personnel.  Les personnes résidant dans l’Union européenne et en Suisse qui ont des questions ou des réclamations concernant la présente politique de confidentialité doivent d’abord contacter Accurate Information Systems, LLC à l’adresse suivante :

Accurate Information Systems, LLC, 1858 Ringling Boulevard, Suite 200, Sarasota, Florida 34285

Accurate Information Systems, LLC s’est en outre engagée à transmettre les plaintes non résolues en matière de protection de la vie privée concernant des données à caractère personnel de l’Union européenne et/ou de la Suisse, en vertu des principes du cadre de protection des données (DPF) UE-États-Unis et/ou des principes du cadre de protection des données (DPF) Suisse-États-Unis ; l’extension britannique aux Principes DPF UE-États-Unis, à BBB EU THE EU-U.S. DPF PRINCIPLES AND/OR THE SWISS-U.S. ,un organisme à but non lucratif spécialisé dans le règlement alternatif des litiges, situé aux États-Unis et géré par le Council of Better Business Bureaus. Si vous ne recevez pas d’accusé de réception de votre réclamation dans un délai raisonnable, ou si votre réclamation n’est pas traitée de manière satisfaisante, veuillez vous rendre sur le site https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers pour obtenir plus d’informations et déposer une réclamation.

Veuillez noter que si votre plainte n’est pas résolue par ces voies, dans des circonstances limitées, une option d’arbitrage contraignant peut être disponible devant un groupe spécial sur les principes du DPF UE-États-Unis, l’extension britannique du DPF UE-États-Unis et/ou le groupe spécial sur les principes du DPF Suisse-États-Unis.

Questions sur notre avis de confidentialité

Si vous avez des questions concernant notre avis de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les informations figurant en haut de cet avis de confidentialité.

Coordonnées d’Accurate Information Systems (AIS) pour les personnes résidant dans l’UE/l’EEE :
. Si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE ») ou en Suisse et que vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos informations personnelles (données à caractère personnel), vous pouvez contacter notre représentant auprès de l’UE à l’adresse suivante :

ais@sallbergco.se

ou écrivez-nous à l’adresse suivante

Sällberg & Co AB
À l’attention de : AIS
Bankgatan 1A
223 52 Lund
Suède

LA LOI CALIFORNIENNE « DO NOT TRACK » (NE PAS SUIVRE)

Bien que vous puissiez gérer les préférences en matière de cookies à l’aide des paramètres de votre navigateur, ce site web ne répond pas actuellement aux paramètres du navigateur tels que « Do Not Track ».

DIVULGATION D’INFORMATIONS PERSONNELLES EN CALIFORNIE : ÉTATS-UNIS OU OUTRE-MER

Nous ne transférons pas d’informations personnelles à des tiers en dehors des États-Unis ou de leurs territoires pendant la préparation ou le traitement des rapports sur les consommateurs, sauf dans la mesure où des demandes d’archives publiques sont soumises à des agences gouvernementales et à des fournisseurs de données en dehors des États-Unis.

DIVULGATION DE L’INFORMATION EN CALIFORNIE

Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers à des fins de marketing direct sans votre autorisation.

LOI CALIFORNIENNE SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES CONSOMMATEURS

Les résidents de Californie, tels que définis dans le code des réglementations de Californie, ont certains droits en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act – CCPA). La plupart des informations personnelles collectées et stockées par Accurate Information Systems, LLC sont exemptées de la CCPA en vertu de la section 1798.145(d) (exemption de la Fair Credit Reporting Act) ou de la section 1798.145(l)(1) (qui exempte les informations personnelles collectées dans le cadre d’une transaction B2B). En outre, pour une grande partie des services d’Accurate Information Systems, LLC ne relevant pas du Fair Credit Reporting Act, Accurate Information Systems, LLC agit en tant que prestataire de services plutôt qu’en tant qu’entreprise au sens de la CCPA. Néanmoins, Accurate Information Systems, LLC peut être considérée comme une entreprise soumise à la loi sur la protection des données à caractère personnel pour un petit pourcentage des informations personnelles qu’elle collecte. Dans les paragraphes suivants, nous décrivons ces informations et soulignons les droits légaux des résidents californiens.

Accurate Information Systems, LLC. ne « vend » pas et ne « vendra » pas d’informations personnelles telles que ce terme est défini par la CCPA, y compris les informations collectées auprès de mineurs de moins de 18 ans.

LES CATÉGORIES D’INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS/DIVULGUONS À DES FINS PROFESSIONNELLES :

1. Des identifiants personnels tels que votre nom, votre adresse postale, votre adresse IP (Internet Protocol) et/ou votre adresse e-mail. Ces informations sont collectées directement auprès de vous ou de votre appareil (adresse IP uniquement) lorsque vous interagissez avec Accurate Information Systems, LLC, par exemple lorsque vous créez un compte ou lorsque vous consultez notre site web. Ces informations peuvent être collectées afin de créer votre compte et/ou de vous identifier en tant que visiteur unique de notre site web. Elles peuvent être communiquées à nos prestataires de paiement et à nos fournisseurs de services de détection des fraudes.
   
   
2. Catégories de données à caractère personnel décrites à l’article 1798.80(e) du Code civil californien.Il peut s’agir, entre autres, de votre adresse, de votre numéro de téléphone, de votre numéro de carte de crédit, de votre numéro de carte de débit ou de toute autre information financière. Ces informations sont recueillies directement auprès de vous lorsque vous effectuez un achat sur l’un des services d’Accurate Information Systems, LLC. Elles sont collectées afin de traiter votre achat. Ces informations peuvent être communiquées à nos prestataires de paiement et à nos fournisseurs de services de détection des fraudes.
   
   
3. Informations commerciales, y compris les données relatives aux produits ou services achetés. Ces informations sont recueillies directement auprès de vous lorsque vous effectuez un achat via l’un des services d’Accurate Information Systems, LLC. Elles sont collectées afin de faciliter votre transaction et à des fins commerciales internes, telles que la tenue des registres financiers. Ces informations ne sont ni vendues ni divulguées à des fins commerciales.
   
   
4. Données biométriques. Conformément à la définition de la CCPA, les « données biométriques » peuvent inclure des enregistrements vocaux. Si vous vous entretenez par téléphone avec un représentant d’Accurate Information Systems, LLC, votre appel peut être enregistré à des fins d’assurance qualité. Accurate Information Systems, LLC vous informera que l’appel sera enregistré. Accurate Information Systems, LLC ne collecte aucune autre donnée biométrique. Ces données ne sont ni vendues ni divulguées à des fins commerciales.
   
   
5. Les informations relatives à votre activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques, notamment l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations concernant votre interaction avec notre site web. Ces informations sont collectées directement depuis votre appareil lorsque vous interagissez avec nos Services. Elles sont utilisées à des fins de sécurité et d’analyse interne des utilisateurs. Ces informations peuvent être communiquées à nos prestataires chargés de la détection des fraudes.
   
   

VOS DROITS EN VERTU DE LA LOI CALIFORNIENNE SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES CONSOMMATEURS (CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT) :

VEUILLEZ NOTER QUE TOUTE DONNÉE DE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS RÉGLEMENTÉE PAR LE FAIR CREDIT REPORTING ACT EST EXEMPTÉE DES DEMANDES DE DROITS DE DONNÉES DE LA CCPA.

Vous avez le droit de nous demander de divulguer les catégories et les éléments spécifiques des informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet, lorsque nous agissons en tant qu’entreprise au sens de la CCPA et que les données collectées ne sont pas exemptées d’une autre manière.

Vous avez le droit de nous demander de supprimer toute information personnelle vous concernant que nous avons collectée, lorsque nous agissons en tant qu’entreprise au sens de la CCPA et que les données collectées ne sont pas autrement exemptées. Veuillez noter que le droit de suppression prévu par la loi sur la protection des données est soumis à plusieurs exceptions, notamment lorsque la conservation des informations est nécessaire pour les raisons suivantes :

• Terminez votre transaction ;
• vous fournir un bien ou un service ;
• Exécuter un contrat entre nous et vous ;
• Protéger la sécurité des utilisateurs ;
• Résoudre les problèmes techniques ;
• Protéger la liberté d’expression ;
• se conformer au droit applicable ou à une obligation légale ; ou
• Utiliser les informations à des fins internes compatibles avec le contexte dans lequel elles ont été fournies.

Vous avez le droit de nous demander de divulguer les informations suivantes :

• (1) Les catégories d’informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet.
• (2) Les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées.
• (3) L’objectif professionnel ou commercial de la collecte d’informations personnelles.
• (4) les catégories de tiers avec lesquels nous partageons des informations personnelles.
• (5) Les informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet.
• (6) Les catégories d’informations personnelles que nous avons divulguées à votre sujet à des fins professionnelles.
• (7) Les catégories de données à caractère personnel vous concernant que nous avons vendues et les catégories de tiers auxquels ces données ont été vendues. Bien que vous puissiez néanmoins demander ces informations, veuillez noter qu’Accurate Information Systems, LLC ne « vend » PAS de données à caractère personnel au sens où ce terme est défini par la CCPA.

Accurate Information Systems, LLC. ne fera pas de discrimination à votre encontre en raison de votre décision d’exercer vos droits en vertu de la CCPA. Accurate Information Systems, LLC. ne vous refusera pas des services, ne vous facturera pas des prix différents, ne vous fournira pas un niveau ou une qualité de services différents, et ne suggérera pas que vous recevrez un prix, un niveau ou une qualité de services différents en raison de votre décision d’exercer vos droits.

Pour exercer vos droits en vertu de la CCPA ou pour nous contacter au sujet de notre politique de confidentialité, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse info@accinfosys.com  Vouspouvez également adresser une demande par écrit à l’adresse indiquée en haut de la politique de confidentialité. Vous devrez fournir des informations personnelles de base, telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, afin qu’Accurate Information Systems, LLC puisse localiser vos données au sein de nos systèmes. Afin de vérifier votre identité, Accurate Information Systems, LLC vous demande de joindre à votre demande une copie de votre permis de conduire californien ou de votre carte d’identité. Ces informations ne seront utilisées que pour vérifier votre identité et ne seront pas communiquées à des tiers. Si votre identité ne peut être vérifiée, votre demande pourra être rejetée. Si vous demandez la suppression de vos informations personnelles, il vous sera demandé de confirmer cette demande une deuxième fois avant que les informations ne puissent être supprimées. Conformément à la législation californienne, vous pouvez autoriser un mandataire à effectuer une demande d’informations en votre nom. Pour désigner un mandataire, vous devez fournir une procuration valide, une copie d’une pièce d’identité officielle en cours de validité du demandeur, ainsi qu’une copie d’une pièce d’identité officielle en cours de validité du mandataire.

DROITS DES RÉSIDENTS DU NEVADA

Nous ne vendons pas vos informations protégées, telles que définies à la section 1.6 du chapitre 603A des Statuts révisés du Nevada. Si vous résidez au Nevada, vous pouvez adresser une demande à info@accinfosys.comconcernant la vente d’informations protégées .

Pour obtenir des informations supplémentaires concernant notre politique de confidentialité ou pour obtenir des informations concernant les politiques en cas de compromission de vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Responsable de la conformité, Accurate Information Systems, LLC. 1858 Ringling Boulevard, Suite 200, Sarasota, Floride 34238 ; 1-800-295-7109 ;info@accinfosys.com