Informativa sulla privacy

Accurate Information Systems, LLC.
1970 Main Street
5° piano
Sarasota, Florida 34238
Stati Uniti
+1-800-295-7109
support@accinfosys.com

Questo documento descrive l’informativa sulla privacy del nostro sito web https://aisbackgroundchecks.com

La nostra informativa sulla privacy ti spiega quali dati personali (PD) e non personali (NPD) possiamo raccogliere da te, come li raccogliamo, come li proteggiamo, come possiamo condividerli, come puoi accedervi e modificarli e come puoi limitarne la condivisione. La nostra informativa sulla privacy illustra anche alcuni diritti legali che hai in relazione ai tuoi dati personali. Tutti i termini in maiuscolo non definiti nel presente documento avranno lo stesso significato di quelli definiti altrove sul nostro sito web.

Definizioni

Dati non personali/Dati personali

I “dati non personali” (NPD) sono informazioni che non sono in alcun modo identificabili personalmente. Per “dati personali” (PD) si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“soggetto interessato”); una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con riferimento a un identificativo come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica. Le PD sono per molti versi simili alle Informazioni di Identificazione Personale (PII). Tuttavia, le PD hanno una portata più ampia e coprono un maggior numero di dati.

Le informazioni di identificazione personale possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Indirizzo e-mail
• Nome e cognome
• Numero di telefono
• Indirizzo, Stato, Provincia, CAP, Città
• Cookie e dati di utilizzo

Visitatore/Membro

Un “Visitatore” è una persona che si limita a navigare sul nostro sito web. Un “Membro” è una persona che si è registrata presso di noi per utilizzare i nostri servizi o acquistare i nostri prodotti.

Dati di utilizzo

I Dati di Utilizzo sono dati raccolti automaticamente generati dall’uso del Servizio o dall’infrastruttura del Servizio stesso (ad esempio, la durata della visita di una pagina).

Biscotti

I cookie sono piccoli frammenti di dati memorizzati sul dispositivo dell’Utente.

Titolare del trattamento dei dati

Per Titolare del trattamento si intende una persona che (da sola o congiuntamente o in comune con altre persone) determina le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali.

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, siamo il Titolare del trattamento dei tuoi dati.

Responsabile del trattamento dei dati (o fornitori di servizi)

Responsabile del trattamento (o Fornitore di servizi) indica qualsiasi persona (diversa da un dipendente del Titolare del trattamento) che tratta i dati per conto del Titolare del trattamento.

Potremmo utilizzare i servizi di diversi fornitori di servizi per elaborare i tuoi dati in modo più efficace.

Dati dell’interessato

Per Soggetto interessato si intende qualsiasi persona vivente che sia oggetto di Dati personali.

Utente

L’Utente è la persona che utilizza il nostro Servizio. L’Utente corrisponde all’Interessato, che è il soggetto dei Dati Personali.

I tuoi diritti

Quando utilizzi il nostro sito web e ci invii i tuoi dati personali (PD), potresti avere alcuni diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di altre leggi. A seconda della base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali, potresti avere alcuni o tutti i seguenti diritti:

Il diritto di essere informati
Hai il diritto di essere informato sui dati personali che raccogliamo su di te e su come li trattiamo.

Il diritto di accesso
Hai il diritto di ottenere la conferma che i tuoi dati personali siano oggetto di trattamento e di accedere ai tuoi dati personali.

Diritto di rettifica
Hai il diritto di far rettificare i tuoi dati personali se sono inesatti o incompleti.

Il diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
Hai il diritto di chiedere la rimozione o la cancellazione dei tuoi dati personali se non c’è un motivo valido per cui dovremmo continuare a trattarli.

Il diritto di limitare il trattamento
Hai il diritto di “bloccare” o limitare il trattamento dei tuoi dati personali. Quando i tuoi dati personali vengono limitati, siamo autorizzati a conservarli, ma non a trattarli ulteriormente.

Il diritto alla portabilità dei dati
Hai il diritto di richiedere e ottenere i tuoi dati personali che ci hai fornito e di utilizzarli per i tuoi scopi. Ti forniremo i tuoi dati entro 30 giorni dalla tua richiesta. Per richiedere i tuoi dati personali, contattaci utilizzando le informazioni riportate all’inizio della presente informativa sulla privacy.

Il diritto di opposizione
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra per i seguenti motivi:

• Il trattamento si basa su interessi legittimi o sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico/esercizio di pubblici poteri (compresa la profilazione);
• Marketing diretto (compresa la profilazione); e
• Trattamento a fini di ricerca scientifica/storica e statistica.
• Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione.

Processo decisionale automatizzato e profilazione
Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo altrettanto significativo sulla tua persona.

Presentazione di un reclamo alle autorità
Hai il diritto di presentare un reclamo alle autorità di controllo se i tuoi dati non sono stati trattati in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Se le autorità di controllo non danno seguito al tuo reclamo in modo adeguato, potresti avere diritto a un ricorso giurisdizionale.

Divulgazione dei dati

Divulgazione per l’applicazione della legge

In determinate circostanze, potremmo essere obbligati a divulgare i tuoi Dati personali se richiesto dalla legge o in risposta a richieste valide da parte di autorità pubbliche (ad esempio, un tribunale o un’agenzia governativa).

Requisiti legali

Possiamo divulgare i tuoi Dati Personali ritenendo in buona fede che tale azione sia necessaria per:

• Per adempiere a un obbligo legale
• Per proteggere e difendere i diritti o la proprietà di Accurate Information Systems, LLC.
• Per prevenire o indagare su eventuali illeciti in relazione al Servizio.
• Per proteggere la sicurezza personale degli utenti del Servizio o del pubblico.
• Per proteggersi dalla responsabilità legale

Sicurezza dei dati

Implementiamo una serie di misure di sicurezza per preservare la sicurezza dei tuoi dati personali quando inserisci, invii o accedi ai tuoi dati personali.

Tutte le informazioni sensibili/creditizie fornite vengono trasmesse tramite la tecnologia Secure Socket Layer (SSL) e poi crittografate nel nostro database per essere accessibili solo da coloro che sono autorizzati con diritti di accesso speciali a tali sistemi e sono tenuti a mantenere le informazioni riservate.

La sicurezza dei tuoi dati è importante per noi, ma ricorda che nessun metodo di trasmissione su Internet o di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Sebbene ci sforziamo di utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i tuoi Dati personali, non possiamo garantirne l’assoluta sicurezza.

Informazioni che raccogliamo

In generale, sei tu a controllare la quantità e il tipo di informazioni che ci fornisci quando utilizzi il nostro sito web.

La nostra base legale per la raccolta e l’elaborazione dei tuoi dati personali (PD)

La nostra base giuridica per la raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali (PD) si basa sul consenso. Tuttavia, il consenso si basa su un momento preciso e, pertanto, i tuoi diritti continueranno a sussistere anche dopo la revoca del consenso.

Raccogliamo il tuo PD nei seguenti modi:

Informazioni automatiche

Riceviamo automaticamente informazioni dal tuo browser web o dal tuo dispositivo mobile. Queste informazioni includono il nome del sito web da cui sei entrato nel nostro sito, se presente, e il nome del sito web che visiterai quando lascerai il nostro sito. Queste informazioni includono anche l’indirizzo IP del tuo computer/il server proxy che utilizzi per accedere a Internet, il nome del tuo provider di servizi Internet, il tipo di browser web, il tipo di dispositivo mobile, il sistema operativo del tuo computer e i dati relativi alla tua attività di navigazione durante l’utilizzo del nostro sito web. Utilizziamo tutte queste informazioni per analizzare le tendenze dei nostri utenti e migliorare il nostro sito web.

Quando si accede e si utilizza il nostro sito web

Quando accedi e utilizzi il nostro sito web e accetti i cookie, alcuni di questi cookie potrebbero contenere il tuo PD.

Alla registrazione degli utenti e dei membri

Quando ti registri come utente o membro, raccogliamo il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail e le altre informazioni elencate.

Quando si acquistano prodotti o servizi

Se acquisti prodotti o servizi da noi, raccogliamo il tuo nome e cognome, l’indirizzo e-mail, l’indirizzo fisico, la carta di credito o altre informazioni di pagamento, il numero di telefono e altre informazioni elencate.

Applicazione mobile

Se utilizzi la nostra applicazione mobile, potresti dover fornire il PD per utilizzarla.

Raccolta delle informazioni sulla tua posizione
Quando usi i nostri servizi, potremmo raccogliere e trattare informazioni sulla tua posizione fisica effettiva. Utilizziamo diverse tecnologie, come il GPS e il tracciamento dell’IP, per determinare la tua posizione. Queste tecnologie potrebbero anche fornirci informazioni sulle torri di telefonia mobile, sui punti di accesso Wi-Fi e su altri dispositivi nelle vicinanze.

Moduli online

Il nostro sito web può utilizzare moduli online. Le informazioni che inserisci in questi moduli online possono contenere PD.

Utilizzando questo sito web, autorizzi noi e le terze parti con cui collaboriamo a inserire, memorizzare e accedere ad alcuni o a tutti i cookie descritti di seguito sul tuo computer.

Cookie strettamente necessari 

Questi cookie sono necessari per il corretto funzionamento del sito web, come la visualizzazione dei contenuti, il login, la convalida della sessione, la risposta alle richieste di servizi e altre funzioni. La maggior parte dei browser web può essere impostata per disabilitare l’uso dei cookie. Tuttavia, se disattivi questi cookie, potresti non essere in grado di accedere correttamente o del tutto alle funzioni del nostro sito web.

Cookie di prestazione

Questi cookie raccolgono informazioni sull’utilizzo del sito web, come le pagine visitate, le fonti di traffico, gli interessi degli utenti, la gestione dei contenuti e altre misurazioni del sito.

Cookie funzionali   

Questi cookie consentono al sito web di ricordare le scelte dell’utente, come la lingua, il nome utente e altre scelte personali, durante l’utilizzo del sito. Possono anche essere utilizzati per fornire servizi, come ad esempio permettere all’utente di scrivere un post sul blog, ascoltare audio o guardare video sul sito.

Cookie di sessione

Questi cookie permettono ai siti web di collegare le azioni di un utente durante una sessione del browser. Possono essere utilizzati per una serie di scopi, come ad esempio ricordare ciò che un utente ha messo nel carrello della spesa durante la navigazione di un sito web. I cookie di sessione consentono inoltre di riconoscere gli utenti durante la navigazione di un sito web, in modo che qualsiasi modifica apportata agli articoli o alle pagine venga ricordata da una pagina all’altra. I cookie di sessione scadono al termine di una sessione del browser; pertanto, non vengono memorizzati a lungo termine.

Possiamo utilizzare i cookie anche per:

• Identificare le aree del nostro sito web che hai visitato.
• Personalizzare i contenuti che vedi sul nostro sito web.
• I dati analitici del nostro sito web
• Ricorda le tue preferenze, le tue impostazioni e i tuoi dati di accesso.

La maggior parte dei browser web può essere impostata per disabilitare l’uso dei cookie. Tuttavia, se disattivi i cookie, potresti non essere in grado di accedere correttamente o del tutto alle funzioni del nostro sito web.

Web Beacon

Possiamo anche utilizzare una tecnologia chiamata web beacon per raccogliere informazioni generali sull’uso del nostro sito web e sull’utilizzo di promozioni speciali o newsletter. Le informazioni raccolte dai web beacon ci permettono di monitorare statisticamente il numero di persone che aprono le nostre e-mail. I web beacon ci aiutano inoltre a comprendere il comportamento dei nostri clienti, membri e visitatori.

Informativa sulla privacy di Google Analytics

Il nostro sito web utilizza Google Analytics per raccogliere informazioni sull’utilizzo del nostro sito. Google Analytics raccoglie informazioni sugli utenti quali età, sesso, interessi, dati demografici, la frequenza con cui visitano il nostro sito, quali pagine visitano e quali altri siti web hanno consultato prima di arrivare sul nostro sito. Usiamo le informazioni che otteniamo da Google Analytics per analizzare il traffico, proporre i nostri prodotti e servizi agli utenti, migliorare il nostro marketing e la nostra pubblicità, e ottimizzare il nostro sito web. Google Analytics raccoglie solo l’indirizzo IP che ti viene assegnato il giorno in cui visiti il nostro sito web, non il tuo nome né altre informazioni identificative. Non combiniamo le informazioni raccolte tramite Google Analytics con i dati personali (PD). Anche se Google Analytics installa un cookie permanente sul tuo browser per identificarti come utente unico la prossima volta che visiti il nostro sito web, il cookie non può essere utilizzato da nessuno tranne che da Google. Google utilizza inoltre identificatori specifici per aiutare a raccogliere informazioni sull’utilizzo del nostro sito web. Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie e tratta i tuoi dati, visita https://www.google.com/policies/privacy/partners/

Puoi impedire a Google Analytics di utilizzare i tuoi dati disattivando questa opzione a questo link:  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Come vengono utilizzate le tue informazioni

Utilizziamo le informazioni che riceviamo da te per:

• Fornire i prodotti e i servizi che ci hai richiesto o acquistato.
• Personalizzare e personalizzare i nostri contenuti.
• Migliorare il nostro sito web.
• Contattarti per aggiornarti sul nostro sito web.
• Risolvere problemi e controversie.

Comunicazioni ed e-mail

Quando ti contatteremo in merito al nostro sito web, useremo l’indirizzo e-mail che ci hai fornito al momento della registrazione come membro o utente. Potremmo anche inviarti e-mail con informazioni promozionali sul nostro sito web o offerte da parte nostra o dei nostri affiliati, a meno che tu non abbia scelto di non ricevere tali informazioni. Puoi modificare le tue preferenze di contatto in qualsiasi momento tramite il tuo account o inviandoci un’e-mail con la tua richiesta all’indirizzo: support@aisintl.com.au

Condivisione di informazioni con affiliati e altre terze parti

Non vendiamo o affittiamo il tuo PD a terzi per scopi di marketing. Possiamo fornire il tuo PD a fornitori di servizi terzi che assumiamo per fornirci servizi. Questi fornitori di servizi terzi possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: processori di pagamento, fornitori di help desk, commercialisti, studi legali, revisori dei conti, fornitori di servizi di carrello della spesa e di posta elettronica e società di spedizione.

Conservare e distruggere il tuo (PD)

Conserviamo le informazioni che raccogliamo da te (incluso il tuo PD) solo per il tempo necessario a fini legali, commerciali o fiscali. Le tue informazioni possono essere conservate in forma elettronica, cartacea o in una combinazione di entrambe. Quando le tue informazioni non saranno più necessarie, le distruggeremo, cancelleremo o elimineremo.

Aggiornamento del tuo (PD)

Puoi aggiornare il tuo PD utilizzando i servizi presenti sul nostro sito web. Se non esistono tali servizi, puoi contattarci utilizzando le informazioni di contatto che trovi all’inizio di questa informativa e ti aiuteremo. Tuttavia, potremo conservare il tuo PD se necessario per far rispettare i nostri accordi e per adempiere a qualsiasi obbligo legale.

Revoca del consenso all’utilizzo del tuo PD

Hai il diritto di revocare il tuo consenso all’utilizzo del tuo PD in qualsiasi momento. Tale revoca non influirà sulle divulgazioni altrimenti consentite dalla legge, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: (i) divulgazioni a società affiliate e partner commerciali, (ii) divulgazioni a fornitori di servizi terzi che forniscono determinati servizi per la nostra attività, come l’elaborazione delle carte di credito, i servizi di sistema informatico, la spedizione, i servizi di gestione dei dati, (iii) divulgazioni a terzi necessarie per soddisfare le tue richieste, (iv) divulgazioni ad agenzie governative o dipartimenti preposti all’applicazione della legge, o come altrimenti richiesto dalla legge in vigore, (v) divulgazioni a terzi già completate in precedenza, o (vi) divulgazioni a terzi in relazione a successivi concorsi o promozioni a cui potresti decidere di partecipare, o a offerte di terzi che potresti decidere di accettare. Se vuoi revocare il tuo consenso all’utilizzo del tuo PD, inviaci un’e-mail con la tua richiesta a:
support@aisintl.com.au

Protezione dei diritti di privacy di terzi

Se i tuoi post sul nostro sito contengono informazioni su terzi, devi assicurarti di avere il permesso di includere tali informazioni nel tuo post. Sebbene non siamo legalmente responsabili delle azioni dei nostri utenti, rimuoveremo tutti i post che ci vengono segnalati se violano i diritti di privacy di altri.

Impostazioni di non tracciamento

Alcuni browser web dispongono di impostazioni che ti consentono di richiedere che il nostro sito web non tracci i tuoi movimenti all’interno del sito stesso. Il nostro sito web non rispetta tali impostazioni quando viene trasmesso e rilevato dal nostro sito web. Puoi disattivare le funzioni di tracciamento e altre impostazioni di sicurezza del tuo browser consultando il manuale d’uso dello stesso.

Link ad altri siti web

Il nostro sito web può contenere link ad altri siti web. Questi siti web non sono sotto il nostro controllo e non sono soggetti alla nostra informativa sulla privacy. Questi siti web avranno probabilmente le proprie informative sulla privacy. Non abbiamo alcuna responsabilità per questi siti web e forniamo i link a questi siti web solo per tua comodità. L’utente riconosce che l’uso e l’accesso a tali siti web sono esclusivamente a suo rischio. È tua responsabilità controllare le informative sulla privacy di questi siti web per verificare come trattano il tuo PD.

Proteggere la privacy dei bambini

Anche se il nostro sito web non è stato progettato per essere utilizzato da persone di età inferiore ai 18 anni, ci rendiamo conto che un minore di 18 anni potrebbe tentare di accedere al nostro sito web. Non raccogliamo consapevolmente PD da bambini di età inferiore ai 16 anni. Se sei un genitore o un tutore e ritieni che tuo figlio stia utilizzando il nostro sito web, ti preghiamo di contattarci. Prima di rimuovere qualsiasi informazione, potremmo richiedere una prova di identificazione per evitare la rimozione dolosa delle informazioni dell’account. Se scopriamo che un bambino accede al nostro sito web, cancelleremo le sue informazioni entro un periodo di tempo ragionevole. L’utente riconosce che non verifichiamo l’età dei nostri utenti, né ci assumiamo alcuna responsabilità in merito.

La nostra politica sulle e-mail

Puoi sempre scegliere di non ricevere più e-mail da noi o dalle nostre affiliate. Non venderemo, affitteremo né scambieremo il tuo indirizzo e-mail con terze parti non affiliate senza il tuo permesso, tranne in caso di vendita o trasferimento della nostra attività, oppure se la nostra azienda dovesse dichiarare fallimento.

La nostra politica di sicurezza

Abbiamo costruito il nostro sito web utilizzando misure di sicurezza e strumenti di autenticazione standard del settore per proteggere la sicurezza del tuo PD. Noi e le terze parti che forniscono servizi per noi, manteniamo anche misure di sicurezza tecniche e fisiche per proteggere il tuo PD. Quando raccogliamo i dati della tua carta di credito attraverso il nostro sito web, li cripteremo prima che viaggino su Internet utilizzando una tecnologia standard del settore per condurre transazioni online sicure. Purtroppo non possiamo garantire la perdita o l’uso improprio del tuo PD o la trasmissione sicura dei dati su Internet a causa della sua natura.

Ti invitiamo a proteggere la password che possiedi per il nostro sito web e a non condividerla con nessuno. Dovresti sempre disconnetterti dal nostro sito web quando hai finito di utilizzarlo, soprattutto se stai condividendo o utilizzando un computer in un luogo pubblico.

Trasferimento di dati personali dall’Unione Europea

I dati personali (PD) che raccogliamo dall’utente possono essere conservati, elaborati e trasferiti tra i paesi in cui operiamo, in particolare Australia e Stati Uniti. L’Unione Europea non ha ritenuto che gli Stati Uniti abbiano un livello adeguato di protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 45 del GDPR. La nostra azienda si affida a deroghe per situazioni specifiche, come definito nell’articolo 49 del GDPR. Per i clienti e gli utenti dell’Unione Europea, con il tuo consenso, i tuoi dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea negli Stati Uniti. Utilizzeremo il tuo PD per fornirti i beni, i servizi e/o le informazioni che ci hai richiesto, per eseguire un contratto con te o per soddisfare un interesse legittimo della nostra azienda in modo tale da non prevalere sulle tue libertà e sui tuoi diritti. Ovunque trasferiremo, elaboreremo o archivieremo il tuo PD, adotteremo misure ragionevoli per proteggerlo. Utilizzeremo le informazioni che raccogliamo da te in conformità con la nostra informativa sulla privacy. Utilizzando il nostro sito web, i nostri servizi o i nostri prodotti, accetti il trasferimento dei tuoi dati personali descritto in questa sezione.

Pagamenti

Possiamo fornire prodotti e/o servizi a pagamento all’interno del Servizio. In tal caso, utilizziamo servizi di terze parti per l’elaborazione dei pagamenti (ad esempio, processori di pagamento).

Non memorizzeremo né raccoglieremo i dati della tua carta di pagamento. Tali informazioni vengono fornite direttamente ai nostri processori di pagamento terzi, il cui utilizzo dei tuoi dati personali è regolato dalla loro Informativa sulla privacy.

Questi processori di pagamento aderiscono agli standard stabiliti dal PCI-DSS, gestito dal PCI Security Standards Council, che è uno sforzo congiunto di marchi come Visa, Mastercard, American Express e Discover. I requisiti PCI-DSS aiutano a garantire una gestione sicura delle informazioni di pagamento.

I processori di pagamento con cui lavoriamo sono:

PayPal o Braintree
Puoi consultare la loro Informativa sulla privacy all’indirizzo  https://www.paypal.com/webapps/mpp/ua/privacy-full

Modifiche alla nostra informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Se la nostra azienda decide di modificare la presente informativa sulla privacy, pubblicheremo tali modifiche sul nostro sito web in modo che i nostri utenti e clienti siano sempre al corrente delle informazioni che raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo. Se in qualsiasi momento decidiamo di divulgare o utilizzare il tuo PD in un modo diverso da quello specificato al momento della raccolta, ti forniremo una notifica anticipata via e-mail (inviata all’indirizzo e-mail registrato nel tuo account). Altrimenti, utilizzeremo e divulgheremo il PD dei nostri utenti e clienti in conformità con l’informativa sulla privacy in vigore al momento della raccolta delle informazioni. In ogni caso, l’uso continuato del nostro sito web, dei nostri servizi e dei nostri prodotti dopo qualsiasi modifica alla presente informativa sulla privacy costituirà l’accettazione di tale modifica.

Principi DPF UE-USA, estensione del Regno Unito ai principi DPF UE-USA e/o ai principi DPF Svizzera-USA – Disposizioni quadro

Accurate Information Systems, LLC. rispetta il Quadro normativo UE-USA sulla protezione dei dati (EU-U.S. DPF) e l’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA. DPF e al Quadro per la protezione dei dati Svizzera-USA (Swiss-U.S. DPF) come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Accurate Information Systems, LLC. ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai (Principi EU-U.S. DPF) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dall’Unione Europea e dal Regno Unito in base all’EU-U.S. DPF e all’estensione del Regno Unito all’EU-U.S. DPF.  Accurate Information Systems, LLC. ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi del Quadro per la protezione dei dati Svizzera-USA (Principi DPF Svizzera-USA) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera in base al DPF Svizzera-USA. In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i Principi del DPF UE-USA e/o i Principi del DPF Svizzera-USA, prevarranno i Principi. Per saperne di più sul programma Data Privacy Framework (DPF) e per visualizzare la nostra certificazione, visita https://www.dataprivacyframework.gov/.

Accurate Information Systems conferma con la presente il proprio fermo impegno a proteggere e salvaguardare la privacy e i dati personali che raccogliamo e conserviamo per conto dei datori di lavoro o degli agenti che agiscono per loro conto in relazione a potenziali decisioni relative all’assunzione. Accurate Information Systems, LLC. si impegna a collaborare con l’Unione Europea e con la Commissione federale svizzera per la protezione dei dati e l’informazione (FDPIC) per quanto riguarda i dati relativi alle risorse umane e altri tipi di dati che possono includere nome, indirizzo postale e altre informazioni di identificazione personale trasferite rispettivamente dall’UE e dalla Svizzera, nel contesto del rapporto di lavoro.  Accurate Information Systems, LLC. è soggetta ai poteri investigativi e esecutivi della Federal Trade Commission (FTC).  A tal proposito, certifichiamo di rispettare i sette Principi del DPF UE-USA, l’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e/o i quadri dei Principi del DPF Svizzera-USA.  Principi stabiliti dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti, in relazione ai dati personali raccolti in Svizzera e nell’Unione Europea. Appoggiamo e seguiamo i principi e le pratiche delineati nella direttiva della Commissione Europea sulla protezione dei dati. Questo servizio è certificato come conforme ai Principi UE-USA del DPF, all’estensione del Regno Unito ai Principi UE-USA del DPF e ai Principi Svizzera-USA del DPF, nonché ai quadri normativi dei Principi UE-USA del DPF e/o dei Principi Svizzera-USA del DPF. La certificazione è a nome di Accurate Information Systems. Adempiamo ai nostri obblighi previsti dai sette principi nel modo seguente:

1. Avviso
   Questo servizio raccoglie informazioni sulle persone allo scopo di fornirle ai datori di lavoro per decisioni relative all’impiego. Le informazioni possono essere fornite anche ad agenti dei datori di lavoro, come reclutatori o società di selezione del personale. I dati raccolti sulle persone vengono utilizzati per fornire ai datori di lavoro controlli sul background lavorativo e verifica delle credenziali di potenziali candidati o attuali dipendenti. Le informazioni vengono utilizzate dai datori di lavoro per prendere decisioni su chi assumere, mantenere, promuovere o riassegnare. Possono essere utilizzate anche per condurre indagini sui dipendenti nel caso in cui il datore di lavoro abbia il sospetto di una cattiva condotta o di un atto illecito legato al lavoro, o nel caso in cui sorga un problema di conformità dei dipendenti alle leggi e ai regolamenti federali, statali o locali, o alle politiche del datore di lavoro. I professionisti delle risorse umane e della sicurezza all’interno delle organizzazioni datoriali utilizzeranno le informazioni.
   
   La presente informativa riguarda i dati relativi alle risorse umane, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i dati di identificazione personale quali nome, data di nascita o numeri di identificazione governativi, ottenuti manualmente da questo servizio per conto dei datori di lavoro. I dati sono ottenuti contattando manualmente le fonti appropriate.
   
   Un consumatore può ottenere maggiori informazioni sulla natura e sulla portata di qualsiasi richiesta di informazioni che lo riguardi contattando questo servizio attraverso i link di contatto presenti sul sito.
   
   
2. Scelta (opt-out di informazioni sensibili)
   Questo servizio offre al consumatore una scelta per la raccolta di informazioni in virtù del fatto che le informazioni vengono raccolte solo con il consenso esplicito del consumatore. La scelta è ulteriormente garantita dal fatto che questo servizio funziona solo quando il consumatore identifica esplicitamente i precedenti datori di lavoro, gli istituti scolastici o altre organizzazioni che rilasciano credenziali che sono state identificate dal consumatore. Inoltre, le informazioni raccolte vengono utilizzate esclusivamente per gli scopi descritti nella sezione “Avviso”. Nel caso in cui un consumatore desideri rinunciare all’utilizzo delle informazioni raccolte da questo servizio, può comunicare a questo servizio, tramite il link di contatto presente su questo sito web, la revoca dell’autorizzazione o di qualsiasi utilizzo dei dati. Ciò non significa che se un consumatore si dissocia, i dati vengono cancellati o eliminati. Diverse leggi richiedono che questo servizio mantenga i dati archiviati per un consumatore per un certo periodo di tempo a tutela del consumatore stesso; nel caso dei dati raccolti per i datori di lavoro negli Stati Uniti si tratta di sei anni a causa della prescrizione prevista dalla legge federale Fair Credit Reporting Act. Tuttavia, in caso di opt-out, i dati non saranno inoltrati o utilizzati da questo servizio per alcuno scopo.
   
   
3. Trasferimento successivo
   Le informazioni raccolte da questo sito vengono inoltrate esclusivamente a un soggetto autorizzato dall’utente a ricevere i dati o a un agente dell’utente finale che agisce per conto di quest’ultimo. Le informazioni vengono fornite al datore di lavoro esclusivamente per lo scopo descritto nella sezione “Informativa”. Questo sito può anche agire in qualità di agente per un’agenzia di valutazione del merito creditizio (CRA), come definito dalla legge federale statunitense Fair Credit Reporting Act (FCRA). In entrambi i casi, il datore di lavoro o l’agenzia di informazioni sul credito (CRA) deve certificare che le informazioni saranno utilizzate esclusivamente per le finalità consentite relative all’assunzione e che rimarranno private e riservate. Questo sito adotta inoltre misure ragionevoli per garantire che qualsiasi soggetto che riceva tali informazioni abbia certificato di impegnarsi a mantenere la privacy e la riservatezza e di utilizzare le informazioni esclusivamente per finalità lavorative. Per definizione, qualsiasi terza parte che riceva informazioni da questo sito ha fornito al consumatore un’informativa sulle finalità della raccolta dei dati e sull’eventuale costo, dato che un datore di lavoro deve ottenere un consenso scritto per acquisire e utilizzare qualsiasi dato ottenuto tramite questo sito. Accurate Information Systems, LLC potrebbe essere tenuta a divulgare informazioni personali in risposta a una richiesta legittima da parte delle autorità pubbliche, anche per soddisfare requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge. In caso di trasferimento successivo a terzi dei dati di persone fisiche dell’UE e della Svizzera ricevuti ai sensi dei Principi DPF UE-USA e/o dei Principi DPF Svizzera-USA, Accurate Information Systems, LLC è potenzialmente responsabile.
   
   
4. Accedi a
   Accurate Information Systems, LLC riconosce il diritto dell’individuo di accedere ai propri dati personali. Questo sito offre ai consumatori l’accesso a tutti i dati raccolti che li riguardano, per dare loro la possibilità di verificare quali dati personali questo servizio possiede su di loro e di correggere, modificare o cancellare le informazioni inesatte o incomplete. La divulgazione avviene secondo i termini dellalegge federale statunitenseFair Credit Reporting Act (FCRA). In determinate circostanze, hai diritto a ricevere una copia gratuita del tuo rapporto. In ogni caso, hai diritto a una copia del tuo rapporto secondo i termini della FCRA. Per chi risiede nell’UE o in Svizzera, questo servizio si riserva il diritto di addebitare una commissione amministrativa non superiore a 15 dollari per coprire i costi di verifica dei nostri archivi, al fine di determinare se il tuo nome è presente nei nostri registri, nonché i costi amministrativi legati all’ottenimento e all’invio delle informazioni. Tuttavia, il servizio si riserva anche il diritto di compiere ogni ragionevole sforzo per confermare l’identità di chiunque richieda i dati, in modo da fornire le informazioni solo al consumatore che ne è il soggetto. Se i dati vengono richiesti dal consumatore, lui/lei può inviare la richiesta via e-mail insieme a un documento di identità valido all’indirizzo info@accinfosys.com.
   
   Sebbene ci impegniamo al massimo per garantire che i dati che raccogliamo e memorizziamo sull’utente siano il più possibile accurati, questo servizio non può garantire l’accuratezza delle informazioni trasmesse da terzi e pertanto non siamo responsabili dei dati. Non siamo responsabili dell’accuratezza dei dati relativi all’utente che possono essere forniti da altre fonti di informazioni di terze parti o dai nostri clienti.
   
   
5. Sicurezza
   Questo servizio adotta tutte le procedure ragionevoli per proteggere le informazioni personali e identificabili da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Il servizio utilizza la crittografia SSL per proteggere le informazioni sensibili online. Inoltre, facciamo tutto il possibile per proteggere le informazioni degli utenti off-line. Tutte le informazioni dei nostri utenti, non solo quelle sensibili di cui sopra, sono riservate nei nostri uffici. Solo i dipendenti che hanno bisogno delle informazioni per svolgere un lavoro specifico possono accedere alle informazioni di identificazione personale. Su tutti i computer vengono utilizzati solidi protocolli di protezione con password. Inoltre, tutti i dipendenti sono aggiornati sulle nostre pratiche di sicurezza e privacy. Infine, i server utilizzati per archiviare le informazioni di identificazione personale sono tenuti in un ambiente sicuro, con misure di sicurezza adeguate.
   
   Se hai domande sulla sicurezza del nostro servizio, puoi inviare un’e-mail ai link di contatto presenti su questo sito.
   
   
6. Integrità dei dati
   Questo servizio raccoglie solo i dati strettamente necessari per gli scopi elencati nella sezione “Avviso”. I dati includono informazioni necessarie per identificare il consumatore ai fini della raccolta di informazioni relative all’occupazione.
   
   
7. Enforcement
   Questo servizio verifica l’adesione ai principi DPF UE-USA, all’estensione britannica del DPF UE-USA e/o ai principi DPF Svizzera-USA. Il servizio verifica l’aderenza ai DPF dell’UE e degli USA e/o ai principi DPF svizzero-statunitensi mediante una verifica interna da parte della direzione di questa società. Inoltre, forniamo un meccanismo di ricorso indipendente, facilmente disponibile e conveniente, grazie al quale i reclami e le controversie di ciascun individuo vengono esaminati e risolti in base ai principi e ai risarcimenti previsti dalla legge applicabile o da iniziative del settore privato.
   
   

In conformità con il Quadro UE-USA sulla protezione dei dati (EU-U.S. DPF) e l’estensione del Regno Unito al Quadro UE-USA sulla protezione dei dati (EU-U.S. DPF), nonché al quadro normativo sulla protezione dei dati Svizzera-USA (Swiss-U.S. DPF) e ai diritti dei cittadini dell’UE, del Regno Unito e della Svizzera, Accurate Information Systems, LLC si impegna a risolvere i reclami relativi alla tua privacy e alla nostra raccolta o utilizzo dei tuoi dati personali.  Se sei un cittadino dell’Unione Europea o della Svizzera e hai domande o reclami riguardo a questa informativa sulla privacy, contatta prima Accurate Information Systems, LLC all’indirizzo:

Accurate Information Systems, LLC, 1858 Ringling Boulevard, Suite 200, Sarasota, Florida 34285

Accurate Information Systems, LLC si è inoltre impegnata a inoltrare i reclami irrisolti in materia di privacy riguardanti i dati personali dell’UE e/o della Svizzera ai sensi dei Principi DPF UE-USA e/o dei Principi DPF Svizzera-USA; l’estensione del Regno Unito ai Principi DPF UE-USA al BBB EU I PRINCIPI DPF UE-USA E/O I PRINCIPI DPF SVIZZERA-USA ,un organismo senza scopo di lucro per la risoluzione alternativa delle controversie con sede negli Stati Uniti e gestito dal Council of Better Business Bureaus. Se non ricevi tempestivamente conferma del tuo reclamo, o se il tuo reclamo non viene risolto in modo soddisfacente, visita invece il sito https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers per ulteriori informazioni e per presentare un reclamo.

Tieni presente che se il tuo reclamo non viene risolto attraverso questi canali, in circostanze limitate, potrebbe essere disponibile un’opzione di arbitrato vincolante davanti a un panel dei Principi DPF UE-USA, all’estensione britannica del DPF UE-USA e/o al panel dei Principi DPF Svizzera-USA.

Domande sulla nostra informativa sulla privacy

In caso di domande sulla nostra informativa sulla privacy, ti invitiamo a contattarci utilizzando le informazioni riportate all’inizio di questa informativa sulla privacy.

Informazioni di contatto di Accurate Information Systems (AIS) per chi si trova nell’UE/SEE
Se ti trovi nello Spazio economico europeo (“SEE”) o in Svizzera e hai domande o dubbi sul trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattare il nostro rappresentante nell’UE all’indirizzo:

ais@sallbergco.se

oppure scrivici a:

Sällberg & Co AB
All’attenzione di: AIS
Bankgatan 1A
223 52 Lund
Svezia

LEGGE CALIFORNIANA “DO NOT TRACK

Sebbene l’utente possa gestire le preferenze relative ai cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser, questo sito web non risponde attualmente alle impostazioni del browser come il “Do Not Track”.

DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI IN CALIFORNIA: STATI UNITI O ESTERO

Non trasferiamo informazioni personali a terzi al di fuori degli Stati Uniti o dei suoi territori durante la preparazione o l’elaborazione dei rapporti sui consumatori, ad eccezione delle richieste di documenti pubblici inviate ad agenzie governative e fornitori di dati non statunitensi.

DIVULGAZIONE DELLA CONDIVISIONE DI INFORMAZIONI IN CALIFORNIA

Non condividiamo i tuoi dati personali con terze parti per scopi di marketing diretto senza il tuo consenso.

LEGGE SULLA PRIVACY DEI CONSUMATORI DELLA CALIFORNIA

I residenti in California, secondo la definizione del California Code of Regulations, godono di determinati diritti ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA). La maggior parte delle informazioni personali raccolte e archiviate da Accurate Information Systems, LLC è esente dal CCPA ai sensi della Sezione 1798.145(d) (esenzione dal Fair Credit Reporting Act) o della Sezione 1798.145(l)(1) (che esenta le informazioni personali raccolte nel contesto di una transazione B2B). Inoltre, per gran parte dei Servizi non-FCRA di Accurate Information Systems, LLC agisce come fornitore di servizi piuttosto che come azienda secondo la definizione del CCPA. Ciononostante, Accurate Information Systems, LLC può essere considerata un’azienda soggetta al CCPA per quanto riguarda una piccola percentuale delle informazioni personali che Accurate Information Systems, LLC raccoglie. Nei paragrafi seguenti descriviamo queste informazioni e illustriamo i diritti legali dei residenti in California.

Accurate Information Systems, LLC. non vende e non venderà le informazioni personali così come questo termine è definito dal CCPA, comprese le informazioni raccolte da minori di 18 anni.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO/DIVULGHIAMO PER UNO SCOPO COMMERCIALE:

1. Dati identificativi personali come il tuo nome, l’indirizzo postale, l’indirizzo IP (Internet Protocol) e/o l’indirizzo e-mail. Queste informazioni vengono raccolte direttamente da te o dal tuo dispositivo (solo l’indirizzo IP) quando interagisci con Accurate Information Systems, LLC., ad esempio quando crei un account o quando visiti il nostro sito web. Queste informazioni possono essere raccolte per creare il tuo account e/o per identificarti come visitatore unico del nostro sito web. Queste informazioni possono essere comunicate ai nostri gestori dei pagamenti e ai fornitori di servizi di rilevamento delle frodi.
   
   
2. Categorie di dati personali descritte nella Sezione 1798.80(e) del Codice Civile della California.Queste possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il tuo indirizzo, numero di telefono, numero di carta di credito, numero di carta di debito o qualsiasi altra informazione finanziaria. Questi dati vengono raccolti direttamente da te quando effettui un acquisto su uno dei servizi di Accurate Information Systems, LLC. Vengono raccolti per elaborare il tuo acquisto. Potrebbero essere comunicati ai nostri gestori dei pagamenti e ai fornitori di servizi di rilevamento delle frodi.
   
   
3. Informazioni commerciali, inclusi i dati relativi ai prodotti o servizi acquistati. Queste informazioni vengono raccolte direttamente da te quando effettui un acquisto su uno dei servizi di Accurate Information Systems, LLC. Vengono raccolte per facilitare la tua transazione e per le nostre finalità aziendali interne, come la tenuta dei registri finanziari. Queste informazioni non vengono vendute né divulgate per scopi commerciali.
   
   
4. Dati biometrici. Secondo la definizione del CCPA, i “dati biometrici” possono includere le registrazioni vocali. Se parli al telefono con un rappresentante di Accurate Information Systems, LLC., la tua chiamata potrebbe essere registrata a fini di controllo qualità. Accurate Information Systems, LLC. ti informerà che la chiamata verrà registrata. Accurate Information Systems, LLC. non raccoglie nessun altro tipo di informazione biometrica. Queste informazioni non vengono vendute né divulgate per scopi commerciali.
   
   
5. Informazioni relative all’attività su Internet o su altre reti elettroniche, tra cui la cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche e le informazioni relative alla tua interazione con il nostro sito web. Queste informazioni vengono raccolte direttamente dal tuo dispositivo quando interagisci con i nostri Servizi. Vengono utilizzate per motivi di sicurezza e per analisi interne sugli utenti. Potrebbero essere comunicate ai nostri fornitori di servizi di rilevamento delle frodi.
   
   

I TUOI DIRITTI AI SENSI DELLA LEGGE SULLA PRIVACY DEI CONSUMATORI DELLA CALIFORNIA:

SI PREGA DI NOTARE CHE TUTTI I DATI RELATIVI AI CONTROLLI DI BACKGROUND REGOLATI DALLA LEGGE SUL FAIR CREDIT REPORTING SONO ESENTI DALLE RICHIESTE DI DIRITTI SUI DATI DEL CCPA.

Hai il diritto di richiedere la divulgazione delle categorie e delle specifiche informazioni personali che abbiamo raccolto su di te, nel caso in cui agiamo come azienda secondo la definizione del CCPA e se i dati raccolti non sono altrimenti esenti.

L’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione di qualsiasi informazione personale sull’utente da noi raccolta, nel caso in cui la società agisca come azienda secondo la definizione del CCPA e i dati raccolti non siano altrimenti esenti. Si prega di notare che il diritto di cancellazione ai sensi del CCPA è soggetto a diverse eccezioni, tra cui il caso in cui la conservazione delle informazioni sia necessaria per le seguenti finalità:

• Completa la transazione;
• Fornisce un bene o un servizio all’utente;
• Eseguire un contratto tra noi e te;
• Proteggi la sicurezza degli utenti;
• Risolvi i problemi tecnici;
• Proteggere i diritti di libertà di parola;
• rispettare le leggi o gli obblighi legali applicabili; oppure
• Utilizzare le informazioni per scopi interni compatibili con il contesto in cui sono state fornite.

Hai il diritto di richiedere la divulgazione dei seguenti dati:

• (1) Le categorie di informazioni personali che abbiamo raccolto su di te.
• (2) Le categorie di fonti da cui vengono raccolti i dati personali.
• (3) Lo scopo aziendale o commerciale della raccolta dei dati personali.
• (4) Le categorie di terzi con cui condividiamo i dati personali.
• (5) Le informazioni personali specifiche che abbiamo raccolto su di te.
• (6) Le categorie di informazioni personali che abbiamo divulgato su di te per uno scopo commerciale.
• (7) Le categorie di dati personali che abbiamo venduto su di te e le categorie di soggetti terzi a cui tali dati sono stati venduti. Anche se puoi comunque richiedere queste informazioni, tieni presente che Accurate Information Systems, LLC. NON “vende” dati personali secondo la definizione data dal CCPA.

Accurate Information Systems, LLC. non ti discriminerà a causa della tua decisione di esercitare i tuoi diritti ai sensi del CCPA. Accurate Information Systems, LLC. non ti negherà i servizi, non ti applicherà prezzi diversi, non ti fornirà un livello o una qualità di servizi diversi, né ti suggerirà di ricevere un prezzo, un livello o una qualità di servizi diversi a causa della tua decisione di esercitare i tuoi diritti.

Per esercitare i tuoi diritti ai sensi del CCPA o per contattarci in merito alla nostra informativa sulla privacy, inviaci un’e-mail all’indirizzo info@accinfosys.com;puoi anche inviare una richiesta per iscritto al nostro indirizzo indicato all’inizio dell’informativa sulla privacy. Dovrai fornire alcune informazioni personali di base, come il tuo nome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono, in modo che Accurate Information Systems, LLC. possa individuare i tuoi dati all’interno dei nostri sistemi. Per verificare la tua identità, Accurate Information Systems, LLC. richiede che tu invii una copia della tua patente di guida californiana o della tua carta d’identità insieme alla richiesta. Queste informazioni saranno utilizzate esclusivamente per verificare la tua identità e non saranno condivise con terze parti. Se non è possibile verificare la tua identità, le richieste potrebbero essere respinte. Se richiedi la cancellazione dei tuoi dati personali, ti verrà chiesto di confermare questa richiesta una seconda volta prima che i dati possano essere cancellati. In conformità con la legge della California, puoi autorizzare un agente autorizzato a presentare una richiesta di informazioni per tuo conto. Per designare un agente autorizzato, devi fornire una procura valida, una copia di un documento di identità valido rilasciato dal governo del richiedente e una copia di un documento di identità valido rilasciato dal governo dell’agente autorizzato.

DIRITTI DEI RESIDENTI IN NEVADA

Non vendiamo le tue informazioni protette, come definite dalla Sezione 1.6 del Capitolo 603A dello Statuto Rivisto del Nevada. Se risiedi in Nevada, puoi inviare una richiesta all’indirizzo info@accinfosys.com inmerito alla vendita delle informazioni protette .

Per ottenere ulteriori informazioni sulla nostra Informativa sulla privacy, o per ottenere informazioni sulle politiche da adottare in caso di compromissione dei tuoi dati personali, contattaci all’indirizzo:

Responsabile della conformità, Accurate Information Systems, LLC. 1858 Ringling Boulevard, Suite 200, Sarasota, Florida 34238; 1-800-295-7109;info@accinfosys.com