Dovresti sottoporre i tuoi dipendenti a un nuovo screening? Intervista a Kevin McCrann

La maggior parte dei reclutatori e dei professionisti delle risorse umane sa che lo screening dei precedenti lavorativi è una parte importante del processo di colloquio. Ma dopo che il candidato ha ottenuto il lavoro, per quanto tempo è valido il controllo dei precedenti?

Dopo che il candidato è diventato un dipendente, e a seconda delle dimensioni dell’azienda, sarà affidato a un’altra fazione del dipartimento HR. Un’area che probabilmente non è così esperta di controlli sul passato come il team di reclutamento. Questo dovrebbe influire sul fatto che l’azienda abbia o meno una politica di ricontrollo dei dipendenti?

Abbiamo parlato con Kevin McCrann, presidente di Accurate Information Systems, per saperne di più sulla possibilità di sottoporre i dipendenti a un nuovo screening.

Per quanto tempo è valido un controllo dei precedenti?

Un controllo dei precedenti è valido solo fino alla stesura del rapporto. Per fare un esempio, immagina che il tuo candidato abbia la fedina penale pulita, gli offri il lavoro, accetta e va a festeggiare. Una cosa tira l’altra, prendono una decisione sbagliata e finiscono per essere arrestati. Anche se l’arresto avrebbe avuto un impatto sulla tua offerta, potresti non saperlo mai, a meno che tu non abbia una politica che prevede un nuovo screening dei tuoi dipendenti.

Con quale frequenza consigli alle aziende di rifare lo screening?

Dipende dal lavoro che il dipendente svolge, ma idealmente consigliamo di sottoporre i dipendenti a un nuovo controllo ogni 6 mesi come parte del processo di due diligence. I controlli sul passato sono come un’assicurazione: non ne hai bisogno finché non ne hai bisogno. La ricognizione dei dipendenti può limitare le responsabilità in caso di incidenti.

La maggior parte delle aziende effettua un nuovo screening dei dipendenti?

La maggior parte delle aziende non lo fa, anche se spesso nel contratto di lavoro c’è una clausola che stabilisce che il dipendente deve informare il datore di lavoro se viene arrestato o condannato per un reato. Come puoi immaginare, questo requisito può funzionare o meno a seconda delle circostanze.

I costi sono il motivo logico per cui molte aziende non ricontrollano i propri dipendenti. Ecco un modo creativo per utilizzare un sistema di rescreening senza aumentare i costi. Utilizza un approccio a campione per controllare un gruppo di persone selezionate a caso invece di ogni singolo dipendente.

Non sono necessarie molte informazioni per un nuovo controllo rispetto al controllo iniziale del background come parte della decisione di assunzione. La storia lavorativa e l’istruzione formale rimarranno invariate. L’obiettivo principale è quello di trovare nuove informazioni che possano essere rilevanti.

Qual è il modo migliore per implementare una politica di ricontrollo dei dipendenti?

Ti consigliamo di redigere una politica ben definita e di inserirla in un luogo accessibile a tutti i dipendenti, ad esempio nel manuale dei dipendenti. La politica deve spiegare chiaramente qual è il processo di re-screening, cosa cerchi nei controlli e come ti comporterai in caso di condanne penali per i dipendenti attuali. Devi comunque ottenere il consenso della persona prima di effettuare il controllo dei precedenti. Inoltre, dovrai fornire una lettera di preavviso nel caso in cui decidessi di licenziare il dipendente a causa delle nuove informazioni.

Infine, è buona norma sottoporre i dipendenti a un nuovo screening ogni 6 mesi. La mia società Accurate Information Systems è a disposizione per aiutare i clienti a creare un programma efficace.