क्या आपको कर्मचारियों की दोबारा स्क्रीनिंग करनी चाहिए? केविन मैकक्रैन के साथ साक्षात्कार

ज़्यादातर भर्तीकर्ता और मानव संसाधन विशेषज्ञ जानते हैं कि रोज़गार से पहले पृष्ठभूमि की जाँच साक्षात्कार प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। लेकिन उम्मीदवार को नौकरी मिलने के बाद, पृष्ठभूमि की जाँच कितने समय तक मान्य रहती है?

उम्मीदवार के कर्मचारी बनने के बाद, और कंपनी के आकार के आधार पर, वे मानव संसाधन विभाग के एक अलग गुट के अंतर्गत आएँगे। ऐसा गुट जो शायद भर्ती टीम की तरह पृष्ठभूमि जाँच में उतना कुशल नहीं होगा। क्या इसका इस बात पर असर पड़ना चाहिए कि कंपनी के पास कर्मचारियों की पुनः जाँच करने की कोई नीति है या नहीं?

हमने कर्मचारियों की पुनः स्क्रीनिंग के विकल्प के बारे में अधिक जानने के लिए एक्यूरेट इन्फॉर्मेशन सिस्टम्स के अध्यक्ष केविन मैकक्रैन से बात की।

पृष्ठभूमि जांच कितने समय के लिए वैध होती है?

पृष्ठभूमि की जाँच केवल रिपोर्ट लिखे जाने तक ही मान्य होती है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके उम्मीदवार का रिकॉर्ड साफ़ है, आप उन्हें नौकरी का प्रस्ताव देते हैं, वे स्वीकार कर लेते हैं और जश्न मनाने निकल पड़ते हैं। एक बात आगे बढ़ती है, वे गलत फ़ैसला लेते हैं और अंततः गिरफ़्तार हो जाते हैं। भले ही उस गिरफ़्तारी का आपके प्रस्ताव पर असर पड़ता, लेकिन आपको इसके बारे में तब तक पता नहीं चलेगा जब तक आपके पास अपने कर्मचारियों की दोबारा जाँच करने की कोई नीति न हो।

आप कितनी बार कम्पनियों को पुनः स्क्रीनिंग की सलाह देते हैं?

यह कर्मचारी के काम पर निर्भर करेगा, लेकिन आदर्श रूप से, हम आपकी उचित परिश्रम प्रक्रिया के एक भाग के रूप में हर 6 महीने में कर्मचारियों की पुनः जाँच करने की सलाह देते हैं। पृष्ठभूमि जाँच बीमा की तरह होती है; जब तक आपको इसकी आवश्यकता न हो, तब तक आपको इसकी आवश्यकता नहीं होती। कर्मचारियों की पुनः जाँच से किसी भी दुर्घटना के घटित होने पर देयता को कम किया जा सकता है।

क्या अधिकांश कम्पनियां कर्मचारियों की पुनः स्क्रीनिंग करती हैं?

ज़्यादातर कंपनियाँ ऐसा नहीं करतीं, हालाँकि उनके रोज़गार अनुबंध में अक्सर एक प्रावधान होता है जिसके अनुसार कर्मचारी को अपने नियोक्ता को सूचित करना होगा यदि उसे किसी अपराध के लिए गिरफ़्तार किया जाता है या दोषी ठहराया जाता है। जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, परिस्थितियों के आधार पर यह अनिवार्य शर्त लागू हो भी सकती है और नहीं भी।

लागत एक तार्किक कारण है कि ज़्यादातर कंपनियाँ अपने कर्मचारियों की दोबारा जाँच क्यों नहीं करतीं। यहाँ लागत बढ़ाए बिना पुनः जाँच प्रणाली का उपयोग करने का एक रचनात्मक तरीका बताया गया है। हर एक कर्मचारी की जाँच करने के बजाय, यादृच्छिक रूप से चुने गए व्यक्तियों के एक समूह की जाँच के लिए स्पॉट चेक पद्धति का उपयोग करें।

नियुक्ति के निर्णय के हिस्से के रूप में प्रारंभिक पृष्ठभूमि जाँच की तुलना में आपको पुनः-जांच जाँच के लिए उतनी जानकारी की आवश्यकता नहीं होगी। कार्य इतिहास और औपचारिक शिक्षा अपरिवर्तित रहेगी। मुख्य लक्ष्य प्रासंगिक नई जानकारी प्राप्त करना है।

कर्मचारियों की पुनः स्क्रीनिंग हेतु नीति को क्रियान्वित करने का सर्वोत्तम तरीका क्या है?

हम एक बहुत ही स्पष्ट नीति बनाने और उसे सभी कर्मचारियों के लिए सुलभ स्थान पर रखने की सलाह देते हैं, जैसे कि कर्मचारी नियमावली में। नीति में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि पुनः जाँच की प्रक्रिया क्या है, आप जाँच में क्या देख रहे हैं, और यदि वर्तमान कर्मचारियों के विरुद्ध आपराधिक दोष सिद्ध हो जाते हैं, तो आप उनसे कैसे निपटेंगे। पृष्ठभूमि जाँच करने से पहले आपको व्यक्ति की सहमति लेनी होगी। यदि आप नई जानकारी के कारण उन्हें नौकरी से निकालने का निर्णय लेते हैं, तो आपको एक पूर्व-प्रतिकूल कार्रवाई पत्र भी प्रदान करना होगा।

और अंत में, हर छह महीने में अपने कर्मचारियों की दोबारा जाँच करवाना एक अच्छा विचार है। मेरी कंपनी एक्यूरेट इन्फ़ॉर्मेशन सिस्टम्स, ग्राहकों को एक प्रभावी कार्यक्रम बनाने में मदद करने के लिए उपलब्ध है।