هل يجب عليك إعادة فحص الموظفين؟ مقابلة مع كيفن ماكران
يعرف معظم مسؤولي التوظيف والمتخصصين في الموارد البشرية أن فحص الخلفية قبل التوظيف هو جزء مهم من عملية المقابلة الشخصية. ولكن ماذا عن بعد حصول المرشح على الوظيفة، ما هي مدة صلاحية فحص الخلفية؟
بعد أن يصبح المرشح موظفاً، واعتماداً على حجم الشركة، سيخضع المرشح لفصيل مختلف من قسم الموارد البشرية. قسم ربما لا يجيد التحري عن خلفياتهم مثل فريق التوظيف. هل يجب أن يؤثر ذلك على ما إذا كان لدى الشركة سياسة لإعادة فحص الموظفين؟
تحدثنا مع كيفن ماكران، رئيس شركة أكيوريت لأنظمة المعلومات، لمعرفة المزيد عن خيار إعادة فحص الموظفين.
ما هي مدة صلاحية فحص الخلفية؟
فحص الخلفية صالح فقط حتى كتابة التقرير. كمثال على ذلك، تخيل أن المرشح لديك لديه سجل نظيف، تعرض عليه الوظيفة، فيقبل ويخرج للاحتفال. شيء واحد يؤدي إلى شيء آخر، يتخذون قرارًا سيئًا وينتهي بهم الأمر بالاعتقال. حتى لو كان هذا الاعتقال سيؤثر على عرضك، قد لا تعرف أبدًا عن ذلك ما لم تكن لديك سياسة لإعادة فحص موظفيك.
كم مرة تنصح الشركات بإعادة الفحص؟
سيعتمد ذلك على الوظيفة التي يقوم بها الموظف، ولكن من الناحية المثالية، نوصي بإعادة فحص خلفيات الموظفين كل 6 أشهر كجزء من عملية التحقق من خلفياتهم. فالتحقق من الخلفية مثل التأمين، لا تحتاج إليه حتى تحتاج إليه. يمكن أن تحد إعادة فحص الموظفين من أي مسؤولية في حالة وقوع أي حادث.
هل تقوم معظم الشركات بإعادة فحص الموظفين؟
معظم الشركات لا تفعل ذلك على الرغم من أنها غالبًا ما يكون لديها بند في عقد العمل ينص على أن الموظف يجب أن يخبر صاحب العمل إذا تم القبض عليه أو إدانته بارتكاب جريمة. وكما يمكنك أن تتخيل، فإن هذا الشرط المذكور قد يعمل أو لا يعمل حسب الظروف.
التكلفة هي السبب المنطقي وراء عدم قيام معظم الشركات بإعادة فحص موظفيها. إليك طريقة مبتكرة لاستخدام نظام إعادة الفحص دون زيادة التكلفة. استخدم نهج الفحص الفوري لفحص مجموعة من الأفراد المختارين عشوائياً بدلاً من كل موظف على حدة.
لا تحتاج إلى نفس القدر من المعلومات لفحص إعادة الفحص مقارنةً بالتحقق الأولي من الخلفية كجزء من قرار التوظيف. لن يتغير تاريخ العمل والتعليم الرسمي. الهدف الرئيسي هو الحصول على معلومات جديدة قد تكون ذات صلة.
ما هي أفضل طريقة لتنفيذ سياسة إعادة فحص الموظفين؟
نوصي ببناء سياسة واضحة المعالم ووضعها في مكان يسهل على جميع الموظفين الوصول إليه، كما هو الحال في دليل الموظف. يجب أن تشرح السياسة بوضوح ما هي عملية إعادة الفحص، وما الذي تبحث عنه في عمليات التحقق، وكيف ستتعامل مع الإدانات الجنائية إذا حدثت للموظفين الحاليين. لا يزال يتعين عليك الحصول على موافقة الفرد قبل إجراء فحص الخلفية. يجب عليك أيضًا تقديم خطاب إجراء سلبي مسبق إذا قررت إنهاء خدمتهم بسبب المعلومات الجديدة.
وأخيراً، من الجيد إعادة فحص موظفيك كل 6 أشهر. شركتي Accurate Information Systems متاحة لمساعدة العملاء على إعداد برنامج فعال.