Devriez-vous procéder à une nouvelle sélection des employés ? Entretien avec Kevin McCrann
La plupart des recruteurs et des professionnels des ressources humaines savent que la vérification des antécédents avant l’embauche est un élément important de la procédure d’entretien. Mais qu’en est-il après que le candidat a obtenu le poste ? Quelle est la durée de validité de la vérification des antécédents ?
Une fois que le candidat est devenu un employé, et selon la taille de l’entreprise, il relèvera d’une autre faction du département des ressources humaines. Un service qui n’est probablement pas aussi compétent en matière de vérification des antécédents que l’équipe de recrutement. Cela devrait-il avoir une incidence sur la politique de l’entreprise en matière de vérification des antécédents des employés ?
Nous nous sommes entretenus avec Kevin McCrann, président d’Accurate Information Systems, pour en savoir plus sur la possibilité de soumettre les employés à une nouvelle sélection.
Quelle est la durée de validité d’une vérification des antécédents ?
Une vérification des antécédents n’est valable que jusqu’à la rédaction du rapport. Imaginons par exemple que votre candidat ait un casier judiciaire vierge, que vous lui proposiez le poste, qu’il l’accepte et qu’il aille faire la fête. De fil en aiguille, il prend une mauvaise décision et se fait arrêter. Même si cette arrestation aurait eu un impact sur votre offre, vous ne le saurez peut-être jamais, à moins que vous n’ayez mis en place une politique de re-sélection de vos employés.
À quelle fréquence recommandez-vous aux entreprises de procéder à un nouveau dépistage ?
Cela dépend du poste occupé par l’employé, mais dans l’idéal, nous recommandons de procéder à une nouvelle vérification tous les six mois dans le cadre de votre processus de diligence raisonnable. Les vérifications d’antécédents sont comme une assurance : vous n’en avez pas besoin tant que vous n’en avez pas besoin. Le fait de vérifier à nouveau les antécédents de vos employés peut limiter votre responsabilité en cas d’incident.
La plupart des entreprises procèdent-elles à une nouvelle sélection de leurs employés ?
La plupart des entreprises ne le font pas, bien qu’elles prévoient souvent une clause dans le contrat de travail qui stipule que l’employé doit informer son employeur s’il est arrêté ou condamné pour un délit. Comme vous pouvez l’imaginer, cette obligation peut fonctionner ou non en fonction des circonstances.
Le coût est une raison logique pour laquelle la plupart des entreprises ne procèdent pas à une nouvelle sélection de leurs employés. Voici une façon créative d’utiliser un système de re-screening sans en augmenter le coût. Utilisez une approche de contrôle ponctuel pour contrôler un groupe de personnes sélectionnées au hasard plutôt que chaque employé.
Vous n’avez pas besoin d’autant d’informations pour un contrôle de présélection que pour le contrôle initial des antécédents dans le cadre de la décision d’embauche. Les antécédents professionnels et l’éducation formelle restent inchangés. L’objectif principal est de trouver de nouvelles informations susceptibles d’être pertinentes.
Quelle est la meilleure façon de mettre en œuvre une politique de re-sélection des employés ?
Nous vous recommandons d’élaborer une politique très bien définie et de la placer dans un endroit accessible à tous les employés, par exemple dans le manuel de l’employé. Cette politique doit expliquer clairement le processus de vérification des antécédents, ce que vous recherchez dans les vérifications et la manière dont vous traiterez les condamnations pénales si elles concernent des employés actuels. Vous devez toujours obtenir le consentement de la personne concernée avant de procéder à la vérification de ses antécédents. Vous devez également fournir une lettre de préavis si vous décidez de licencier un employé en raison des nouvelles informations.
Enfin, il est conseillé de soumettre vos employés à un nouveau dépistage tous les six mois. Mon entreprise, Accurate Information Systems, est à votre disposition pour vous aider à mettre en place un programme efficace.