I 10 motivi principali per cui i controlli sul passato dei dipendenti vengono ritardati

Sei entusiasta di offrire a un nuovo candidato una posizione a tempo pieno nella tua azienda; quindi segui la procedura (compreso il controllo del background del dipendente) e poi… NIENTE! Perché? Perché il controllo dei precedenti richiede più tempo del previsto.

Se alcuni dei fattori che ritardano un controllo dei precedenti sono inevitabili, altri non lo sono e richiedono una migliore definizione delle aspettative da parte di tutti. Comprendere questi fattori è essenziale sia per i datori di lavoro che per i candidati per gestire le aspettative durante il processo di assunzione. Ecco alcuni dei motivi più comuni dei ritardi nei controlli di base:

1. Accuratezza e collaborazione del candidato: Se il candidato fornisce informazioni incomplete o imprecise, possono verificarsi dei ritardi in quanto il fornitore del controllo dei precedenti potrebbe dover verificare o chiarire i dettagli. Inoltre, se il candidato non risponde prontamente alle richieste di informazioni o documentazione aggiuntive, può causare ritardi nel processo di controllo.
2. Processo di verifica: Alcuni controlli, come la verifica dell’occupazione e dell’istruzione, possono richiedere di contattare i precedenti datori di lavoro o gli istituti scolastici. Possono verificarsi dei ritardi se questi enti sono lenti a rispondere o se le informazioni non sono facilmente reperibili.
3. Discrepanze o bandiere rosse: Quando vengono identificate discrepanze o potenziali problemi in un controllo dei precedenti, potrebbe essere necessario del tempo aggiuntivo per indagare e risolvere tali discrepanze.
4. Requisiti legali o normativi: Alcuni controlli, soprattutto quelli che riguardano i precedenti penali, possono essere soggetti a requisiti legali o normativi che variano a seconda della giurisdizione. Questi requisiti possono allungare i tempi del processo, soprattutto in caso di ritardi nell’ottenimento dei documenti.
5. Problemi legati ai fornitori: Durante le stagioni di punta per le assunzioni, i fornitori di servizi di controllo dei precedenti personali possono registrare un elevato volume di richieste, con conseguenti tempi di elaborazione più lunghi. Inoltre, i fornitori operano spesso durante il normale orario di lavoro, quindi i fine settimana e i giorni festivi possono causare ritardi nell’elaborazione.
6. Controlli internazionali: La conduzione di controlli su candidati con background internazionale spesso richiede tempi più lunghi a causa della necessità di coordinarsi con enti stranieri e di accedere a database internazionali.
7. Registri del tribunale: L’accesso ai registri del tribunale per i controlli dei precedenti penali in determinate giurisdizioni può essere ritardato dal personale del tribunale o da altri problemi.
8. Controlli manuali: Alcuni controlli, soprattutto nelle regioni (come i Paesi in via di sviluppo) in cui non sono facilmente disponibili database completi, possono comportare processi di verifica manuali, come contattare persone o istituzioni per telefono o via e-mail. Queste verifiche possono richiedere molto tempo.
9. Controlli aggiuntivi: Alcuni datori di lavoro possono richiedere informazioni aggiuntive, come controlli sul credito, verifiche delle referenze o screening dei social media, che possono allungare la tempistica complessiva.
10. Requisiti personalizzati: Se un datore di lavoro ha dei requisiti particolari per un controllo dei precedenti, il completamento del controllo potrebbe richiedere più tempo in base a questi criteri personalizzati.

È importante che sia i datori di lavoro che i candidati siano consapevoli di queste potenziali cause di ritardo e che siano proattivi nell’affrontarle. I datori di lavoro dovrebbero inoltre collaborare con i fornitori di controlli per snellire e accelerare il processo, laddove possibile. Infine, i fornitori di controlli dovrebbero essere proattivi nel definire le aspettative in anticipo e spesso.