In molte parti del mondo è la stagione delle vacanze e le aziende che assumono o contrattano autisti sono spesso più impegnate del solito. Dalle operazioni di logistica che consegnano le merci ai rivenditori, agli autisti di Amazon e FedEx che consegnano gli acquisti ai consumatori, le strade sono molto trafficate. E più traffico significa anche un maggior numero di collisioni, che possono avere importanti ripercussioni sui costi della tua azienda se uno dei tuoi dipendenti è coinvolto. Per questo motivo, sebbene il Dipartimento dei Trasporti (DOT) non richieda controlli preliminari all’assunzione per gli autisti non commerciali, i nostri clienti soddisfatti sanno che effettuando questi controlli evitano la responsabilità per gli incidenti che avvengono nel tempo, nei locali o nei veicoli dell’azienda. Realtà dei rischi coinvolti Il National Safety Council stima che ogni anno 40.000 persone muoiono in incidenti automobilistici. Questo costa ai datori di lavoro più di 47,7 miliardi di dollari in spese dirette legate agli incidenti ogni anno. Poiché non è legalmente necessario effettuare controlli sui precedenti di guida dei dipendenti, molte aziende non si rendono conto dei rischi a cui sono esposte. Per ridurre questi rischi e combattere l’aumento dei costi, vale la pena indagare sulla storia di guida dei tuoi dipendenti. Ad esempio, se un dipendente ha un incidente mentre guida un veicolo di proprietà dell’azienda, la tua organizzazione potrebbe essere responsabile se il dipendente presenta uno dei seguenti problemi:

• Una precedente sospensione della patente
• Incidenti precedenti
• Precedenti di guida alterati
• Multe per eccesso di velocità
• Altre violazioni del codice della strada
• Problemi attuali di abuso di sostanze.

Anche se il dipendente guida il proprio veicolo ma trasporta merci per conto dell’azienda o durante l’orario di lavoro, la tua organizzazione potrebbe essere ritenuta responsabile. Identificare i problemi assicurativi Le compagnie hanno diversi tipi di copertura assicurativa che potrebbero essere influenzati da problemi con i registri di guida del personale non controllati. Il primo è l’ovvio rischio di mancato pagamento in caso di collisione o altro. Il rischio può andare dai costi di sostituzione di un veicolo aziendale alle cause per lesioni e perdita di vite umane, sia di un dipendente che di un membro del pubblico. Potrebbe includere la proprietà privata e danni ingenti alla proprietà pubblica. Uno scenario ipotetico (ma non impossibile) prevede che un dipendente non controllato abbia un malore durante l’orario di lavoro e si scontri con un’autocisterna mentre si reca a una riunione. L’autocisterna esplode, l’autostrada viene danneggiata e diverse persone perdono la vita. L’azienda potrebbe essere ritenuta responsabile del fatto che il dipendente fosse in stato di ebbrezza, se stava guidando un veicolo di proprietà dell’azienda o se era coinvolto in attività aziendali mentre era in viaggio. Un altro possibile problema assicurativo è il costo dei premi più alti, anche se non ci sono stati incidenti. Molte compagnie assicurative chiederanno un controllo preliminare all’assunzione che includa i dati di guida di tutto il personale, oppure offriranno premi più bassi se i controlli sono stati effettuati. Eseguire un controllo del libretto di guida Puoi controllare il libretto di guida di un dipendente ordinando il suo libretto di circolazione presso il Dipartimento dei Veicoli a Motore dello Stato in cui il dipendente ha la licenza. Puoi ottenere il libretto di guida individuale di una persona tramite:

1. Chiedere al candidato o al dipendente di richiedere un estratto conto del conducente e di fornirtene una copia,
2. Ottenere l’accordo firmato dal candidato per effettuare un controllo completo dei precedenti lavorativi che includa la registrazione del veicolo a motore (MVR), oppure
3. Eseguire un rapporto sui precedenti penali per verificare la presenza di eventuali condanne relative alla guida.

È importante notare che il dipendente deve autorizzarti a ottenere il rapporto firmando una liberatoria. Senza una liberatoria firmata, il Dipartimento della Motorizzazione Civile non rilascerà il rapporto di guida se non alla persona che lo possiede. Evita i rischi legati all’assunzione di dipendenti che non dovrebbero guidare. Che tu stia assumendo lavoratori a tempo pieno o a contratto, assicurati che le loro abitudini di guida non aumentino la tua esposizione alla responsabilità. Per ulteriori informazioni sui controlli pre-assunzione che includono i precedenti di guida, contattaci al numero +1 (800) 295-7109.