La différence entre une vérification d’antécédents internationale et nationale

Les entreprises du monde entier s’engagent à protéger les personnes, les ressources et les informations associées à leur société et à leurs clients. Cela implique de recruter les meilleurs employés (et sous-traitants) disponibles, qui ont fait l’objet d’un contrôle approfondi. Avec l’adoption de la législation « ban the box » aux États-Unis et de protocoles similaires dans d’autres pays, le moyen le plus sûr pour une entreprise de réduire sa responsabilité tout en protégeant les droits de ses employés est d’utiliser un processus fiable de vérification des antécédents. Un processus qui peut être utilisé au niveau national ou international.

Voici plusieurs facteurs à prendre en compte lorsque vous choisissez une entreprise pour soutenir votre processus de contrôle préalable à l’embauche :

1. Les informations sont-elles exactes et fiables ? L’entreprise de filtrage utilise-t-elle des sources vérifiées et fiables pour les informations qu’elle reçoit sur les antécédents d’un employé ou d’un contractant potentiel ?
2. Quelle est la rapidité d’exécution et quel est le niveau d’implication du client ?
3. Le processus peut-il faire l’objet d’un suivi en ligne et de résultats vérifiés ?
4. Pouvez-vous, en tant que client, et votre employé ou entrepreneur potentiel, avoir la certitude que leur vie privée est protégée tout au long du processus de recherche d’antécédents et d’enquête ?
5. Quel est le coût ? Y a-t-il des frais supplémentaires ? Le retour sur investissement des services est-il évident ?

Il ne s’agit là que d’un échantillon des questions que vous devez poser à votre fournisseur de services de vérification des antécédents et de contrôle lorsqu’il recherche une agence de renseignements sur les consommateurs (ARC). Lorsque vous recherchez une société internationale de contrôle préalable à l’embauche, les questions ci-dessus restent importantes, mais il y en a d’autres à prendre en compte :

1. Quelles sont, le cas échéant, les informations supplémentaires dont vous aurez besoin de la part de l’employé ou de l’entrepreneur potentiel pour effectuer une recherche approfondie dans le pays de l’enquête ?
2. Effectuez-vous des vérifications directement auprès des employés figurant sur les listes précédentes, des organismes d’agrément, des établissements d’enseignement ou procédez-vous simplement à une vérification générale ?
3. Quel est le délai d’exécution pour le pays de la demande ? Pouvez-vous vérifier plusieurs pays en même temps ou pour un coût fixe ?
4. La société de vérification des antécédents est-elle membre d’une association d’agences de notation (Consumer Reporting Agency) qui promeut une notation juste et précise, telle que Concerned CRAs, ou du programme Safe Harbor du ministère américain du commerce ?

De nombreuses organisations prévoient une croissance accrue de leurs activités à l’étranger et l’embauche d’employés qui n’ont jamais résidé aux États-Unis.

L’avantage pour les entreprises qui ont besoin de vérifications d’antécédents internationaux sur le marché actuel est que la plupart des vérifications internationales peuvent être effectuées en moins de deux semaines, alors qu’il fallait 45 à 90 jours pour obtenir les données il y a seulement quelques années. Bien qu’il y ait toujours des exceptions, les résultats suivent normalement l’enquête dans un délai de 8 à 16 jours.

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