Avantages et risques des vérifications d’antécédents dans les médias sociaux
L’utilisation des médias sociaux continue de croître au sein de la main-d’œuvre disponible ; la tentation d’utiliser ces médias publics pour vérifier les antécédents des employés potentiels et actuels est également de plus en plus grande. Bien que les informations publiées ne soient pas toujours protégées par les lois sur la protection de la vie privée, la manière dont un employeur potentiel ou actuel utilise ces données et informations est protégée par les mêmes lois et politiques en matière de discrimination et d’embauche équitable que les autres vérifications d’antécédents qui portent sur les antécédents criminels, la vérification de l’éducation, etc.
Il ne fait aucun doute que l’examen du contenu des médias sociaux et d’autres commentaires et interactions avec le public peut aider les ressources humaines et la direction à prendre une décision plus éclairée sur une embauche potentielle.
Voici quelques avantages d’une vérification des antécédents sur les médias sociaux :
- Ensuring the candidate matches the company’s culture and values. Social media is a medium that most users feel comfortable sharing their values, goals, and personality with others. A review of these public comments and statements can ensure that the recruit will not conflict with your organization’s mission, whether on the clock or not.
- Awareness of potential conflicts. If an employee or recruit shows erratic or upsetting behaviors on social media, this could be warning sign that their hire would bring the same kind of issues to your team.
- Covering Your Assets. Employees or candidates that show responsibility and ethics in their social media feed are more likely to carry those same attitudes and experiences into the workforce.
Pourquoi s’inquiéter ? Étant donné que la vérification des antécédents sur les médias sociaux nécessite d’enquêter sur la vie personnelle d’un candidat, elle s’accompagne de plusieurs préoccupations en matière d’éthique et de protection de la vie privée. Si elles sont mal utilisées, ces vérifications peuvent donner lieu à des informations erronées ou avoir un impact négatif sur le processus d’embauche.
Voici quelques risques liés à la vérification des antécédents sur les médias sociaux :
- Not the right candidate. Duplicate or similar names and fake profiles can lead to difficulty in knowing if an account actually belongs to the candidate or employee being checked.
- Beware of protected status discovery. If information is discovered during a social media background check that is protected by federal, state, or local anti-discrimination regulations or laws that affect your hiring decision, this could lead to issues with compliance.
- Timeliness Issues. Due to the large number of social media sites, attempting to dig into an employee’s or potential hire’s social media accounts can take a long time, and with the issues of duplicity and privacy concerns, verifying that the information you do find can take even longer. A decision on which positions and WHY a social media background check is needed is something an organization’s management and human resources team should coordinate on.
Drapeaux rouges potentiels
Lorsque vous examinez le contenu des médias sociaux, soyez attentifs aux signaux d’alerte potentiels, notamment
- Racist, Sexist, Discriminatory, or other forms of harassment
- Explicit or Sexualized Content
- Illegal Activity
- Promotion of violence or extreme language.
N’oubliez pas les protections de l’EEOC
Lors d’un examen des médias sociaux, vous devez également savoir que certains contenus peuvent contenir des informations protégées par l’Equal Employment Opportunity Commission (Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi). Essayez d’éviter les poursuites judiciaires en vous assurant que les informations suivantes ne sont pas utilisées pour refuser un emploi :
- Age
- Citizenship
- Pregnancy or Children
- Sexual Orientation
- Disiblities
- Gender
- Religion
- Race
Meilleures pratiques en matière de conformité
Une autre façon de minimiser les problèmes juridiques potentiels est de veiller à la conformité avec les lois et réglementations fédérales, étatiques et locales. Voici quelques stratégies supplémentaires :
- Hire a 3rd Party reporting company that has a reputation for complying with FRCA requirements.
- Create specific policies for social media monitoring and be upfront about the process throughout the hiring process.
- Get written consent from any potential hire allowing for a review of their social media content.
- Only public content should be reviewed; no passwords or access to the candidate’s profile should be requested.
- Findings should be documented if content is found that becomes a factor to the hiring or rescreening of an employee.
Vous avez des questions ? Appelez l’AIS au (800) 295 7109 pour en savoir plus sur notre processus de vérification des antécédents des employés, ou visitez notre site web : https://aisbackgroundchecks.com/background-checking-services/employment-screening-services/