C’est la période des fêtes de fin d’année dans de nombreuses régions du monde, et les entreprises qui emploient ou engagent des chauffeurs sont souvent plus occupées que d’habitude. Des opérations logistiques qui livrent les marchandises aux détaillants aux chauffeurs d’Amazon et de FedEx qui livrent les achats aux consommateurs, les routes sont très fréquentées. Et qui dit trafic accru dit augmentation du nombre de collisions, ce qui peut avoir des conséquences financières importantes pour votre entreprise si l’un de vos employés est impliqué. Ainsi, bien que le ministère des transports (DOT) n’exige pas de vérification préalable des antécédents des conducteurs non commerciaux,
nos clients satisfaits savent qu’en effectuant ces vérifications, ils évitent d’être tenus responsables des accidents qui se produisent sur le temps de travail, dans les locaux ou sur les véhicules de l’entreprise.
Réalité des risques encourus Le
National Safety Council estime que 40 000 personnes meurent chaque année dans des accidents de la route. Cela coûte aux employeurs plus de 47,7 milliards de dollars en dépenses directes liées aux accidents chaque année. Comme il n’est pas légalement nécessaire de vérifier le dossier de conduite des employés réguliers, de nombreuses entreprises ne réalisent pas les risques auxquels elles s’exposent. Pour réduire ces risques et lutter contre l’augmentation des coûts, il vaut la peine d’enquêter sur les antécédents de conduite de vos employés.
Par exemple, si un membre du personnel a un accident alors qu’il conduit un véhicule appartenant à l’entreprise, votre organisation pourrait être responsable si l’employé présente l’un des problèmes suivants :
- Une ancienne suspension de permis
- Accidents précédents
- Antécédents de conduite en état d’ébriété
- Contraventions pour excès de vitesse
- Autres infractions au code de la route
- Problèmes actuels d’abus de substances.
Même si l’employé conduit son propre véhicule mais transporte des marchandises pour le compte de l’entreprise ou pendant les heures de travail, votre organisation peut être tenue pour responsable.
Identifier les problèmes d’assurance Les entreprises disposent de différents types de couverture d’assurance qui peuvent être affectés par des problèmes liés à des dossiers de conduite non vérifiés. Le premier est le risque évident de non-paiement en cas de collision ou d’autre événement. Cela peut aller du coût de remplacement d’un véhicule de l’entreprise à des poursuites judiciaires pour blessures et perte de vie, soit d’un employé, soit d’un membre du public. Il peut s’agir de biens privés ou de dommages importants causés à des biens publics.
Un scénario hypothétique (mais en aucun cas impossible) est le suivant : un
employé non contrôlé est en état d’ébriété pendant les heures de travail et entre en collision avec un camion-citerne alors qu’il se rend à une réunion. Le camion-citerne explose, l’autoroute est endommagée et plusieurs personnes perdent la vie. L’entreprise peut être tenue pour responsable du fait que l’employé était en état d’ébriété, s’il (ou elle) conduisait un véhicule appartenant à l’entreprise, ou s’il (ou elle) était impliqué(e) dans les affaires de l’entreprise pendant qu’il (ou elle) était sur la route.
Un autre problème possible en matière d’assurance est le coût des primes plus élevées, même s’il n’y a pas eu d’accident. De nombreuses compagnies d’assurance demanderont une vérification des antécédents avant l’embauche, y compris le dossier de conduite de tous les membres du personnel, ou offriront des primes moins élevées si des vérifications ont été effectuées.
Vérification du dossier de conduite Vous pouvez vérifier le dossier de conduite d’un employé en commandant son rapport de conduite auprès du Department of Motor Vehicles de l’État où l’employé est titulaire d’un permis de conduire. Vous pouvez obtenir le dossier de conduite individuel d’une personne en procédant comme suit :
- Demander au candidat ou à l’employé de demander un extrait de casier judiciaire et de vous en fournir une copie,
- Obtenir l’accord signé du candidat pour procéder à une vérification complète de ses antécédents en matière d’emploi, y compris son dossier de conduite automobile (MVR), ou
- Effectuer un rapport d’antécédents criminels pour vérifier s’il existe des condamnations liées à la conduite.
Il est important de noter que l’employé doit vous autoriser à obtenir le rapport en signant un formulaire de décharge. Sans cette autorisation signée, le Department of Motor Vehicles ne communiquera le dossier d’un conducteur qu’à la personne qui possède le dossier.
Évitez les risques liés à l’embauche d’employés qui ne devraient pas conduire. Que vous employiez des travailleurs à temps plein ou des travailleurs contractuels, assurez-vous que leurs habitudes de conduite n’augmentent pas votre responsabilité.
Pour plus d’informations sur les vérifications d’antécédents préalables à l’emploi qui incluent les dossiers de conduite, veuillez nous contacter à l’adresse suivante +1 (800) 295-7109. 