您是否应该重新筛选员工？采访凯文-麦克兰

大多数招聘人员和人力资源专业人员都知道，聘用前背景调查是面试过程的重要组成部分。但在应聘者获得工作后，背景调查的有效期有多长呢？

应聘者成为公司员工后，根据公司规模的不同，他们将隶属于人力资源部门的不同部门。他们可能不像招聘团队那样精通背景调查。这是否会影响公司是否制定了重新筛选员工的政策？

我们采访了 Accurate Information Systems 公司总裁凯文-麦克兰恩（Kevin McCrann），以进一步了解重新筛选员工的选择。

背景调查的有效期有多长？

背景调查只在报告撰写之前有效。举个例子，假设你的候选人没有犯罪记录，你给了他们工作，他们接受了并出去庆祝。一来二去，他们做出了一个错误的决定，最终被捕。即使这次逮捕会影响您的录用，您也可能永远不会知道，除非您有重新筛选员工的政策。

您建议公司多久重新筛查一次？

这取决于员工所从事的工作，但理想情况下，我们建议每 6 个月重新筛查一次员工，作为尽职调查流程的一部分。背景调查就像保险，需要时才会用到。如果发生事故，重新筛查员工可以限制任何责任。

大多数公司会重新筛选员工吗？

大多数公司都不会这样做，尽管他们通常会在雇佣合同中规定，如果员工被捕或被判有罪，必须告知雇主。可以想象，根据具体情况，这一规定可能有效，也可能无效。

成本是大多数公司不重新筛选员工的一个合理原因。这里有一个在不增加成本的情况下使用重新筛查系统的创新方法。采用抽查的方法，随机抽取一组人进行检查，而不是对每个员工都进行检查。

与作为招聘决定一部分的初次背景调查相比，重新筛选调查不需要那么多信息。工作经历和正规教育将保持不变。主要目的是找出可能相关的新信息。

实施重新筛选员工政策的最佳方式是什么？

我们建议制定一项非常明确的政策，并将其放在所有员工都能接触到的地方，如员工手册中。该政策应明确解释重新筛查的流程、在检查中需要寻找的内容，以及如果在职员工出现刑事定罪，您将如何处理。在进行背景调查之前，您仍然需要征得个人的同意。如果您决定因新信息而解雇他们，您还必须提供一份预处理函。

最后，最好每 6 个月对员工进行一次重新筛查。我所在的Accurate Information Systems公司可帮助客户制定有效的计划。