تسجيل دخول العميل
احصل على عرض أسعار
شعار أنظمة المعلومات الدقيقة بالولايات المتحدة الأمريكية

المدونة/

ما هي خدمة IVES؟ شرح خدمة التحقق السريع من الدخل التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)

ما هي خدمة IVES؟ شرح خدمة التحقق السريع من الدخل التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)
ما هي خدمة IVES، وكيف تقوم «خدمة التحقق السريع من الدخل» التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) بالتحقق من التوظيف والدخل مباشرةً من السجلات الضريبية، وأين تستخدمها الشركات.

بقلم

نُشر

مدة القراءة

1 min

جدول المحتويات

قد تكون كشوف الرواتب وخطابات العرض، وحتى الإقرارات الضريبية التي يقدمها المتقدم بنفسه، غير مكتملة أو معدلة أو مزورة. وعندما يتعين التحقق من الوظيفة أو الدخل، فإن الاعتماد فقط على المستندات التي يتحكم فيها المتقدم قد يؤدي إلى وجود ثغرات مهمة.

تُعد «خدمة التحقق السريع من الدخل» (IVES) التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) خيارًا قائمًا على الموافقة تتيحه المصلحة للحصول على السجلات الضريبية المتعلقة بالعمل والدخل مباشرةً من المصدر. وبالنسبة للمؤسسات التي تقيّم خدمات التحقق من التوظيف، توفر خدمة IVES وسيلة مستمدة من مصلحة الضرائب الأمريكية لمقارنة المعلومات المُبلغ عنها بالسجلات الضريبية، بدلاً من الاعتماد فقط على المستندات التي يقدمها المتقدمون للوظائف.

يمكن لـ IVES أن تُكمل برامج الفرز الأوسع نطاقاً وفوائد عمليات التحقق من الخلفية، من خلال تزويد المؤسسات بسجل مستقل مستمد من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لمقارنته بالمعلومات التي يقدمها المتقدمون.

يشرح هذا الدليل ماهية نظام IVES، وكيفية عمل هذه العملية، وما هو متاح للإقرارات الضريبية للأفراد والشركات، ولماذا قد يكون التحقق من المصدر الذي تجريه مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أكثر موثوقية من المستندات المقدمة ذاتيًا، وأين يُستخدم نظام IVES، ولماذا تتمتع AIS بالمكانة التي تتيح لها توفير الوصول إلى هذه الخدمة.

ما هو نظام IVES، ومن يمكنه استخدامه؟

IVES هي اختصار لـ «خدمة التحقق السريع من الدخل» (Income Verification Express Service). وهو برنامج تابع لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) يعتمد على موافقة المكلف، ويتيح للشركات المشاركة في برنامج IVES والمصرح لها طلب نسخ من السجلات الضريبية ومعلومات الأجور بعد حصولها على إذن من المكلف بالإفصاح عن هذه البيانات.

إذا كنت تبحث عن معنى مصطلح «التحقق من التوظيف»، فإن العملية بشكل عام تشمل التحقق من السجل الوظيفي أو الدخل أو كليهما. ما المقصود بـ«التحقق من الدخل»؟ إنه عملية التحقق من الدخل المُبلغ عنه لغرض تجاري مناسب. بالنسبة للمؤسسات التي تقيّم خدمة التحقق من التوظيف، توفر IVES خيارًا مباشرًا مع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) عندما تكون معلومات السجلات الضريبية ذات صلة.

بصفتها خدمة للتحقق من الدخل، تركز IVES بشكل خاص على السجلات الضريبية ومعلومات الأجور. وهي ليست خدمة للبحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، أو البحث عن السجل الجنائي، أو خدمة تقديم سجلات تتعلق بسرقة الهوية.

توضح «خدمة التحقق السريع من الدخل» التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أنه يمكن لدافعي الضرائب تفويض البنوك والمقرضين والمؤسسات الأخرى بالاطلاع على السجلات الضريبية لأغراض الرهون العقارية أو القروض أو الخدمات الأخرى.

يجب على الشركات المشاركة في خدمة IVES أو التعامل من خلال شركة مشاركة معتمدة. وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، يمكن للمشاركين المسجلين في «خدمة التحقق السريع من الدخل» (Income Verification Express Service) طلب نسخ من سجلات الدخل عبر الإنترنت أو عن طريق الفاكس. تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية حاليًا رسومًا قدرها 4 دولارات على كل نسخة مطلوبة؛ وهذه رسوم تفرضها مصلحة الضرائب الأمريكية على المشاركين، وليست أسعارًا تطبقها شركة AIS على عملائها.

كيف تعمل IVES: من الموافقة إلى كشف الحساب الصادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)

تتبع الخدمة السريعة للتحقق من الدخل التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) إجراءات قائمة على الموافقة. حيث يقوم دافع الضرائب بالإذن بالوصول إلى سجلات محددة لدى مصلحة الضرائب، ثم يقوم مشارك معتمد بتقديم الطلب، ويتم إرسال النسخة عبر نظام IVES. وإليك كيفية عمل هذه الخدمة.

كيف يعمل نظام IVES؟

1. الحصول على الموافقة

الموافقة هي الأولوية. تطلب خدمة IVES استخدام المعلومات الواردة في النموذج 4506-C، «طلب IVES للحصول على نسخة من الإقرار الضريبي». يمكن تقديم الطلبات عبر الإجراء الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أو عبر الإجراء القديم عبر الفاكس.

يحدد النموذج 4506-C الصادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، والمعنون «طلب نسخة من الإقرار الضريبي عبر نظام IVES»، هوية المكلف بالضريبة، والمشارك في نظام IVES، والشركة العميلة، ونوع النسخة المطلوبة، والسنة أو الفترة الضريبية المطلوبة. يجب أن تتسلم مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) النموذج 4506-C الموقع في غضون 120 يومًا من تاريخ توقيع المكلف بالضريبة. تتطلب الطلبات المقدمة عبر الإنترنت من المكلف بمراجعة الطلب والموافقة عليه إلكترونيًّا.

2. ما هي البيانات التي يتم استلامها؟

يمكن أن تتضمن كشوف الأجور والدخل المعلومات المُدرجة في نماذج W-2 وسلسلة نماذج 1099، بينما يمكن أن تتضمن كشوف الإقرارات الضريبية المعلومات الواردة في نماذج سلسلة 1040 والإقرارات الضريبية المؤهلة الخاصة بالأعمال التجارية.

وبالتالي، يمكن لـ IVES المساعدة في مراجعة المعلومات الضريبية المتعلقة بالأجور والدخل، بما في ذلك الدخل المتأتي من الأعمال المؤقتة والعقود المؤقتة المُبلغ عنها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). إلا أنها لا تحل محل جميع أنواع التحقق من التوظيف: فالمستندات الصادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية لا تثبت بالضرورة المسمى الوظيفي الحالي للشخص، أو وضعه الوظيفي، أو مسؤولياته، أو أهليته لإعادة التوظيف.

3. مصدر البيانات

يقوم نظام IVES باسترداد السجل المطلوب من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) بدلاً من الاعتماد فقط على كشف الراتب أو خطاب العرض أو نسخة الإقرار الضريبي أو أي مستند آخر يقدمه مقدم الطلب.

قد تكون المستندات التي يقدمها مقدم الطلب معدلة أو مزورة أو قديمة أو غير مكتملة. وتوفر السجلات المباشرة المستمدة من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) مرجعًا مستقلًا للمقارنة، دون أن يجعل ذلك من نظام IVES ضمانة مطلقة للدقة.

4. مدة الإنجاز

يمكن لنظام IVES تقديم النتائج بشكل أسرع من عملية التحقق اليدوية التقليدية، لكن لا ينبغي اعتبار كلمة «فوري» وعداً مطلقاً.

تنص الأسئلة الشائعة الخاصة بخدمة التحقق السريع من الدخل (IVES) التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) على أن نسخ السجلات عبر واجهة المستخدم على الويب (WebUI) ومن تطبيق إلى تطبيق يتم تسليمها في الوقت الفعلي بعد موافقة المكلف. وتصف صفحة المشاركين في مصلحة الضرائب الأمريكية خدمة IVES عبر الإنترنت بأنها تعمل في الوقت شبه الفعلي، حيث يتم تسليم نسخ السجلات في غضون ساعات. أما الطلبات القديمة المرسلة عبر الفاكس فتستغرق عادةً من يومين إلى ثلاثة أيام عمل.

الإيداعات الشخصية مقابل الإيداعات التجارية: ما يغطيه نظام IVES

يمكن استخدام نظام IVES لطلب نسخ من السجلات الضريبية للأفراد والشركات على حد سواء من خلال نفس نموذج 4506-C. تختلف معلومات دافع الضرائب والنموذج الضريبي المطلوب، ولكن لا يوجد برنامج IVES منفصل مخصص لطلبات الشركات.

أين يُستخدم نظام IVES؟

1. ما هي الخيارات المتاحة لتقديم الإقرارات الضريبية للأفراد؟

بالنسبة للأفراد، يمكن لـ IVES توفير نسخ من الإقرارات الضريبية من سلسلة النموذج 1040 وأنواع أخرى من النسخ المؤهلة من خلال نفس الإجراء القائم على الموافقة الموصوف أعلاه.

تنص التعليمات الحالية الخاصة بنموذج 4506-C الصادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، والمعنونة «طلب نسخة من الإقرار الضريبي عبر نظام IVES»، على أن نسخ الإقرارات الضريبية متاحة للسنة الحالية وللإقرارات التي تمت معالجتها خلال السنوات الثلاث السابقة.

قد تتوفر معلومات سجلات الأجور والدخل لمدة تصل إلى 10 سنوات، ويمكن أن تشمل نماذج W-2 وسلسلة النماذج 1099 وسلسلة النماذج 1098 وسلسلة النماذج 5498. ولا تتوفر معلومات الأجور والدخل الخاصة بالسنة الحالية عمومًا إلا في السنة التالية لتقديمها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).

2. ما هي الخدمات المتاحة لتسجيل الشركات؟

كما يمكن طلب نسخ من الإقرارات الضريبية للكيانات التجارية من خلال النموذج 4506-C. وتشمل أنواع الإقرارات المتاحة النماذج 1065 و1120 و1120-H و1120-L و1120-S.

لا تُعتبر عملية IVES بحد ذاتها عملية منفصلة فيما يتعلق بالملفات الضريبية الخاصة بالأعمال التجارية. ما يتغير هو معلومات المكلف والنموذج الضريبي المطلوب. لا يمكن طلب سوى رقم نموذج ضريبي واحد لأنواع النسخ الخاصة بالسطر 6 في النموذج 4506-C، لذا قد تكون هناك حاجة إلى نماذج منفصلة عندما تكون هناك حاجة إلى نسخ من الإقرارات الضريبية الشخصية والتجارية على حد سواء.

3. أهمية هذا التمييز: أصحاب الأعمال الفردية

تُعد حالات أصحاب الأعمال الفردية حالة مهمة لأن الدخل الشخصي ودخل الأعمال قد يتداخلان. وعادةً ما يتم الإبلاغ عن دخل أعمالهم من خلال النموذج 1040 الخاص بالفرد والملحقات ذات الصلة، بدلاً من تقديم إقرار ضريبي منفصل للشركة أو الشراكة.

وعندما يكون مقدم الطلب هو أيضًا المصدر الرئيسي للمعلومات المتعلقة بالنشاط التجاري، توفر منصة IVES سجلاً مستقلاً مستمدًا من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لمقارنته بالمعلومات المتعلقة بالدخل والضرائب المقدمة. وهذا يجعل أصحاب الأعمال الفردية وغيرهم من مقدمي الطلبات العاملين لحسابهم الخاص حالة استخدام مهمة لمنصة IVES، وسنعود إلى هذا الموضوع أدناه.

لماذا يتفوق نظام IVES على المستندات التي يقدمها المتقدمون

يمكن أن تلعب المستندات التي يقدمها مقدم الطلب دورًا مشروعًا في عملية التحقق، لكنها لا تشكل مصدرًا مستقلًا بنفس درجة ما توفره نسخة السجل الضريبي الصادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).

بالمقارنة مع خدمة التحقق من التوظيف التي تعتمد بشكل أساسي على المستندات التي يقدمها المتقدم للوظيفة أو على التواصل مع صاحب العمل، تضيف خدمة IVES سجلاً مستمدًا مباشرةً من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).

أين يُستخدم نظام IVES؟

1. المشكلة المتعلقة بالوثائق المقدمة من قبل أصحابها

يمكن تزوير أو تزييف كشوف الرواتب وخطابات العرض ونسخ الإقرارات الضريبية والسجلات المماثلة. وحتى الوثائق الأصلية قد تكون غير مكتملة.

تتناول شركة «إكسبريان» (Experian)، في مقالتها «فهم مستندات التحقق من الدخل»، القيود المفروضة على مختلف مستندات الدخل، بما في ذلك الاعتبارات الخاصة بالمتقدمين العاملين لحسابهم الخاص. كما تتناول كل من «سيرتيفيكس لايف سكان» (Certifix Live Scan)، في مقالتها «كيفية عمل التحقق من التوظيف في عمليات فحص الخلفية »، و«ووركفورس كيو إيه» (WorkforceQA)، في مقالتها «العملية الكاملة للتحقق من التوظيف في فحص الخلفية»، مسألة التحقق المستقل من معلومات التوظيف التي يقدمها المرشحون.

2. ما تلتقطه طريقة IVES مما تفوته الطرق الأخرى

يمكن أن تتضمن كشوف الأجور والدخل الصادرة عن نظام IVES معلومات النموذج 1099 بالإضافة إلى بيانات النموذج W-2، وهو ما قد يكون مفيدًا للعاملين في الوظائف المؤقتة والمقاولين المستقلين والمتقدمين الذين لديهم مصادر دخل متعددة مُبلغ عنها.

قد لا تعكس العملية التي تقتصر على الاتصال بصاحب العمل التقليدي نفس مستوى الدخل المتأتي من العقود أو الأعمال المؤقتة.

3. الحد من الاحتيال من خلال المطابقة المباشرة

يقلل نظام IVES من الاعتماد على المستندات التي يتحكم فيها مقدم الطلب بشكل كامل. ويستخدم النموذج 4506-C معلومات دافع الضرائب، مثل الاسم ورقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN) والعنوان، لطلب السجل المعني من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). أما الطلبات المقدمة من الشركات، فتستخدم المعلومات ذات الصلة الخاصة بدافع الضرائب من الشركات.

يتم تلقي النص عبر قناة IVES المعتمدة من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، مما يوفر سجلاً من المصدر المباشر يمكن أن يساعد في تحديد التناقضات أو الإغفالات، دون الادعاء بأن كل نتيجة خالية من الأخطاء.

الحالات التي يُستخدم فيها نظام IVES للتحقق من الوظيفة والدخل

يمكن لنظام IVES دعم مجموعة من إجراءات التحقق القائمة على الموافقة، ويمكنه المساعدة في التحقق من الدخل الذي يزعمه مقدم الطلب، حيثما كان ذلك مسموحًا به.

1. فحص السجلات الوظيفية وسجلات المستأجرين

يجوز لأصحاب العمل وفرق الفرز استخدام معلومات الأجور أو كشوف الحسابات الصادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) كجزء من خدمات الفرز الوظيفي الأوسع نطاقًا، عندما تكون البيانات الضريبية المتعلقة بالتوظيف أو الدخل ذات صلة بالغرض المسموح به من عملية الفرز.

2. أصحاب الأعمال الفردية والمتقدمون العاملون لحسابهم الخاص

يمكن لنظام IVES توفير سجل مستقل مستمد من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) عندما يكون مقدم الطلب هو أيضًا المصدر الرئيسي للمعلومات المتعلقة بأعماله ودخله. ويمكن أن يساعد ذلك المؤسسات على مقارنة الدخل المُبلغ عنه مع المعلومات الضريبية والمتعلقة بالأجور التي يتم الحصول عليها من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).

3. الحسابات الجديدة والأغراض الأخرى للمتقدمين

بناءً على الغرض المسموح به والمتطلبات المعمول بها، يمكن استخدام نظام IVES عند التحقق من المعلومات المتعلقة بالعملاء، والحسابات الجديدة، وحاملي وثائق التأمين، وغيرهم من المتقدمين.

4. المحاسبة الجنائية وإصدار القروض

يمكن أن تساعد مستندات السجلات الضريبية الصادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) في مقارنة الدخل والمعلومات المالية المُبلغ عنها مع السجلات الأصلية لدى مصلحة الضرائب الأمريكية خلال عمليات المراجعة المالية والتحقيقات وعمليات تقييم المخاطر وإجراءات منح القروض.

5. القروض العقارية

تتعلق نموذجات IVES و4506-C بسير عمل التحقق من الرهون العقارية التي تخضع لمتطلبات المستثمرين ومتطلبات الاكتتاب المعمول بها، بما في ذلك المتطلبات التي وضعتها فاني ماي. ولا ينبغي وصفها بأنها «مفروضة على الصعيد الفيدرالي في جميع أنحاء البلاد». يحدد «دليل البيع ومتطلبات وثائق الإقرارات الضريبية ونصوص الإقرارات الضريبية» الصادر عن فاني ماي الحالات التي يُشترط فيها تقديم النموذج 4506-C ومعلومات نصوص الإقرارات الضريبية الصادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) بموجب قواعد التوثيق الخاصة بفاني ماي.

6. برامج الامتثال

قد تدعم IVES أيضًا الامتثال للمتطلبات الداخلية، ومتطلبات الولايات، والمتطلبات الفيدرالية، ومتطلبات القطاع، عندما يتعين التحقق من المعلومات المتعلقة بالدخل أو التوظيف. وينبغي على المؤسسات أن تراعي مسائل التفويض، والأغراض المسموح بها، ومعالجة السجلات، والمتطلبات الأخرى المعمول بها كجزء من العملية الأوسع نطاقًا. وتوفر إرشادات AIS المتعلقة بالامتثال في مجال التحقق من الخلفية سياقًا إضافيًا لبرامج الفرز.

لماذا تختار AIS للتحقق من IVES؟

تقدم AIS خدمة IVES من خلال شراكة مع شركة مشاركة معتمدة من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) ومتكاملة مباشرة مع المصلحة. ويتيح ذلك لعملاء AIS الوصول إلى قناة IVES معتمدة بدلاً من الاعتماد على موزع أو وسيط أو المستندات التي يقدمها مقدم الطلب.

ويُعد هذا الوصول المباشر إلى المصادر المباشرة هو نفس الميزة التي تتجلى في جميع مراحل عملية التحقق التي يقوم بها نظام IVES: حيث يمكن للمؤسسات مقارنة المعلومات المُبلغ عنها بشأن الأجور والدخل والضرائب مع السجلات الصادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، مع الحفاظ في الوقت نفسه على إجراءات الحصول على موافقة دافعي الضرائب التي يشترطها نظام IVES.

كما يمكن لنظام AIS المساعدة في دمج نظام IVES في سير عمل أوسع نطاقًا للفحص أو التحقق. توفر مستندات IRS معلومات قيّمة تتعلق بالوظيفة والدخل، لكنها لا تحل محل عمليات التحقق الأخرى التي تجيب على أسئلة مختلفة حول خلفية المتقدم أو مؤهلاته.

الخلاصة

يوفر نظام IVES للمؤسسات طريقة قائمة على الموافقة للحصول على المعلومات الضريبية ومعلومات الأجور من خلال إجراء معتمد من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، بدلاً من الاعتماد حصريًّا على المستندات التي يقدمها المتقدمون.

عندما يكون التحقق من الوظيفة أو الدخل أمرًا مهمًا، يمكن أن توفر السجلات المباشرة المستمدة من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أساسًا أقوى للمقارنة، مع الحفاظ على موافقة المكلف بالضريبة ودعم عملية تحقق أكثر موثوقية.

للتعرف على كيفية عمل نظام IVES ضمن برنامج الفرز أو التحقق الخاص بكم، يرجى الاتصال بنا.

document.addEventListener('DOMContentLoaded', function() { const postContent = document.querySelector('.elementor-widget-theme-post-content'); const tocWidget = document.querySelector('.ais-blog-toc'); if (postContent && tocWidget) { const h2Headings = postContent.querySelectorAll('h2'); if (h2Headings.length === 0) tocWidget.style.display = 'none'; } });