الامتثال للتحقق من الخلفية

تقدم هذه المقالة ملخصًا للمتطلبات الرئيسية لإتمام عمليات التحقق من الخلفية على النحو المنصوص عليه في القانون الفيدرالي. يمكن وضع معايير إضافية من قبل الولايات الفردية والبلديات المحلية. لدى وكالة حماية المستهلك في الولاية أو وكالة حماية المستهلك المحلية أو النائب العام للولاية تفاصيل حول القوانين ذات الصلة في ولايتهم.

قانون الإبلاغ الائتماني العادل

إن قانون الإبلاغ الائتماني العادل (FCRA ) هو قانون فيدرالي يعزز دقة ونزاهة وخصوصية معلومات المستهلكين الواردة في ملفات وكالات الإبلاغ عن المستهلكين. تشمل هذه الوكالات مكاتب الائتمان وشركات المعلومات الطبية والشركات التي تقوم بفحص المستأجرين. الوكالات الثلاث الأكثر شهرة لإعداد تقارير المستهلكين في الولايات المتحدة هي Equifax و TransUnion و Experian. بعض المنظمات الأخرى التي تستخدم هذه المعلومات تشمل البنوك والاتحادات الائتمانية وشركات التأمين التي تقيّم مخاطرها للحصول على قرض أو تغطية.

وينظم قانون الإبلاغ الائتماني الائتماني (FCRA) كيفية قيام وكالات الإبلاغ الائتماني بجمع البيانات وبيعها. تم تمرير المبادئ التوجيهية في الأصل في عام 1970، وتم توسيع نطاق المبادئ التوجيهية في عام 1996. يجب على جميع الشركات بصرف النظر عن حجمها أو شكلها اتباع معايير قانون الإبلاغ عن الجدارة الائتمانية إذا كانت تستخدم أي شكل من أشكال التحريات عن الخلفية. لجنة التجارة الفيدرالية (FTC) هي سلطة الإنفاذ الرئيسية لقانون الإبلاغ عن السجلات الائتمانية.

يتطلب إجراء استفسار عن خلفية مقدم طلب محتمل مستندين. الأولى هي إشعار بإمكانية الحصول على تقرير فحص الخلفية للتوظيف أو أي غرض آخر مسموح به. الثانية هي تفويض من المرشح للتوظيف بالموافقة على إجراء فحص الخلفية. لا يمكن تقديم المعلومات الواردة في تقرير المستهلك إلى أي شخص ليس له غرض محدد في قانون مراقبة السلوكيات المالية.

حقوق المستهلك

فيما يلي قائمة بالحقوق الرئيسية للشخص بموجب قانون الإفصاح عن الهوية الشخصية. وتحدد هذه الحقوق إطار عمل أحكام قانون الإفصاح عن الهوية الشخصية والمبادئ التوجيهية.

• • You must be told if information in your file may be used against you.

• • You have the right to know what is in your file.

• • You have the right to ask for a credit score, where applicable

• • You have the right to dispute incomplete or inaccurate information.

• • Consumer reporting agencies must correct or delete inaccurate, incomplete or unverifiable information.

• • Consumer reporting agencies may not report outdated negative information.

• • Access to your file is limited.

• • You must give your consent for reports to be provided to employers.

• • You may seek damages from violators.

• • Identity theft victims and active duty military have additional rights.

• • Consumers have the right to obtain a security freeze on their credit reports

أهمية المساواة

لا يمكن أن تستند قرارات التوظيف إلى العرق أو الأصل الإثني أو الجنس أو الدين أو السن أو أي فئة أخرى محمية. يجب أن تضع الشركة مبادئ توجيهية مكتوبة للحصول على تقارير الخلفية بشكل موحد وفقًا لمتطلبات الوظيفة الشاغرة، وليس لاعتبارات ديموغرافية ذاتية.

بعض الولايات والسلطات القضائية المحلية لديها قوانين تحظر التقارير الائتمانية أو غيرها من أسئلة “حظر الصندوق” للأفراد ذوي السجل الجنائي أو استخدام التقارير الائتمانية لأغراض التوظيف، وذلك حسب دور مقدم الطلب. اعتمادًا على الولاية، قد يتم استبعاد السجلات الجنائية التي يزيد عمرها عن 7 سنوات من تقارير المستهلكين.

لدى الولايات قوانين مختلفة تسمح للشركات بإجراء أنواع معينة من التحريات عن خلفيات الأشخاص بناءً على منصب الشخص أو لقبه الوظيفي. على سبيل المثال، في كاليفورنيا، يحظر مشروع القانون رقم 22 (سبتمبر 2011) في كاليفورنيا على أصحاب العمل استخدام ائتمان المستهلك للمساعدة في اتخاذ قرارات التوظيف. وقد كان هذا جزئياً إرثاً من الانكماش الاقتصادي عام 2008 الذي ترك العديد من الموظفين المؤهلين عاطلين عن العمل. هذا المثال هو تذكير بالتعرف على القوانين والمبادئ التوجيهية الخاصة بالولاية والمحلية فيما يتعلق بالتحقق من الخلفية.

قواعد الإفصاح

تختلف قواعد الإفصاح أيضًا بين الولايات. في عدد قليل من الولايات، يُطلب من الشركات الإفصاح عن النتائج للمرشح عندما يُطلب منها ذلك في وقت التفويض. وبموجب قانون الإفصاح عن المعلومات الشخصية (FCRA)، إذا كنت قد تتخذ قرارًا سلبيًا بناءً على تقرير الخلفية بالكامل أو جزئيًا، فيجب عليك تزويد مقدم الطلب بإشعار قبل اتخاذ الإجراء السلبي، ونسخة من التقرير ونسخة من ملخص حقوقه. نظرًا لأن المعلومات الواردة في مثل هذه التقارير تتضمن التحقق من الهوية وتفاصيل السيرة الذاتية وسجلات القيادة وغيرها من المعلومات العامة أو الخاصة التي قد تكون غير دقيقة، يحق لمقدم الطلب قانونًا الاعتراض على أي من الحقائق.

ينص القانون على فترة زمنية معقولة، غالبًا ما تكون 5 أيام عمل، لكي يرسل صاحب العمل إشعارًا بالإجراء السلبي إلى مقدم الطلب. وغالبًا ما ينص خطاب الإجراء السلبي هذا على أن صاحب العمل يلغي عرض العمل الذي قدمه، كما يلزم أيضًا استخدام لغة قانونية أخرى. إذا أبلغ مقدم الطلب هيئة تنظيم الاتصالات بنية الاعتراض على التقرير، يكون لدى هيئة تنظيم الاتصالات مهلة 30 يومًا لإعادة التحقيق في التقرير وإرسال النتائج التي توصلت إليها إلى كل من صاحب العمل ومقدم الطلب.

يمكن أن يكون إجراء فحص خلفية المرشح عملاً محفوفاً بالمخاطر بالنسبة لأصحاب العمل الذين ليس لديهم خبرة داخلية في هذا المجال. على مدى السنوات العشر الماضية ونيف، دفعت الشركات أكثر من 300 مليون دولار لتسوية المطالبات المتعلقة بانتهاكات التحقق من الخلفية. هذا هو السبب في أن العديد من الشركات تعمل مع شركة خارجية متخصصة في إجراء التحريات عن خلفيات المرشحين، والتي لديها أيضاً تغطية تأمينية لتجنب المسؤولية المحتملة.

روابط مفيدة

فيما يلي بعض الروابط لمساعدتك على البقاء على اطلاع دائم بالقوانين والممارسات المتعلقة بالتحقق من الخلفية:

• • U.S. Equal Employment Opportunity Commission: Background Checks

• • U.S. Equal Employment Opportunity Commission: Background Checks: What Employers Need to Know

• • FTC Consumer Advice: Employer Background Checks and Your Rights

• • SHRM: Conducting Background Investigations and Reference Checks

• • SHRM: FCRA 101: How to Avoid Risky Background Checks

من التحقق من الهوية إلى التحقق من السجلات الجنائية، من المهم تجنب الانتهاكات أثناء التحقق من خلفية المرشح. لمزيد من المعلومات عن
خدمات فحص التوظيف
، يرجى الاتصال بنا على
+1 (800) 295-7109
.