पृष्ठभूमि जांच अनुपालन
यह लेख संघीय कानून द्वारा निर्धारित पृष्ठभूमि जाँच पूरी करने के लिए प्रमुख आवश्यकताओं का सारांश प्रदान करता है। अतिरिक्त मानक अलग-अलग राज्यों और स्थानीय नगरपालिकाओं द्वारा निर्धारित किए जा सकते हैं। राज्य या स्थानीय उपभोक्ता संरक्षण एजेंसी या राज्य अटॉर्नी जनरल के पास अपने राज्य के संबंधित कानूनों के बारे में विस्तृत जानकारी होती है।
निष्पक्ष क्रेडिट रिपोर्टिंग अधिनियम
फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (FCRA) एक संघीय कानून है जो उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसियों की फाइलों में निहित उपभोक्ता जानकारी की सटीकता, निष्पक्षता और गोपनीयता को बढ़ावा देता है। इन एजेंसियों में क्रेडिट ब्यूरो, चिकित्सा सूचना कंपनियाँ और किरायेदारों की जाँच करने वाली कंपनियाँ शामिल हैं। अमेरिका में तीन सबसे प्रसिद्ध उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसियाँ इक्विफैक्स, ट्रांसयूनियन और एक्सपेरियन हैं। इस जानकारी का उपयोग करने वाले कुछ अन्य संगठनों में बैंक, क्रेडिट यूनियन और बीमा कंपनियाँ शामिल हैं जो ऋण या कवरेज के लिए अपने जोखिम का मूल्यांकन करती हैं।
एफसीआरए यह नियंत्रित करता है कि क्रेडिट रिपोर्टिंग एजेंसियां डेटा कैसे एकत्र और बेच सकती हैं। मूल रूप से 1970 में पारित इन दिशानिर्देशों का 1996 में विस्तार किया गया। सभी व्यवसायों को, चाहे उनका आकार या स्वरूप कुछ भी हो, एफसीआरए मानकों का पालन करना होगा यदि वे किसी भी प्रकार की पृष्ठभूमि जाँच करते हैं। संघीय व्यापार आयोग (एफटीसी) एफसीआरए का प्राथमिक प्रवर्तन प्राधिकरण है।
किसी संभावित आवेदक की पृष्ठभूमि के बारे में पूछताछ करने के लिए दो दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है। पहला, एक अधिसूचना कि रोज़गार या अन्य अनुमत उद्देश्य के लिए पृष्ठभूमि जाँच रिपोर्ट प्राप्त की जा सकती है। दूसरा, रोज़गार के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवार द्वारा पृष्ठभूमि जाँच के लिए सहमति देने का प्राधिकरण। उपभोक्ता रिपोर्ट में दी गई जानकारी किसी ऐसे व्यक्ति को नहीं दी जा सकती जिसका उद्देश्य FCRA में निर्दिष्ट न हो।
उपभोक्ता अधिकार
एफसीआरए के तहत व्यक्ति के प्रमुख अधिकारों की सूची यहां दी गई है। ये अधिकार एफसीआरए के प्रावधानों और दिशानिर्देशों का ढांचा तैयार करते हैं।
- You must be told if information in your file may be used against you.
- You have the right to know what is in your file.
- You have the right to ask for a credit score, where applicable
- You have the right to dispute incomplete or inaccurate information.
- Consumer reporting agencies must correct or delete inaccurate, incomplete or unverifiable information.
- Consumer reporting agencies may not report outdated negative information.
- Access to your file is limited.
- You must give your consent for reports to be provided to employers.
- You may seek damages from violators.
- Identity theft victims and active duty military have additional rights.
- Consumers have the right to obtain a security freeze on their credit reports
समानता का महत्व
नियुक्ति संबंधी निर्णय नस्ल, जातीयता, लिंग, धर्म, आयु या किसी अन्य संरक्षित वर्ग के आधार पर नहीं लिए जा सकते। किसी भी व्यवसाय को पृष्ठभूमि रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए लिखित दिशानिर्देश, रिक्त पद की आवश्यकताओं के अनुसार, समान रूप से विकसित करने चाहिए, न कि व्यक्तिपरक जनसांख्यिकीय विचारों के आधार पर।
कुछ राज्यों और स्थानीय न्यायालयों में ऐसे कानून हैं जो आवेदक की भूमिका के आधार पर, आपराधिक इतिहास वाले व्यक्तियों या रोज़गार के उद्देश्यों के लिए क्रेडिट रिपोर्ट के उपयोग के लिए क्रेडिट रिपोर्ट या अन्य “बैन द बॉक्स” प्रश्नों पर प्रतिबंध लगाते हैं। राज्य के आधार पर, 7 वर्ष से अधिक पुराने आपराधिक रिकॉर्ड को उपभोक्ता रिपोर्ट से बाहर रखा जा सकता है।
राज्यों के अलग-अलग कानून हैं जो कंपनियों को किसी व्यक्ति के पद या पदनाम के आधार पर कुछ प्रकार की पृष्ठभूमि जाँच करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, कैलिफ़ोर्निया विधेयक 22 (सितंबर 2011) नियोक्ताओं को नियुक्ति संबंधी निर्णय लेने में उपभोक्ता ऋण का उपयोग करने से रोकता है। यह आंशिक रूप से 2008 की मंदी का परिणाम था जिसने कई योग्य कर्मचारियों को बेरोज़गार कर दिया था। यह उदाहरण पृष्ठभूमि जाँच से संबंधित राज्य और स्थानीय कानूनों और दिशानिर्देशों से परिचित होने के लिए एक अनुस्मारक है।
प्रकटीकरण के नियम
प्रकटीकरण के नियम भी राज्यों के बीच अलग-अलग हैं। कुछ राज्यों में, कंपनियों को अधिकृत करते समय मांगे जाने पर उम्मीदवार को परिणाम जारी करना आवश्यक होता है। एफसीआरए के तहत, यदि आप पृष्ठभूमि रिपोर्ट के पूर्ण या आंशिक भाग के आधार पर कोई प्रतिकूल निर्णय ले सकते हैं, तो आपको आवेदक को प्रतिकूल कार्रवाई से पहले की सूचना, रिपोर्ट की एक प्रति और उनके अधिकारों के सारांश की एक प्रति प्रदान करनी होगी। चूँकि ऐसी रिपोर्टों में पहचान सत्यापन, जीवनी संबंधी विवरण, ड्राइविंग रिकॉर्ड और अन्य सार्वजनिक या निजी जानकारी शामिल होती है जो संभवतः गलत हो सकती है, इसलिए आवेदक को किसी भी तथ्य पर विवाद करने का कानूनी अधिकार है।
कानून नियोक्ता को आवेदक को प्रतिकूल कार्रवाई नोटिस भेजने के लिए एक उचित समय, अक्सर 5 कार्यदिवस, प्रदान करता है। इस प्रतिकूल कार्रवाई पत्र में अक्सर यह लिखा होता है कि नियोक्ता उनकी नौकरी की पेशकश रद्द कर रहा है, और अन्य कानूनी भाषा की भी आवश्यकता होती है। यदि आवेदक सीआरए को रिपोर्ट पर विवाद करने के इरादे से सूचित करता है, तो सीआरए के पास रिपोर्ट की पुनः जाँच करने और अपने निष्कर्ष नियोक्ता और आवेदक दोनों को वापस भेजने के लिए 30 दिन का समय होता है।
उम्मीदवारों की पृष्ठभूमि की जाँच उन नियोक्ताओं के लिए जोखिम भरा काम हो सकता है जिनके पास इस क्षेत्र में आंतरिक विशेषज्ञता नहीं है। पिछले 10 से ज़्यादा वर्षों में, कंपनियों ने पृष्ठभूमि जाँच उल्लंघनों से संबंधित दावों के निपटारे के लिए 30 करोड़ डॉलर से ज़्यादा का भुगतान किया है। यही कारण है कि कई व्यवसाय किसी तृतीय-पक्ष कंपनी के साथ काम करते हैं जो पृष्ठभूमि जाँच करने में विशेषज्ञता रखती है और जिसके पास संभावित देयता से बचने के लिए क्षतिपूर्ति कवरेज भी है।
सहायक लिंक्स
पृष्ठभूमि जांच से संबंधित कानूनों और प्रथाओं के बारे में अद्यतन रहने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ लिंक दिए गए हैं:
पहचान के सत्यापन से लेकर आपराधिक रिकॉर्ड की जानकारी तक, उम्मीदवारों की पृष्ठभूमि की जाँच के दौरान उल्लंघनों से बचना ज़रूरी है। अधिक जानकारी के लिए हमारी वेबसाइट देखें
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