सोशल मीडिया पृष्ठभूमि जाँच के लाभ और जोखिम

मौजूदा कार्यबल में सोशल मीडिया का इस्तेमाल लगातार बढ़ रहा है; संभावित और मौजूदा कर्मचारियों की जानकारी की जाँच के लिए इन सार्वजनिक माध्यमों का इस्तेमाल करने का प्रलोभन भी बढ़ रहा है। हालाँकि सार्वजनिक रूप से पोस्ट की गई जानकारी हमेशा गोपनीयता कानूनों द्वारा संरक्षित नहीं होती, लेकिन एक संभावित या मौजूदा नियोक्ता इस डेटा और जानकारी का उपयोग कैसे और क्यों करता है, यह भेदभाव और निष्पक्ष नियुक्ति कानूनों और नीतियों द्वारा उसी तरह संरक्षित है जैसे अन्य पृष्ठभूमि जाँचों द्वारा, जिनमें आपराधिक पृष्ठभूमि, शिक्षा सत्यापन आदि की समीक्षा और जाँच की जाती है।

इसमें कोई संदेह नहीं है कि सोशल मीडिया सामग्री और अन्य सार्वजनिक टिप्पणियों और बातचीत की समीक्षा करने से मानव संसाधन और प्रबंधन को संभावित नियुक्ति के बारे में अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।

सोशल मीडिया पृष्ठभूमि जांच के कुछ लाभ निम्नलिखित हैं:

• Ensuring the candidate matches the company’s culture and values. Social media is a medium that most users feel comfortable sharing their values, goals, and personality with others. A review of these public comments and statements can ensure that the recruit will not conflict with your organization’s mission, whether on the clock or not.
• Awareness of potential conflicts. If an employee or recruit shows erratic or upsetting behaviors on social media, this could be warning sign that their hire would bring the same kind of issues to your team.
• Covering Your Assets. Employees or candidates that show responsibility and ethics in their social media feed are more likely to carry those same attitudes and experiences into the workforce.

तो चिंता किस बात की? चूँकि सोशल मीडिया बैकग्राउंड जाँच में उम्मीदवार के निजी जीवन की जाँच शामिल होती है, इसलिए इसमें कई नैतिक और गोपनीयता संबंधी चिंताएँ जुड़ी होती हैं। अगर इनका गलत इस्तेमाल किया जाए, तो ये जाँचें गलत सूचनाएँ फैला सकती हैं या नियुक्ति प्रक्रिया पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती हैं।

सोशल मीडिया पृष्ठभूमि जांच के कुछ जोखिम इस प्रकार हैं:

• Not the right candidate. Duplicate or similar names and fake profiles can lead to difficulty in knowing if an account actually belongs to the candidate or employee being checked.
• Beware of protected status discovery. If information is discovered during a social media background check that is protected by federal, state, or local anti-discrimination regulations or laws that affect your hiring decision, this could lead to issues with compliance.
• Timeliness Issues. Due to the large number of social media sites, attempting to dig into an employee’s or potential hire’s social media accounts can take a long time, and with the issues of duplicity and privacy concerns, verifying that the information you do find can take even longer. A decision on which positions and WHY a social media background check is needed is something an organization’s management and human resources team should coordinate on.

संभावित लाल झंडे

सोशल मीडिया सामग्री की समीक्षा करते समय, संभावित खतरे के संकेतों से सावधान रहें, जिनमें शामिल हैं:

• Racist, Sexist, Discriminatory, or other forms of harassment
• Explicit or Sexualized Content
• Illegal Activity
• Promotion of violence or extreme language.

EEOC सुरक्षा को याद रखें

सोशल मीडिया समीक्षा के दौरान, आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि कुछ सामग्री में समान रोज़गार अवसर आयोग द्वारा संरक्षित जानकारी हो सकती है। यह सुनिश्चित करके कानूनी चुनौतियों से बचने का प्रयास करें कि निम्नलिखित जानकारी का उपयोग रोज़गार देने से इनकार करने के लिए न किया जाए:

• Age
• Citizenship
• Pregnancy or Children
• Sexual Orientation
• Disiblities
• Gender
• Religion
• Race

अनुपालन सर्वोत्तम अभ्यास

संभावित कानूनी चुनौतियों को कम करने का एक और तरीका संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनों और नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना है। यहाँ कुछ अतिरिक्त रणनीतियाँ दी गई हैं:

• Hire a 3^rd Party reporting company that has a reputation for complying with FRCA requirements.
• Create specific policies for social media monitoring and be upfront about the process throughout the hiring process.
• Get written consent from any potential hire allowing for a review of their social media content.
• Only public content should be reviewed; no passwords or access to the candidate’s profile should be requested.
• Findings should be documented if content is found that becomes a factor to the hiring or rescreening of an employee.

प्रश्न हैं? AIS पर कॉल करें हमारी कर्मचारी पृष्ठभूमि जांच प्रक्रिया के बारे में अधिक जानने के लिए (800) 295 7109 पर कॉल करें, या हमारी वेबसाइट पर जाएँ: https://aisbackgroundchecks.com/background-checking-services/employment-screening-services/