अंतर्राष्ट्रीय और घरेलू पृष्ठभूमि जांच के बीच अंतर
दुनिया भर के व्यवसाय अपनी कंपनी और ग्राहकों से जुड़े लोगों, संसाधनों और सूचनाओं की सुरक्षा के लिए प्रतिबद्ध हैं। इसमें सर्वोत्तम उपलब्ध कर्मचारियों (और ठेकेदारों) को नियुक्त करना शामिल है, जिनकी पूरी तरह से जाँच-पड़ताल की जाती है। अमेरिका में “बैन द बॉक्स” कानून और अन्य देशों में इसी तरह के प्रोटोकॉल पारित होने के साथ, एक कंपनी अपने दायित्वों को कम करने और कर्मचारी अधिकारों की रक्षा करने का सबसे सुरक्षित तरीका एक विश्वसनीय पृष्ठभूमि जाँच प्रक्रिया का उपयोग करना है। एक ऐसी प्रक्रिया जिसका उपयोग घरेलू या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर किया जा सकता है।
अपनी पूर्व-रोजगार जांच प्रक्रिया में सहायता के लिए कंपनी चुनते समय विचार करने योग्य कई कारक हैं:
- क्या जानकारी सटीक और विश्वसनीय है? क्या स्क्रीनिंग कंपनी संभावित कर्मचारी या ठेकेदार की पृष्ठभूमि के बारे में प्राप्त जानकारी के लिए सत्यापित और विश्वसनीय स्रोतों का उपयोग करती है?
- यह कार्य कितनी तेजी से पूरा होता है और ग्राहक के लिए किस स्तर की भागीदारी आवश्यक है?
- क्या इस प्रक्रिया को ऑनलाइन ट्रैक किया जा सकता है और इसके परिणाम सत्यापित हैं?
- क्या आप ग्राहक के रूप में, और आपके संभावित कर्मचारी या ठेकेदार को विश्वास हो सकता है कि पृष्ठभूमि और जांच प्रक्रिया के दौरान उनकी गोपनीयता सुरक्षित है?
- इसकी लागत क्या है? क्या कोई अतिरिक्त शुल्क है? क्या सेवाओं पर निवेश का प्रतिफल स्पष्ट है?
ये कुछ उदाहरण मात्र हैं जो आपको किसी उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी (सीआरए) के बारे में शोध करते समय अपने पृष्ठभूमि और जाँच प्रदाता से पूछने चाहिए। किसी अंतरराष्ट्रीय पूर्व-रोज़गार जाँच कंपनी के बारे में शोध करते समय, उपरोक्त प्रश्न अभी भी महत्वपूर्ण हैं, लेकिन कुछ अन्य प्रश्न भी हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए:
- जांच के देश में गहन खोज करने के लिए आपको संभावित कर्मचारी या ठेकेदार से क्या, यदि कोई हो, अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होगी?
- क्या आप पहले से सूचीबद्ध कर्मचारियों, लाइसेंसिंग संगठनों, शिक्षा संस्थान से सीधे जांच करते हैं, या सिर्फ व्यापक जांच करते हैं?
- पूछताछ वाले देश के लिए टर्नअराउंड समय क्या है? क्या आप एक ही समय में कई देशों की जाँच कर सकते हैं, या एक निश्चित लागत पर?
- क्या पृष्ठभूमि/जांच कंपनी किसी सीआरए (उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी) एसोसिएशन की सदस्य है जो निष्पक्ष और सटीक रिपोर्टिंग को बढ़ावा देती है, जैसे कि कंसर्नड सीआरए, या अमेरिकी वाणिज्य विभाग का सेफ हार्बर प्रोग्राम?
कई संगठन विदेशी परिचालन में वृद्धि तथा ऐसे कर्मचारियों की नियुक्ति की उम्मीद कर रहे हैं जो पहले संयुक्त राज्य अमेरिका में नहीं रहे हैं।
आज के बाज़ार में अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि जाँच की ज़रूरत वाली कंपनियों के लिए एक फ़ायदा यह है कि ज़्यादातर अंतरराष्ट्रीय जाँच दो हफ़्ते से भी कम समय में हो जाती है, जबकि कुछ साल पहले तक डेटा जाँच में 45-90 दिन लगते थे। हालाँकि कुछ अपवाद हमेशा होते हैं, लेकिन आमतौर पर जाँच के बाद नतीजे 8-16 दिनों के भीतर आ जाते हैं।
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