8 条员工背景调查提示
员工背景调查是招聘过程中必不可少的一部分，它可以帮助雇主保护自己免受不良雇用，并确保他们雇用的是合适的人才。然而，重要的是要了解进行背景调查所涉及的法律问题，以及获取准确相关信息的最佳做法。
以下是进行员工背景调查的 8 条建议：
- 了解法律。 各州有关背景调查的法律不尽相同，因此熟悉所在辖区的法律非常重要。有些州对雇主可以获取的信息类型有严格限制，而有些州的法律则较为宽松。
- 获得同意。 在进行背景调查之前，您必须获得申请人的书面同意。该同意书应具体说明您将获取的信息类型。
- 要有针对性。 您收集的信息应与申请人申请的工作相关。例如，如果您要招聘一名司机，您可能需要进行驾驶记录检查。但是，您不需要进行信用调查。
- 使用信誉良好的公司。 有许多公司提供背景调查服务。在选择公司时，一定要选择信誉好、有良好记录的公司。
- 仔细检查结果。 收到背景调查的结果后，请务必仔细检查是否有任何错误。如果发现任何错误，应立即联系背景调查公司。
- 给申请人一份报告副本。 一旦作出录用决定，您必须向申请人提供背景调查报告的副本。这样申请人就有机会对报告中的任何错误提出异议。
- 妥善处理报告。 使用完背景调查报告后，必须妥善处理。这意味着将报告粉碎或从电脑中删除。
- 保存记录。 您必须保存所有背景调查的记录。这些记录应包括申请人的同意书、背景调查的结果以及与申请人的任何通信。
遵循这些提示，您就能确保以合法和合乎道德的方式进行员工背景调查。
以下是一些针对 2023 年 9 月出版时间的补充提示：
- 请注意《公平雇佣机会法》（Fair Chance to Hire Act），该法禁止雇主在某些情况下在求职申请中询问犯罪历史。
- 考虑使用提供社交媒体筛选选项的背景调查公司。这可以帮助您识别潜在的危险信号，如极端主义或暴力内容。
- 注意背景调查的局限性。背景调查只能提供申请人过去的简要情况。它们无法预测未来的行为。
按照这些提示，您可以进行准确、相关和合法的员工背景调查。