背景调查可以为了解某人过去的活动提供有价值的信息。虽然没有人可以预测未来,而且一个人的过去并不一定预示着他会重蹈覆辙,但它可以让你避免任何潜在的法律后果,避免因雇用不当而产生的成本,如培训和入职,甚至更糟糕的是,避免潜在的灾难性公共关系。
背景调查还可以让员工感到放心和安全,因为他们知道他们的同事都已根据贵公司的要求通过了背景调查。它还可以将最有价值的求职者推荐给贵公司,因为贵公司会优先考虑员工的福利和安全。
背景调查中需要注意的重要事项包括遵守法律、角色或职位的一致性、申请人隐私和数据保护以及书面程序和政策。其他要点可能更多地以客户为中心,例如系统配置或系统集成、用户权限等。
我们认为,最佳背景调查的一部分是提供服务的公司,而不仅仅是向客户推送数据。提供商应回答问题,而不是提出更多问题。公司不是离岸外包,有专门的客户服务人员,及时回复电话和电子邮件,公司总裁实行开放政策,随时为客户提供服务,将客户的申请视为其生命而不仅仅是另一张纸。
当贵公司实施书面背景调查政策时,有许多不同的方案可供选择。背景调查的范围可以从几项搜索到更多。背景调查公司应能就他们认为对候选人职位最有利的程度提供指导。
县级犯罪记录:确定所申请的县的重罪和/或轻罪定罪、记录和待判决的逮捕。
全州刑事搜索(并非所有州都提供) 访问由指定的州刑事记录存储库保存的公开披露的刑事定罪数据。
联邦刑事搜索:查找重罪和/或轻罪级别的定罪记录以及在所请求的联邦地区等待判决的逮捕记录。
联邦、郡民事检索:直接检索美国地区法院民事索引,以确定商业实体或个人是否在联邦民事诉讼中被列为当事人(原告或被告)。
学历核实:直接向申请人披露的教育机构(或指定的学籍档案保管人)查询,以核实其就读、毕业、所获学位和主修课程的真实性。
雇主核实:直接询问申请人所披露的现任/前任雇主(或指定的就业记录保管人),以核实其就业说 明、关联日期、所担任的职位、业绩质量和/或一般性评论、离职情况以及是否符合重新 雇用的条件。
专业执照验证:直接向联邦和/或州具有申请人所披露职业或专业认证许可权的资料库查询。
国土安全(《爱国者法案》)搜索 用于识别被列入 1500 多份国家和国际恐怖分子和逃犯名单的个人的搜索
社会保障号 (SSN) 搜索:验证申请人提供的 SSN 是否已发放。
I-9 合规性搜索和 E-Verify:该搜索可帮助雇主履行 I-9 合规性义务。
信用报告查询:从三个国家信用报告机构(Experian、Trans-Union 或 Equifax)中选择一个机构提供信用报告,以了解申请人的财务责任。
驾驶记录搜索:来自州特定机动车辆记录 (MVR) 存储库的直接报告
医疗补助制裁:通过搜索确定哪些个人或商业实体在与州和/或联邦政府资助的医疗保健机构或计划有关联时,因犯罪和/或违规行为而受到制裁。
刑事综合搜索:(包括暴力罪犯和性罪犯搜索)这一即时结果搜索可识别被分配到各州惩戒部门和其他数据库进行监管的个人。这种搜索通常被误认为是 “全国性或全国范围内 “的刑事检查。对我们来说,虽然可以立即得到结果,但我们不会提供原始数据的结果。我们将向您概述可能找到的潜在信息。在发布任何相关信息之前,我们将与持有记录的法院确认其合法性和准确性。我们还建议您与您的服务提供商一起查看该搜索,以了解涵盖的内容,然后询问该搜索如何确切命名为全国范围的搜索。