La forza lavoro nazionale continua a spostarsi dagli uffici tradizionali al lavoro a distanza. Questo comporta una serie di vantaggi e sfide per i datori di lavoro e i dipendenti. Di seguito ti proponiamo alcune idee per rendere la transizione più agevole ed efficace.

Formare i tuoi manager

Il tuo team di manager potrebbe non avere l’esperienza e le conoscenze necessarie per guidare efficacemente un team remoto. Fortunatamente, esistono modi efficaci per aiutare i manager ad aiutare i lavoratori a distanza a rimanere efficaci, motivati e collaborativi con gli altri membri del team. Tra le risorse utili ci sono i corsi di certificazione di vari college e università. Ecco due esempi: Utah State University Certified Remote Work Leader e Cornell’s Leading Remote Teams – Cornell Certificate Program. Ecco un’altra buona risorsa di Hubspot: Formazione gratuita sulla leadership a distanza: Come gestire un team a distanza. Stabilire un programma regolare di formazione continua sulle strategie di gestione della forza lavoro a distanza è un modo sensato per sviluppare una comprensione approfondita a supporto dei singoli team e della produttività dell’intera azienda.

Conoscere i punti di forza e di debolezza del tuo team

Il passaggio al lavoro fuori dall’ufficio può essere impegnativo per chiunque. Sia che si tratti di nuovi assunti appena usciti da scuola, sia che si tratti di dipendenti prossimi alla pensione, sia che si tratti di persone che si trovano nel mezzo. Anche per i dipendenti più motivati, lavorare da remoto può generare una naturale ansia da cambiamento delle aspettative. Questo include l’impossibilità di avere un accesso immediato alla dirigenza per domande e indicazioni, nonché la perdita di cameratismo e di opportunità di brainstorming con i membri del team. Un obiettivo ovvio per il management è assicurarsi che i lavoratori remoti abbiano gli strumenti giusti e il supporto del management per essere produttivi. Hanno anche bisogno di indicazioni chiare sulle procedure e i protocolli per comunicare con i manager e gli altri dipendenti del loro reparto o di altri reparti. Un’altra considerazione da fare è cercare di adattare gli orari in modo che siano in linea con il modello di produttività ottimale di una persona. Spesso questo varia da un individuo all’altro. Questo livello di attenzione è un modo intelligente per promuovere la produttività e aumentare la motivazione.

L’importanza della comunicazione

Parlare con i dipendenti dei loro orari di lavoro, dei loro risultati e dei loro obiettivi è una parte fondamentale del lavoro di un manager. Sebbene la salute mentale dei dipendenti debba essere sempre una priorità, indipendentemente dal luogo in cui si trovano, il lavoro a distanza crea ulteriori sfide per i manager che devono valutare il morale e i risultati. Inoltre, l’isolamento e la tentazione di lavorare troppo possono offuscare la necessità di equilibrio. Questo può portare al burnout, alla stanchezza e, in alcuni casi, a disturbi e malattie mentali e fisiche. Comunicare apertamente ed essere attenti alle opportunità di riunire i membri del team nella sede principale dell’azienda o fuori sede può aiutare a mantenere aperti i canali di comunicazione. Questo include anche colloqui più programmati tra il manager e i singoli dipendenti del suo team.

Aspetto fondamentale: I numerosi vantaggi del lavoro a distanza sono ben noti. Le strategie di gestione dell’apprendimento per la forza lavoro a distanza contribuiranno ad assicurare che il morale e la produttività di tutti i membri del team continuino ad essere una priorità assoluta, richiedendo un impegno attivo da parte dei singoli manager e del team di leadership senior che li supporta.