8 suggerimenti per il controllo dei precedenti dei dipendenti

Il controllo dei precedenti dei dipendenti è una parte essenziale del processo di assunzione, che aiuta i datori di lavoro a proteggersi da assunzioni sbagliate e ad assicurarsi di assumere le persone giuste per il lavoro. Tuttavia, è importante conoscere gli aspetti legali legati alla conduzione dei controlli, nonché le migliori pratiche per ottenere informazioni accurate e pertinenti.

Ecco 8 consigli per effettuare un controllo sul passato dei dipendenti:

1. Conosci le leggi. Le leggi che regolano i controlli sul background variano da stato a stato, quindi è importante conoscere le leggi della propria giurisdizione. Alcuni stati hanno restrizioni severe sui tipi di informazioni a cui i datori di lavoro possono accedere, mentre altri hanno leggi più morbide.
2. Ottieni il consenso. Prima di effettuare un controllo dei precedenti, devi ottenere il consenso scritto del candidato. Tale consenso deve essere specifico e deve indicare i tipi di informazioni a cui si intende accedere.
3. Sii rilevante. Le informazioni raccolte devono essere pertinenti al lavoro per cui il candidato si sta candidando. Ad esempio, se stai assumendo un autista, potresti voler effettuare un controllo dei precedenti di guida. Tuttavia, non è necessario effettuare un controllo del credito.
4. Usa un’azienda affidabile. Esistono molte aziende che offrono servizi di controllo dei precedenti. Quando scegli un’azienda, assicurati di sceglierne una che sia affidabile e che abbia un buon curriculum.
5. Controlla attentamente i risultati. Una volta ricevuti i risultati del controllo dei precedenti, assicurati di controllare attentamente che non ci siano errori. Se trovi degli errori, devi contattare immediatamente la società di controllo.
6. Consegna al richiedente una copia del rapporto. Una volta presa la decisione di assunzione, devi consegnare al candidato una copia del rapporto di controllo dei precedenti. In questo modo il candidato avrà la possibilità di contestare eventuali errori presenti nel rapporto.
7. Smaltisci il rapporto in modo corretto. Una volta terminato l’utilizzo del rapporto di controllo, devi smaltirlo in modo corretto. Questo significa distruggere il rapporto o cancellarlo dal tuo computer.
8. Conserva la documentazione. Devi conservare le registrazioni di tutti i controlli di base che effettui. Tali registri devono includere il modulo di consenso del candidato, i risultati del controllo e la corrispondenza con il candidato.

Seguendo questi consigli, puoi assicurarti di condurre i controlli sul passato dei dipendenti in modo legale ed etico.

Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi specifici per il periodo di pubblicazione di settembre 2023:

• Tieni presente il Fair Chance to Hire Act, che vieta ai datori di lavoro di chiedere informazioni sui precedenti penali nelle domande di lavoro in determinate circostanze.
• Prendi in considerazione l’idea di utilizzare una società di controllo dei precedenti che offra un’opzione di screening dei social media. Questo può aiutarti a identificare potenziali bandiere rosse, come contenuti estremisti o violenti.
• Sii consapevole dei limiti dei controlli dei precedenti. I controlli dei precedenti possono fornire solo un’istantanea del passato di un candidato. Non possono prevedere il comportamento futuro.

Seguendo questi consigli, potrai effettuare controlli sul passato dei dipendenti che siano accurati, pertinenti e legali.