कर्मचारी पृष्ठभूमि जाँच के 8 सुझाव
कर्मचारी की पृष्ठभूमि की जाँच, नियुक्ति प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है, जो नियोक्ताओं को गलत नियुक्तियों से बचाने और यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि वे नौकरी के लिए सही लोगों को नियुक्त कर रहे हैं। हालाँकि, पृष्ठभूमि जाँच से जुड़ी कानूनी औपचारिकताओं के साथ-साथ सटीक और प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों के बारे में जानना ज़रूरी है।
कर्मचारी की पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए यहां 8 सुझाव दिए गए हैं:
- कानूनों को जानें. पृष्ठभूमि जाँच से संबंधित कानून अलग-अलग राज्यों में अलग-अलग होते हैं, इसलिए अपने अधिकार क्षेत्र के कानूनों से परिचित होना ज़रूरी है। कुछ राज्यों में नियोक्ताओं द्वारा किस प्रकार की जानकारी तक पहुँच प्राप्त की जा सकती है, इस पर सख्त प्रतिबंध हैं, जबकि अन्य राज्यों में कानून थोड़े ढीले हैं।
- सहमति प्राप्त करें. पृष्ठभूमि जाँच से पहले, आपको आवेदक की लिखित सहमति लेनी होगी। यह सहमति विशिष्ट होनी चाहिए और इसमें उस प्रकार की जानकारी का उल्लेख होना चाहिए जिसे आप प्राप्त करेंगे।
- प्रासंगिक रहो। आपके द्वारा एकत्रित की जाने वाली जानकारी उस नौकरी से संबंधित होनी चाहिए जिसके लिए आवेदक आवेदन कर रहा है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ड्राइवर को नियुक्त कर रहे हैं, तो आप उसका ड्राइविंग रिकॉर्ड जाँचना चाह सकते हैं। हालाँकि, आपको क्रेडिट जाँच करवाने की आवश्यकता नहीं होगी।
- किसी प्रतिष्ठित कंपनी का उपयोग करें। कई कंपनियाँ पृष्ठभूमि जाँच सेवाएँ प्रदान करती हैं। कंपनी चुनते समय, ऐसी कंपनी चुनें जो प्रतिष्ठित हो और जिसका ट्रैक रिकॉर्ड अच्छा हो ।
- परिणामों को ध्यानपूर्वक जांचें। पृष्ठभूमि जाँच के परिणाम प्राप्त होने के बाद, किसी भी त्रुटि के लिए उन्हें ध्यानपूर्वक जाँचना सुनिश्चित करें। यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो आपको तुरंत पृष्ठभूमि जाँच कंपनी से संपर्क करना चाहिए।
- आवेदक को रिपोर्ट की एक प्रति दें। नियुक्ति का निर्णय लेने के बाद, आपको आवेदक को पृष्ठभूमि जाँच रिपोर्ट की एक प्रति देनी होगी। इससे आवेदक को रिपोर्ट में किसी भी त्रुटि पर आपत्ति जताने का अवसर मिलता है।
- रिपोर्ट का उचित तरीके से निपटान करें। बैकग्राउंड चेक रिपोर्ट का इस्तेमाल करने के बाद, आपको उसे सही तरीके से नष्ट करना होगा। यानी रिपोर्ट को नष्ट कर देना या अपने कंप्यूटर से मिटा देना।
- रिकॉर्ड रखें. आपको अपनी सभी पृष्ठभूमि जाँचों का रिकॉर्ड रखना होगा। इन रिकॉर्डों में आवेदक का सहमति पत्र, पृष्ठभूमि जाँच के परिणाम और आवेदक के साथ हुए सभी पत्राचार शामिल होने चाहिए।
इन सुझावों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप कर्मचारी पृष्ठभूमि की जांच कानूनी और नैतिक तरीके से कर रहे हैं।
यहां कुछ अतिरिक्त सुझाव दिए गए हैं जो सितंबर 2023 में प्रकाशन के समय के लिए विशिष्ट हैं:
- फेयर चांस टू हायर एक्ट के बारे में जागरूक रहें, जो नियोक्ताओं को कुछ परिस्थितियों में नौकरी के आवेदनों पर आपराधिक इतिहास के बारे में पूछने से रोकता है।
- किसी ऐसी बैकग्राउंड चेक कंपनी से संपर्क करने पर विचार करें जो सोशल मीडिया स्क्रीनिंग का विकल्प प्रदान करती हो। इससे आपको संभावित ख़तरे, जैसे कि अतिवादी या हिंसक सामग्री, की पहचान करने में मदद मिल सकती है।
- पृष्ठभूमि जाँच की सीमाओं से अवगत रहें। पृष्ठभूमि जाँच केवल आवेदक के अतीत की एक झलक ही प्रदान कर सकती है। यह भविष्य के व्यवहार का अनुमान नहीं लगा सकती।
इन सुझावों का पालन करके, आप कर्मचारी की पृष्ठभूमि की सटीक, प्रासंगिक और कानूनी जांच कर सकते हैं।