पृष्ठभूमि की जाँच किसी व्यक्ति की पिछली गतिविधियों के बारे में बहुमूल्य जानकारी प्रदान कर सकती है। हालाँकि कोई भी भविष्य की भविष्यवाणी नहीं कर सकता और किसी का अतीत ज़रूरी नहीं कि बार-बार किए गए प्रदर्शन का संकेत दे, यह आपको किसी भी संभावित कानूनी पचड़े, प्रशिक्षण और नियुक्ति जैसे गलत काम से जुड़े खर्चों या उससे भी बदतर, संभावित विनाशकारी जनसंपर्क से बचा सकता है।

पृष्ठभूमि जाँच आपके कर्मचारियों को यह जानकर सुकून और सुरक्षा का एहसास दिला सकती है कि आपके सभी सहकर्मी आपकी कंपनी द्वारा आवश्यक पृष्ठभूमि जाँच के आधार पर बरी हो गए हैं। इससे एक मूल्यवान और अत्यधिक मांग वाला उम्मीदवार आपकी कंपनी की ओर आकर्षित हो सकता है, यह जानकर कि कर्मचारी की भलाई और सुरक्षा का ध्यान रखना प्राथमिकता है।

पृष्ठभूमि जाँच के संबंध में ध्यान देने योग्य महत्वपूर्ण बातें हैं कानून का अनुपालन, भूमिका या पद के अनुसार एकरूपता, आवेदक की गोपनीयता और डेटा सुरक्षा, तथा एक लिखित प्रक्रिया और नीति। अन्य महत्वपूर्ण बिंदु ग्राहक-केंद्रित हो सकते हैं, जैसे सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन या सिस्टम एकीकरण, उदाहरण के लिए उपयोगकर्ता अनुमतियाँ।

हमारा मानना ​​है कि सबसे अच्छी पृष्ठभूमि जाँच का एक हिस्सा वह कंपनी है जो सेवा प्रदान करती है, न कि केवल अपने ग्राहकों को डेटा भेजती है। एक प्रदाता जो सवालों के जवाब देता है और अतिरिक्त सवाल नहीं उठाता। एक कंपनी जो विदेश में नहीं है, जिसके पास समर्पित ग्राहक सेवा कर्मी हैं, जो कॉल और ईमेल का तुरंत जवाब देती है, एक कंपनी अध्यक्ष जिसकी नीति खुलेपन की है और जो ग्राहक के लिए उपलब्ध है, एक ऐसी सेवा जो किसी के आवेदन को उसकी ज़िंदगी की तरह देखती है, न कि केवल एक कागज़ के टुकड़े की तरह।

जब आपकी कंपनी लिखित पृष्ठभूमि जाँच नीति लागू करती है, तो चुनने के लिए कई विकल्प उपलब्ध होते हैं। पृष्ठभूमि जाँच कुछ खोजों से लेकर उससे भी आगे तक हो सकती है। एक पृष्ठभूमि जाँच कंपनी को उम्मीदवार के पद के लिए सबसे उपयुक्त स्तर के बारे में मार्गदर्शन प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।

काउंटी स्तर पर आपराधिक इतिहास: गुंडागर्दी और/या दुष्कर्म स्तर की सजा की पहचान करता है। अनुरोधित काउंटी में लंबित न्यायिक रिकॉर्ड और गिरफ्तारियां।

राज्यव्यापी आपराधिक खोज (सभी राज्यों में उपलब्ध नहीं) निर्दिष्ट राज्य आपराधिक रिकॉर्ड भंडार द्वारा रखे गए सार्वजनिक रूप से प्रकट किए गए आपराधिक दोषसिद्धि डेटा तक पहुंच प्रदान करता है।

संघीय आपराधिक खोज: अनुरोधित संघीय जिले में गंभीर अपराध और/या दुष्कर्म स्तर के दोषसिद्धि रिकॉर्ड और लंबित न्यायिक निर्णय की गिरफ्तारी की पहचान करता है।

संघीय, काउंटी सिविल खोज: अमेरिकी जिला न्यायालय के सिविल सूचकांकों की प्रत्यक्ष खोज यह निर्धारित करने के लिए की जाती है कि क्या किसी वाणिज्यिक इकाई या व्यक्ति को संघीय सिविल कार्यवाही में एक पक्ष (वादी या प्रतिवादी) के रूप में नामित किया गया है।

शिक्षा सत्यापन: आवेदक द्वारा बताए गए शैक्षिक संस्थान (या नामित शैक्षणिक रिकॉर्ड संरक्षक) के साथ प्रत्यक्ष पूछताछ, उपस्थिति, स्नातक, प्राप्त डिग्री और अध्ययन के प्रमुख पाठ्यक्रम के दावों को मान्य करने के लिए।

नियोक्ता सत्यापन: आवेदक द्वारा बताए गए वर्तमान/पूर्व नियोक्ता (या नामित रोजगार रिकॉर्ड संरक्षक) के साथ प्रत्यक्ष पूछताछ, रोजगार के दावों, संबद्धता की तिथियों, धारित पद, प्रदर्शन की गुणवत्ता और/या सामान्य टिप्पणियों, प्रस्थान की परिस्थितियों और पुनः नियुक्ति के लिए पात्रता को मान्य करने के लिए।

व्यावसायिक लाइसेंस सत्यापन: आवेदक के प्रकटित व्यवसाय या व्यावसायिक प्रमाणीकरण के बारे में लाइसेंसिंग प्राधिकारी के साथ संघीय और/या राज्य रिपोजिटरी से सीधी पूछताछ।

होमलैंड सुरक्षा (देशभक्त अधिनियम) खोज 1500 से अधिक राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय आतंकवादी और भगोड़े सूचियों में से किसी में नामित व्यक्तियों की पहचान करने के लिए एक खोज

सामाजिक सुरक्षा संख्या (एसएसएन) खोज: यह सत्यापित करता है कि आवेदक द्वारा प्रस्तुत एसएसएन जारी किया गया है।

I-9 अनुपालन खोज और ई-सत्यापन: यह खोज नियोक्ताओं को I-9 अनुपालन दायित्वों में सहायता करती है।

क्रेडिट रिपोर्ट खोज: तीन राष्ट्रीय क्रेडिट रिपोर्टिंग ब्यूरो (एक्सपेरियन, ट्रांस-यूनियन या इक्विफैक्स) में से किसी एक से चुनी गई क्रेडिट रिपोर्ट, जो आवेदक की वित्तीय जिम्मेदारी के बारे में जानकारी प्रदान करती है।

ड्राइविंग रिकॉर्ड खोज: राज्य विशिष्ट मोटर वाहन रिकॉर्ड (एमवीआर) रिपोजिटरी से एक सीधी रिपोर्ट

मेडिकेड प्रतिबंध: ऐसे व्यक्तियों या वाणिज्यिक संस्थाओं की पहचान करने के लिए खोज, जिनके विरुद्ध राज्य और/या संघीय वित्तपोषित स्वास्थ्य देखभाल एजेंसियों या कार्यक्रमों से जुड़े रहते हुए किए गए अपराधों और/या अनियमितताओं के लिए प्रतिबंध लगाए गए हैं।

आपराधिक व्यापक खोज: (हिंसक और यौन अपराधी खोज शामिल है) यह त्वरित परिणाम खोज उन व्यक्तियों की पहचान करती है जिन्हें किसी योगदानकर्ता राज्य के सुधार विभाग और अन्य डेटाबेस की हिरासत में सौंपा गया है। इस खोज को अक्सर “राष्ट्रीय या राष्ट्रव्यापी” आपराधिक जाँच के रूप में गलत समझा जाता है। हालाँकि हमारे लिए यह तुरंत होता है, हम अपरिष्कृत डेटा के परिणाम प्रदान नहीं करेंगे। हम आपको संभावित जानकारी के संभावित स्थानों का एक अवलोकन प्रदान करेंगे। इस बारे में कोई भी जानकारी जारी करने से पहले, हम रिकॉर्ड रखने वाली अदालत से इसकी वैधता और सटीकता की पुष्टि करेंगे। हमारा यह भी सुझाव है कि आप अपने प्रदाता के साथ इस खोज की समीक्षा करें ताकि यह पता चल सके कि इसमें क्या शामिल है और फिर पूछें कि इसे वास्तव में राष्ट्रव्यापी खोज कैसे कहा जाता है।