दुनिया के कई हिस्सों में छुट्टियों का मौसम है, और जो कंपनियाँ ड्राइवरों को नियुक्त या अनुबंधित करती हैं, वे अक्सर सामान्य से ज़्यादा व्यस्त रहती हैं। खुदरा विक्रेताओं को सामान पहुँचाने वाले लॉजिस्टिक्स संचालन से लेकर, ग्राहकों तक सामान पहुँचाने वाले अमेज़न और फेडेक्स ड्राइवरों तक, सड़कें बेहद व्यस्त रहती हैं। और ज़्यादा ट्रैफ़िक का मतलब है दुर्घटनाओं की संख्या में वृद्धि, जो आपके व्यवसाय के लिए बड़ी लागत का कारण बन सकती है, अगर आपका कोई कर्मचारी इसमें शामिल है। इसलिए, हालाँकि परिवहन विभाग (डीओटी) गैर-व्यावसायिक ड्राइवरों के लिए पूर्व-रोज़गार पृष्ठभूमि जाँच की आवश्यकता नहीं रखता है,
हमारे संतुष्ट ग्राहक जानते हैं कि ये जाँच करके वे कंपनी के समय, परिसर या वाहनों में होने वाली दुर्घटनाओं के लिए ज़िम्मेदारी से बच जाते हैं।
इसमें शामिल जोखिमों की वास्तविकता राष्ट्रीय सुरक्षा परिषद का अनुमान है कि हर साल मोटर वाहन दुर्घटनाओं में 40,000 तक लोग मारे जाते हैं । इससे नियोक्ताओं को हर साल दुर्घटना-संबंधी प्रत्यक्ष खर्चों में $47.7 बिलियन से ज़्यादा का नुकसान होता है। चूँकि नियमित कर्मचारियों के ड्राइविंग रिकॉर्ड की जाँच करना कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है, इसलिए कई कंपनियाँ उन जोखिमों का एहसास नहीं करतीं जिनसे वे जूझ रही हैं। इन जोखिमों को कम करने और बढ़ती लागतों से निपटने के लिए, अपने कर्मचारियों के ड्राइविंग इतिहास की जाँच करना ज़रूरी है।
उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को कंपनी के स्वामित्व वाले वाहन को चलाते समय दुर्घटना हो जाती है, तो आपका संगठन उत्तरदायी हो सकता है यदि कर्मचारी को निम्नलिखित में से कोई भी समस्या हो:
- पूर्व लाइसेंस निलंबन
- पिछली दुर्घटनाएँ
- खराब ड्राइविंग रिकॉर्ड
- तेज गति से वाहन चलाने के टिकट
- अन्य चलती उल्लंघन
- वर्तमान मादक द्रव्यों के सेवन की समस्याएँ.
भले ही कर्मचारी अपना वाहन स्वयं चला रहा हो, लेकिन कंपनी की ओर से या कंपनी के समय में माल का परिवहन कर रहा हो, तो भी आपका संगठन उत्तरदायी हो सकता है।
बीमा मुद्दों की पहचान करना कंपनियों के पास कई तरह के बीमा कवरेज होते हैं जो कर्मचारियों के अनियंत्रित ड्राइविंग रिकॉर्ड की समस्याओं से प्रभावित हो सकते हैं। पहला जोखिम टक्कर या अन्य घटना के लिए भुगतान न मिलने का स्पष्ट जोखिम है। इसमें कंपनी के वाहन को बदलने की लागत से लेकर किसी कर्मचारी या आम जनता की चोट और जानमाल के नुकसान के लिए मुकदमे तक शामिल हो सकते हैं। इसमें निजी संपत्ति और सार्वजनिक संपत्ति को व्यापक नुकसान शामिल हो सकता है।
एक काल्पनिक स्थिति (हालांकि यह असंभव नहीं है) यह है कि काम के घंटों के दौरान एक लापरवाह कर्मचारी नशे की हालत में गाड़ी चला रहा था और मीटिंग में जाते समय एक ईंधन टैंकर से टकरा गया। ईंधन टैंकर में विस्फोट हो गया, राजमार्ग क्षतिग्रस्त हो गया और कई लोगों की जान चली गई। कंपनी को इस बात के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है कि कर्मचारी नशे की हालत में था, यदि वह कंपनी के स्वामित्व वाले वाहन को चला रहा था, या यदि वह सड़क पर कंपनी के काम में शामिल था।
एक और संभावित बीमा समस्या ज़्यादा प्रीमियम की लागत है, भले ही कोई दुर्घटना न हुई हो। कई बीमा कंपनियाँ या तो नौकरी से पहले की पृष्ठभूमि की जाँच की माँग करेंगी जिसमें सभी कर्मचारियों के ड्राइविंग रिकॉर्ड शामिल होंगे, या अगर जाँच हो चुकी है तो वे कम प्रीमियम की पेशकश करेंगी।
ड्राइविंग रिकॉर्ड की जाँच करना आप जिस राज्य में कर्मचारी का लाइसेंस है, वहाँ के मोटर वाहन विभाग से उसकी मोटर वाहन रिपोर्ट मँगवाकर उसके ड्राइविंग रिकॉर्ड की जाँच कर सकते हैं। आप किसी व्यक्ति का व्यक्तिगत ड्राइविंग रिकॉर्ड इस प्रकार प्राप्त कर सकते हैं:
- उम्मीदवार या कर्मचारी से ड्राइवर का सारांश मंगवाने और उसकी एक प्रति आपको उपलब्ध कराने के लिए कहना,
- आवेदक से व्यापक पूर्व-रोजगार पृष्ठभूमि जांच कराने के लिए हस्ताक्षरित अनुबंध प्राप्त करना, जिसमें मोटर वाहन रिकॉर्ड (एमवीआर) शामिल हो, या
- ड्राइविंग से संबंधित किसी भी दोषसिद्धि की जांच के लिए आपराधिक पृष्ठभूमि रिपोर्ट तैयार करना।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी को एक सहमति पत्र पर हस्ताक्षर करके आपको रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए अधिकृत करना होगा। हस्ताक्षरित सहमति पत्र के बिना, वाहन विभाग किसी भी चालक का रिकॉर्ड केवल उसी व्यक्ति को जारी करेगा जिसके पास वह रिकॉर्ड है।
ऐसे कर्मचारियों को काम पर रखने के जोखिम से बचें जिन्हें गाड़ी नहीं चलानी चाहिए। चाहे आप पूर्णकालिक या ठेके पर काम करने वाले कर्मचारियों को नियुक्त कर रहे हों, सुनिश्चित करें कि उनकी ड्राइविंग आदतों से आपकी ज़िम्मेदारी का जोखिम न बढ़ जाए।
ड्राइविंग रिकॉर्ड सहित पूर्व-रोजगार पृष्ठभूमि जांच के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमसे +1 (800) 295-7109 पर संपर्क करें
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