La main-d’œuvre nationale continue de passer des bureaux traditionnels au travail à distance. Cette évolution présente un ensemble d’avantages et de défis pour les employeurs et les employés. Vous trouverez ci-dessous quelques idées pour faciliter la transition et la rendre plus efficace.
Formez vos managers
Votre équipe de direction n’a peut-être pas l’expérience et les connaissances nécessaires pour diriger efficacement une équipe à distance. Heureusement, il existe des moyens efficaces pour les managers d’aider les travailleurs à distance à rester efficaces, motivés et à collaborer avec les autres membres de l’équipe. Parmi les ressources utiles, citons les cours de certification proposés par divers établissements d’enseignement supérieur. En voici deux exemples : Utah State University Certified Remote Work Leader et Cornell’s Leading Remote Teams – Cornell Certificate Program. Voici une autre bonne ressource de Hubspot –
Connaître les forces et les faiblesses de votre équipe
La transition vers le travail en dehors du bureau peut s’avérer difficile pour tout le monde. Qu’il s’agisse d’un nouvel employé sortant de l’école, d’un employé proche de la retraite ou de toute personne se trouvant dans une situation intermédiaire. Travailler à distance peut entraîner une anxiété naturelle face aux nouvelles attentes, même pour les employés les plus motivés. Le fait de ne pas avoir un accès immédiat à la direction pour des questions et des conseils, ainsi que la perte de camaraderie et d’opportunités de brainstorming avec les membres de l’équipe, sont autant d’éléments qui peuvent susciter de l’anxiété. L’objectif évident de la direction est de s’assurer que les travailleurs à distance disposent des outils adéquats et du soutien de la direction pour être productifs. Ils ont également besoin de conseils clairs sur les procédures et les protocoles de communication avec les responsables et les autres employés de leur service ou d’autres services. Une autre considération est d’essayer d’ajuster les heures de travail pour qu’elles correspondent au modèle de productivité optimal d’une personne. Celui-ci varie souvent d’un individu à l’autre. Ce niveau de considération est une manière réfléchie de promouvoir la productivité tout en renforçant la motivation.
Importance de la communication
Parler avec les employés de leurs horaires de travail, de leurs réalisations et de leurs objectifs est un élément clé du travail d’un manager. Bien que la santé mentale des employés doive toujours être une priorité, quel que soit leur lieu de travail, le travail à distance crée des difficultés supplémentaires pour les managers qui évaluent le moral et les résultats. En outre, l’isolement et la tentation de la surcharge de travail peuvent brouiller le besoin d’équilibre. Cela peut conduire à l’épuisement professionnel, à la fatigue et, dans certains cas, à des défaillances mentales et physiques et à des maladies. Communiquer ouvertement et être attentif aux occasions de réunir les membres de l’équipe sur le site principal de l’entreprise ou à l’extérieur peut contribuer à maintenir les canaux de communication ouverts. Cela inclut des conversations plus régulières entre le directeur et les employés individuels de son équipe.
Principaux enseignements: Les nombreux avantages du travail à distance ne sont plus à démontrer. Les stratégies de gestion de l’apprentissage pour le personnel à distance permettront de s’assurer que le moral et la productivité de tous les membres de l’équipe restent une priorité absolue, ce qui nécessite un engagement actif de la part des responsables individuels et de l’équipe de direction qui les soutient.