Les vérifications d’antécédents peuvent fournir des informations précieuses sur les activités passées d’une personne. Bien que personne ne puisse prédire l’avenir et que le passé d’une personne ne soit pas nécessairement synonyme de récidive, cela peut vous mettre à l’abri d’éventuelles implications juridiques, des coûts associés à une mauvaise embauche tels que la formation et l’intégration ou, pire encore, d’éventuelles relations publiques désastreuses.
Les vérifications d’antécédents peuvent également procurer à vos employés un sentiment de confort et de sécurité en sachant que leurs collègues ont tous été contrôlés sur la base des vérifications d’antécédents exigées par votre entreprise. Cela peut également inciter un candidat précieux et très recherché à rejoindre votre entreprise en sachant que le bien-être et la sécurité de vos employés sont une priorité.
En matière de vérification des antécédents, il est important de noter la conformité à la loi, la cohérence en fonction du rôle ou du poste, la protection de la vie privée et des données des candidats, ainsi que l’existence d’une procédure et d’une politique écrites. D’autres points importants peuvent être plus centrés sur le client, tels que les configurations ou les intégrations de systèmes, les autorisations des utilisateurs, par exemple.
Nous pensons que la meilleure vérification des antécédents est celle d’une entreprise qui fournit un service et ne se contente pas de transmettre des données à ses clients. Un fournisseur qui répond aux questions et n’en pose pas d’autres. Une entreprise qui n’est pas délocalisée, qui dispose d’un personnel dédié au service client, qui répond rapidement aux appels et aux courriels, dont le président a une politique de porte ouverte et est disponible pour le client, un service qui considère la candidature d’une personne comme sa vie et non comme un simple morceau de papier.
Lorsque votre entreprise met en place une politique écrite de vérification des antécédents, vous avez le choix entre de nombreuses options. Les vérifications d’antécédents peuvent aller de quelques recherches à des recherches plus approfondies. Une société de vérification des antécédents devrait être en mesure de vous conseiller sur le niveau qu’elle juge le plus bénéfique pour le poste du candidat.
Antécédents criminels au niveau du comté : Identifie les condamnations pour crime et/ou délit et les arrestations en attente de jugement dans le comté demandé.
Statewide Criminal Search (pas disponible dans tous les États) Accède aux données sur les condamnations pénales divulguées publiquement et détenues par le service des casiers judiciaires désigné par l’État.
Recherche criminelle fédérale : Identifie les dossiers de condamnation pour crime et/ou délit et les arrestations en attente de jugement dans le district fédéral demandé.
Recherche civile au niveau fédéral ou du comté : Une recherche directe dans les index civils des tribunaux de district des États-Unis pour déterminer si une entité commerciale ou un particulier a été désigné comme partie (plaignant ou défendeur) dans une procédure civile fédérale.
Vérification des études : Une enquête directe auprès de l’établissement d’enseignement (ou du dépositaire désigné du dossier académique) divulgué par le demandeur, afin de valider les déclarations de fréquentation, d’obtention de diplôme, de grade(s) obtenu(s) et de cursus principal(aux) d’études.
Vérification de l’employeur : Une enquête directe auprès de l’employeur actuel/ancien (ou du dépositaire désigné du dossier d’emploi) révélé par le candidat, afin de valider les déclarations d’emploi, les dates d’association, le poste occupé, la qualité des performances et/ou les commentaires généraux, les circonstances du départ et l’éligibilité à un réembauchage.
Vérification de la licence professionnelle : Il s’agit d’une enquête directe auprès de l’autorité fédérale et/ou étatique chargée de délivrer les licences pour la profession ou la certification professionnelle déclarée du candidat.
Homeland Security (Patriot Act) Search Recherche permettant d’identifier les personnes figurant sur l’une des 1500 listes nationales et internationales de terroristes et de fugitifs.
Recherche du numéro de sécurité sociale (SSN) : Valide que le SSN fourni par le demandeur a été délivré.
I-9 Compliance Search and E-Verify : cette recherche aide les employeurs à remplir leurs obligations en matière de conformité I-9.
Recherche de rapport de crédit : Un rapport de crédit choisi dans l’un des trois bureaux nationaux d’évaluation du crédit (Experian, Trans-Union ou Equifax) qui donne un aperçu de la responsabilité financière d’un candidat.
Recherche de dossier de conduite : Un rapport direct du dépôt des dossiers des véhicules à moteur (MVR) de l’État.
Sanctions Medicaid : Une recherche pour identifier les personnes ou les entités commerciales qui ont été sanctionnées pour des crimes et/ou des irrégularités commises alors qu’elles étaient associées à des agences ou des programmes de soins de santé financés par l’État et/ou le gouvernement fédéral.
Criminal Comprehensive Search : (comprend la recherche de délinquants violents et sexuels) Cette recherche de résultats instantanés permet d’identifier les personnes qui ont été placées sous la garde des services correctionnels d’un État contributeur et d’autres bases de données. Cette recherche est souvent considérée à tort comme une vérification criminelle « nationale ou à l’échelle du pays ». Bien que le délai d’exécution soit instantané pour nous, nous ne fournissons pas de résultats sous forme de données brutes. Nous vous donnerons un aperçu de l’endroit où des informations potentielles ont été trouvées. Avant de divulguer toute information à ce sujet, nous en confirmerons la légitimité et l’exactitude auprès du tribunal qui détient le dossier. Nous vous suggérons également d’examiner cette recherche avec votre fournisseur afin de voir ce qui est couvert et de lui demander en quoi il s’agit exactement d’une recherche à l’échelle nationale.