8 conseils pour la vérification des antécédents des employés
La vérification des antécédents d’un employé est un élément essentiel du processus d’embauche, car elle aide les employeurs à se protéger contre les mauvaises embauches et à s’assurer qu’ils recrutent les bonnes personnes pour le poste. Toutefois, il est important de connaître les aspects juridiques de la vérification des antécédents, ainsi que les meilleures pratiques pour obtenir des informations précises et pertinentes.
Voici 8 conseils pour vérifier les antécédents d’un employé :
- Connaître les lois. Les lois régissant les vérifications d’antécédents varient d’un État à l’autre. Il est donc important de connaître les lois en vigueur dans votre juridiction. Certains États imposent des restrictions strictes sur les types d’informations auxquelles les employeurs peuvent avoir accès, tandis que d’autres ont des lois plus souples.
- Obtenez le consentement. Avant de procéder à une vérification des antécédents, vous devez obtenir le consentement écrit du candidat. Ce consentement doit être spécifique et préciser le type d’informations auxquelles vous aurez accès.
- Soyez pertinent. Les informations que vous recueillez doivent être pertinentes pour l’emploi auquel le candidat postule. Par exemple, si vous recrutez un chauffeur, vous voudrez peut-être vérifier son dossier de conduite. En revanche, vous n’aurez pas besoin de procéder à une vérification de la solvabilité.
- Faites appel à une entreprise de bonne réputation. De nombreuses sociétés proposent des services de vérification des antécédents. Lorsque vous choisissez une société, veillez à en choisir une qui a une bonne réputation et de bons antécédents.
- Vérifiez soigneusement les résultats. Une fois que vous avez reçu les résultats de la vérification des antécédents, veillez à les vérifier attentivement afin de détecter toute erreur. Si vous en trouvez, contactez immédiatement l’entreprise chargée de la vérification des antécédents.
- Remettez au demandeur une copie du rapport. Une fois que vous avez pris une décision d’embauche, vous devez remettre au candidat une copie du rapport de vérification des antécédents. Le candidat a ainsi la possibilité de contester les éventuelles erreurs contenues dans le rapport.
- Éliminez le rapport de manière appropriée. Une fois que vous avez fini d’utiliser le rapport de vérification des antécédents, vous devez vous en débarrasser correctement. Cela signifie que vous devez déchiqueter le rapport ou le supprimer de votre ordinateur.
- Tenez des registres. Vous devez conserver une trace de toutes les vérifications d’antécédents que vous effectuez. Ces dossiers doivent comprendre le formulaire de consentement du candidat, les résultats de la vérification des antécédents et toute correspondance avec le candidat.
En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que vous effectuez les vérifications des antécédents des employés de manière légale et éthique.
Voici quelques conseils supplémentaires spécifiques au moment de la publication en septembre 2023 :
- Sachez que la loi « Fair Chance to Hire Act » interdit aux employeurs de poser des questions sur les antécédents criminels dans les demandes d’emploi dans certaines circonstances.
- Envisagez de faire appel à une société de vérification des antécédents qui propose une option de filtrage des médias sociaux. Cela peut vous aider à identifier des signaux d’alerte potentiels, tels que des contenus extrémistes ou violents.
- Soyez conscient des limites des vérifications d’antécédents. Les vérifications d’antécédents ne peuvent fournir qu’un aperçu du passé d’un candidat. Elles ne peuvent pas prédire son comportement futur.
En suivant ces conseils, vous pouvez effectuer des vérifications d’antécédents des employés qui sont précises, pertinentes et légales.