تستمر القوى العاملة في البلاد في الانتقال من أماكن العمل المكتبية التقليدية إلى العمل عن بُعد. وهذا يقدم مجموعة من المزايا والتحديات لأصحاب العمل والموظفين. فيما يلي بعض الأفكار للمساعدة في جعل الانتقال أكثر سلاسة وفعالية.
تدريب مدرائك
قد لا يمتلك فريق الإدارة لديك الخبرة والمعرفة اللازمة لقيادة فريق العمل عن بُعد بفعالية. لحسن الحظ، هناك طرق فعالة للمدراء لمساعدة العاملين عن بُعد في الحفاظ على فعاليتهم وتحفيزهم وتعاونهم مع أعضاء الفريق الآخرين. تتضمن الموارد المفيدة دورات تدريبية معتمدة من مختلف الكليات والجامعات. إليك مثالين: قائد معتمد للعمل عن بُعد من جامعة ولاية يوتا وبرنامج شهادة قيادة فرق العمل عن بُعد من كورنيل – برنامج شهادة كورنيل. إليك مورد جيد آخر من Hubspot – تدريب مجاني على القيادة عن بُعد: كيفية إدارة فريق العمل عن بُعد. يعد وضع جدول زمني منتظم للتعليم المستمر في استراتيجيات الإدارة للقوى العاملة عن بُعد طريقة معقولة لتطوير فهم عميق يدعم الفرق الفردية وإنتاجية شركتك بأكملها.
تعرف على نقاط القوة والضعف في فريقك
قد يمثل الانتقال إلى العمل خارج المكتب تحدياً لأي شخص. ويشمل ذلك الموظفين الجدد الذين تخرجوا للتو من المدرسة، والموظفين الذين اقتربوا من التقاعد، وكل من هم بينهما. يمكن أن يؤدي العمل عن بُعد إلى قلق طبيعي بشأن تغيير التوقعات حتى بالنسبة للموظف الأكثر حماساً. ويشمل ذلك عدم القدرة على الوصول الفوري إلى الإدارة لطرح الأسئلة والتوجيهات، وفقدان الصداقة الحميمة وفرص تبادل الأفكار مع أعضاء الفريق. من الأهداف الواضحة للإدارة التأكد من أن العاملين عن بُعد لديهم الأدوات المناسبة والدعم الإداري ليكونوا منتجين. كما يحتاجون أيضًا إلى إرشادات واضحة بشأن إجراءات وبروتوكولات التواصل مع المديرين والموظفين الآخرين في قسمهم أو الأقسام الأخرى. ومن الاعتبارات الأخرى محاولة تعديل ساعات العمل لتتوافق مع نمط الإنتاجية الأمثل للشخص. وغالباً ما يختلف ذلك بين الأفراد. هذا المستوى من المراعاة هو طريقة مدروسة لتعزيز الإنتاجية مع تعزيز التحفيز في الوقت نفسه.
أهمية التواصل
يعد التحدث مع الموظفين حول جداول عملهم وإنجازاتهم وأهدافهم جزءًا أساسيًا من وظيفة المدير. وفي حين أن الصحة النفسية للموظفين يجب أن تكون دائماً أولوية بغض النظر عن موقعهم، إلا أن العمل عن بُعد يخلق تحديات إضافية للمديرين في تقييم الروح المعنوية والنتائج. بالإضافة إلى ذلك، فإن العزلة وإغراء الإفراط في العمل يمكن أن يطمس الحاجة إلى التوازن. وقد يؤدي ذلك إلى الإرهاق والإجهاد، وفي بعض الحالات إلى الانهيارات والأمراض النفسية والجسدية. يمكن أن يساعد التواصل بصراحة ومراعاة فرص اجتماع أعضاء الفريق في موقع العمل الرئيسي أو خارج الموقع على إبقاء قنوات التواصل مفتوحة. يتضمن ذلك المزيد من المحادثات المجدولة بين المدير والموظفين الأفراد في فريقهم.
الوجبات الرئيسية: إن المزايا العديدة للعمل عن بُعد راسخة. ستساعد استراتيجيات إدارة التعلم للقوى العاملة عن بُعد على التأكد من أن معنويات وإنتاجية جميع أعضاء الفريق ستظل أولوية قصوى، مما يتطلب مشاركة نشطة من قبل المديرين الأفراد وفريق القيادة العليا الذي يدعمهم.